行政專員崗位職責描述

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 采購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、 起草所需相關人員的職務說明書；

5、 根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政助理 職位描述2017-04-02 22:01 | #2樓

1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

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