行政助理崗位職責必備15篇
在當今社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
一、輔助經(jīng)理工作
1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務統(tǒng)計
1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；
2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監(jiān)督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
��；3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的`通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
行政助理崗位職責2
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的.統(tǒng)計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責3
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的.接待及內(nèi)部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的'談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責5
1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的'各項規(guī)定
2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責6
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的'維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。
4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理崗位職責7
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)的'盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責8
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析公司管理中的`問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責10
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。
行政助理崗位職責11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試；
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
4、建立、維護人事檔案；
5、執(zhí)行人事部管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門的.工作；
6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
7、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政助理崗位職責12
1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關安排；
2、協(xié)助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協(xié)調工作；
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務部門開展的.銷售活動，做好上傳下達工作；
4、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責13
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領導對各職能部門進行管理，協(xié)調部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責14
1.負責本部門的`規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;
4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;
5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
行政助理崗位職責15
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的.法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
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