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行政人事專員崗位職責(zé)(合集)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政人事專員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。
2.負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
3.協(xié)助做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。
4.負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查。
7.信息管理:負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。
職位要求:
1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的.職業(yè)意識。
2.具有較強的書寫、電腦操作能力。
3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾
4.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直;
5.具備良好的職業(yè)道德。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年以下
行政人事專員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的對接。如:人員的'考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政人事專員崗位職責(zé)3
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的'執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的`招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專員崗位職責(zé)6
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責(zé)行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責(zé)7
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政人事專員崗位職責(zé)9
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負責(zé)各部門的.上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負責(zé)會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
8、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責(zé)公司各部門外出的'車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政人事專員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的`存放和管理工作;
7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;
8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)12
負責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政人事專員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應(yīng)人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責(zé)組織公司辦公費用的'計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專員崗位職責(zé)15
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
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