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行政助理崗位職責(zé)15篇(精)
在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排;
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;
4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
一、日常細小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。
2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的'門窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時需考慮的因素:價格、質(zhì)量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購)----報銷(報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。
2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的`具體工作。
5、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
一、輔助經(jīng)理工作
1)對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理;
2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;
3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;
4)詳細記錄各種會議內(nèi)容;
5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計
1)每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量,對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類;
2)輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔;
3)詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔;
4)做好廣告咨詢的記錄和交接;
5)及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等;
6)負責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;
7)負責(zé)合同收租明細的.整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;
8)認真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動與同事溝通,對于特殊情況做好詳細記錄,并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo);
9)負責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、紀律監(jiān)督
1)負責(zé)公司考勤記錄;
2)負責(zé)各罰款項的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理,包括櫥窗;
7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖;
8)公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督;
9)早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督;
10)負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1)負責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶;
2)負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
。3)負責(zé)公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;
4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理;
5)及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回;
6)負責(zé)員工工資的發(fā)放;
六、文檔/文件管理
1)負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作;
2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);
3)負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人;
5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;
6)負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1)每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2).負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;
3)采購回來的物品及時進行入庫記錄;
4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程;
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責(zé)公司辦公室所有來電接聽;
4)接待公司日常來訪人員;
5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)5
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
行政助理崗位職責(zé)6
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的`溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節(jié);
第十一,做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。
第十二,及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問。
行政助理崗位職責(zé)7
一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。
二、接受園長的委托,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的'內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。
三、園長缺額、園長因公外出(外出參觀、脫產(chǎn)進修學(xué)習(xí))或因病休息時,副園長或行政助理應(yīng)行使園長的職責(zé),全面負責(zé)幼兒園的各項工作。
行政助理崗位職責(zé)8
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理崗位職責(zé)9
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的'業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15、負責(zé)召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定
16、負責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責(zé)安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)
20、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
21、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符
22、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作
23、負責(zé)公司電話的'接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作
行政助理崗位職責(zé)11
1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的`印制,文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;
2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;
3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的.問題及時匯報;
4、負責(zé)公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;
5、前臺來賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)13
1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)
2、每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的.記錄表。
4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對接相關(guān)部門負責(zé)人。
5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負責(zé)人并存檔。
6、負責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。
7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。
9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設(shè)資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學(xué)會擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團結(jié)協(xié)作,謙虛上進,當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運行。
16、協(xié)調(diào)溝通負責(zé)事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護,形成人脈網(wǎng)格并存檔。
行政助理崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責(zé)信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責(zé)15
1、招聘工作:執(zhí)行招聘管理制度流程,參與招聘需求調(diào)查分析、招聘渠道選擇、招聘活動策劃與執(zhí)行、人員甄選,確保及時完成人員補充計劃目標;
2、培訓(xùn)工作:推進落實培訓(xùn)計劃和體系,建立各部門的內(nèi)訓(xùn)員隊伍及培訓(xùn)手冊;
3、薪酬管理:結(jié)合公司發(fā)展實際情況制定薪資體系,每月薪資核算、個稅申報及獎懲管理,并及時有效的進行調(diào)整員工檔案管理、提供人力資源成本分析報表;
4、績效工作:推行并完善績效考核體系,協(xié)助各部門作好績效考核執(zhí)行工作;
5、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,及時處理公司管理過程中的'人力行政問題;
6、管理員工信息檔案工作,完善公司各項人事數(shù)據(jù)資料;
7、完成公司人力資源流程性工作:入職、轉(zhuǎn)正、合同、離職等手續(xù)辦理;
8、協(xié)助完成職位描述和職位說明書的撰寫;
9、解答所負責(zé)區(qū)域員工社保、公積金等疑問,并辦理社會保險、公積金等相關(guān)事宜;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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