行政專員崗位職責(zé)(實用)
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政專員崗位職責(zé)1
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的`工作;
8.負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員崗位職責(zé)2
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的'外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)3
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責(zé)所分管項目組辦公用品采購，并負責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責(zé)分管項目的'線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責(zé)做好公司來賓的.接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責(zé)任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負責(zé)公司年度和的起草；
6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的.安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。
2、負責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。
3、負責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。
5、負責(zé)公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;
2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
1、 負責(zé)員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的`其它臨時任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、組織建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
6、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé)10
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;
4、負責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的`控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對行政科長負責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展�？冃б螅�
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的'協(xié)調(diào)處理；
5、負責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；
7、負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的.申報、評審等;
5、負責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)15
1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的'收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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