保密制度范本[精選15篇]
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的保密制度范本,希望能夠幫助到大家。
保密制度范本1
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來(lái)文統(tǒng)一由辦公室文書(shū)拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見(jiàn)后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷(xiāo),股所需長(zhǎng)期使用的.文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,股所意見(jiàn)不一致的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書(shū)外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回?cái)M稿人修改。
七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及各股所各送一份。
八、本局文件和上級(jí)來(lái)文由辦公室統(tǒng)一保管,文書(shū)檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷(xiāo)毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專(zhuān)人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。
十、外單位派人來(lái)我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等?jí)以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類(lèi)文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。
保密制度范本2
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個(gè)人的工資信息;
2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;
3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
9、公司自行開(kāi)發(fā)的軟件;
10、公司購(gòu)入或接受贈(zèng)予的正版軟件;
11、公司正在開(kāi)發(fā)尚未公開(kāi)的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的'業(yè)務(wù)信息。
四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無(wú)意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開(kāi)職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無(wú)關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類(lèi)似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無(wú)形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、國(guó)外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度范本3
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的'機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密制度范本4
一、
不該說(shuō)的'秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、
不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度范本5
通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開(kāi)。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密的工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的`保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于“零”。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線(xiàn),不斷開(kāi)創(chuàng)證券保密的工作新局面。
保密制度范本6
一、總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和責(zé)任
2.1公司秘密包括下列事項(xiàng):
2.1.1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務(wù)信件、銷(xiāo)售計(jì)劃、客戶(hù)檔案、統(tǒng)計(jì)資料、庫(kù)存商品價(jià)格等。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。
2.1.5公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
2.1.6招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2.1.8公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號(hào)等;
2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。
2.3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的.會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
2.4.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
2.4.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
2.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
2.5不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
三、處罰措施
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。
3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);
3.1.4已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。
3.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
四、附則
人力資源部
保密制度范本7
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā),將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國(guó)家的安全和利益密切相關(guān)的保守國(guó)家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的`理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來(lái)強(qiáng)烈,國(guó)家秘密也隨著信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿(mǎn)足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶(hù)資料。
保密制度范本8
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門(mén)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
三、涉及公司、管理處及部門(mén)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話(huà)、家庭情況及其它商業(yè)機(jī)密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門(mén)秘密或敏感話(huà)題。
六、公司、管理處及部門(mén)的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。
七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門(mén)聲譽(yù)。
九、在未經(jīng)允許的.情況下,不得隨意翻閱他人的資料。
保密制度范本9
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的'辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保密制度范本10
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗。?jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的'任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
保密制度范本11
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的`傳真,信函,電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
保密制度范本12
一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的'科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷(xiāo)毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶(hù)的識(shí)別,主要是核查用戶(hù)輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶(hù)使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
保密制度范本13
為了保守黨和國(guó)家的秘密,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,增強(qiáng)律師及行政人員的保密意識(shí),根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。
一,律師應(yīng)保守黨和國(guó)家秘密,保守有關(guān)主管部門(mén)及本所尚未公開(kāi)的文件,會(huì)議資料及其他秘密。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中獲悉的當(dāng)事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。
二,律師應(yīng)對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé),原則上不保管當(dāng)事人的證據(jù)原件,若必須保管當(dāng)事人的證據(jù)原件,應(yīng)在收件當(dāng)日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續(xù)。涉及當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過(guò)程中,應(yīng)注意保密,不得隨意亂丟亂放。
三,當(dāng)事人向律師提供的各種材料,如涉及當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密或公開(kāi)后可能對(duì)當(dāng)事人有其他損害的.,如未經(jīng)當(dāng)事人的同意,律師不得向任何單位及個(gè)人提供或泄露。
四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級(jí)主管部門(mén)或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。
五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復(fù)印,外流或擅自出借。
六,對(duì)在保守秘密工作方面作出成績(jī)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)泄密人予以嚴(yán)肅處理。
律師事務(wù)所保密制度
第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營(yíng)之律師事務(wù)所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其
他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益,為保守本所秘密,維護(hù)全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時(shí)
間以外加班時(shí)間,而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在本所工作場(chǎng)所內(nèi)。
第三條保密范圍
1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項(xiàng)。
2、本所尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)決策。
3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見(jiàn)書(shū)等。
4、本所財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、本所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
7、其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第四條本所秘密的密級(jí)分為三級(jí):絕密、機(jī)密與秘密三級(jí)。
1、本所開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
2、本所的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄和本所經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見(jiàn)書(shū)、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第五條對(duì)于秘密文件、資料及軟盤(pán)等物品必須采取以下保密措施:
1、屬于本所絕密級(jí)的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專(zhuān)人執(zhí)行;秘密級(jí)的由部門(mén)主管合伙人同意并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專(zhuān)人執(zhí)行;秘密級(jí)的由專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、非經(jīng)合伙會(huì)議或主管部門(mén)合伙人同意并批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5、在對(duì)外交往與合作中需要提供本所秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)主管部門(mén)合伙人批準(zhǔn)。
6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫舅孛堋?/p>
8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時(shí)通報(bào)合伙人,合伙人接到報(bào)告后立即做出處理。
9、工作人員從本所離職后,仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)其在本所任職期間接觸、知悉的密級(jí)信息承擔(dān)保密義務(wù),直至上述密級(jí)信息由本所公開(kāi)或?qū)嶋H上已經(jīng)公開(kāi)為止。
10、本制度沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的,工作人員應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級(jí)信息。
第六條如違反以上條款,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條本制度經(jīng)本所合伙人會(huì)議通過(guò)后生效,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第八條本制度由合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
保密制度范本14
1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5、對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專(zhuān)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的'文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。
9、對(duì)于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
保密制度范本15
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的'財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
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