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機關檔案保密制度_機關檔案保密制度條例
為維護機關秘密安全，做好檔案的保密工作，應制定規(guī)范的機關檔案保密制度。下面小編為大家整理了有關機關檔案保密制度的范文，希望對大家有幫助。
機關檔案保密制度篇1
1、檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，嚴格遵守《保密守則》，切實保證檔案的安全管理。
2、凡查密級的檔案，應按劃密規(guī)定掌握使用，嚴格控制保密范圍。
3、檔案人員對檔案內(nèi)容不準隨意談論或摘錄外傳，不準以通信或任何方式泄漏檔案機密。
4、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案室。
5、工作中形成的`帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟，應集中存放、銷毀。
6、到期應銷毀的案卷資料，按規(guī)定手續(xù)經(jīng)領導批準，由二人以上監(jiān)銷處理。
機關檔案保密制度篇2
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守國家秘密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱密級檔案要經(jīng)局主管保密工作的`領導批準。
三、對密級檔案要嚴格管理，不得將密級檔案私自帶出檔案室或外傳，對密級檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案密級文件的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密的內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶外出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的密級檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導和保密工作領導小組，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
機關檔案保密制度篇3
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的.人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
機關檔案保密制度篇4
一、檔案員崗位責任制度
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學習檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。
2、負責本局所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作。每年三月底前，完成本局上年度在各項工作中形成的各類材料的收集、整理、立卷歸檔工作。其案卷質(zhì)量、編號、排列均符合檔案管理規(guī)定，健全檔案基礎數(shù)據(jù)庫。
3、切實做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防”設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。
4、遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。
5、主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。
二、文書立卷歸檔制度
1、本局在各項工作活動中形成的文件材料，由辦公室統(tǒng)一保存簽發(fā)稿及打印稿;上級和業(yè)務主管部門下發(fā)的文件，由辦公室統(tǒng)一簽收、經(jīng)領導傳閱后，由各股室經(jīng)辦和保存，于年底統(tǒng)一交綜合檔案室分類立卷歸檔;各股室開展各項工作的重要資料由兼職檔案員負責收集，交綜合檔案室統(tǒng)一歸檔。
2、歸檔時間，每年三月底以前完成上年度各類資料的立卷歸檔工作。
3、歸檔要求：應歸檔的文件材料必須收集齊全完整。立卷歸檔按年度、組織機構(gòu)、問題進行分類組卷。案卷質(zhì)量、編號、編目符合《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求。
4、會計檔案，由經(jīng)辦人員按會計報表、帳簿、記帳憑證分別整理立卷歸檔，按類別、年度、月份排列編號，編制好檢索工具(案卷目錄)，科室保存一年后交綜合檔案室統(tǒng)一保存。
三、檔案保管制度
1、檔案保管，做到柜格存放索引清楚，資料存放有序，案卷排列整齊、編號科學。案卷調(diào)閱后恢復原樣。檔案收進、移出有統(tǒng)計臺帳，做到帳實相符。
2、保證檔案絕對安全，最大限度地延長檔案壽命。堅持按照檔案保護技術學的方法，做好庫房溫度測記、檢查“九防”設施，確保檔案完好無損。
3、保持庫房整潔。做到柜架無灰塵，檔案庫房無雜物。
四、檔案保密制度
1、檔案管理人員，必須自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。
2、室內(nèi)所存檔案，未經(jīng)允許，嚴禁復制、摘錄、帶出檔案室與他人查看。未經(jīng)主管領導批準，嚴禁提供密級檔案。經(jīng)批準提供的，由管檔員監(jiān)督查閱，需復印的由管檔員復印。
3、銷毀失去保存價值的檔案，要經(jīng)登記、鑒定后，報經(jīng)主管領導審定和檔案行政管理部門批準，由二人監(jiān)銷直至燒盡。
4、提高警惕，做好保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對違反規(guī)定者，視其情節(jié)輕重予以查處。
五、檔案統(tǒng)計、利用制度
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，定期對室藏檔案進行清理，做到帳實相符，按時向主管部門或檔案局報送檔案數(shù)據(jù)。
2、查(借)閱重要檔案，必須理由正當，經(jīng)主管領導準許，方可提供所需查閱的檔案。檔案不得借出，確需借出的，須經(jīng)領導同意。
3、查閱檔案，必須遵守保密規(guī)定。嚴禁擅自摘抄、復印，確需摘抄、復印者，必須經(jīng)過批準和接受檔案人員的監(jiān)督查閱。
4、查(借)閱檔案時，不得將檔案折疊、涂改、圈點劃線、污損、撕毀，違者視其情節(jié)追究其責任。
5、查(借)閱檔案時，查閱者應事先按規(guī)定填好查閱檔案登記表、管理人員應做好利用效果記錄，以反映查閱檔案所取得的社會和經(jīng)濟效益。
六、檔案鑒定、銷毀制度
1、檔案工作人員應根據(jù)《檔案保管期限表》對已過期的檔案進行審查、鑒定，確無保存價值的'檔案按規(guī)定造冊、登記，并書面報告上級主管部門和市檔案局。
2、建立由局長、有關股室負責人及工作人員組成的鑒定小組，具體負責開展檔案鑒定工作。
3、對經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，編制銷毀清冊，并寫出銷毀檔案報告，經(jīng)鑒定小組審查批準，再報請主管領導和檔案主管部門批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，要有專人負責監(jiān)銷。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準出賣或做其他用，在場的三方人員都應在銷毀清冊上簽名。
5、銷毀檔案的目錄、鑒定銷毀檔案報告及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計臺帳上注明。
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