行政人事專員崗位職責(集合)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事專員崗位職責1
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的`資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責2
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的'各類培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責3
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的`工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責4
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的.維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領導交代的其他任務。
行政人事專員崗位職責5
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政人事專員崗位職責6
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的.其它臨時性工作
行政人事專員崗位職責7
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協(xié)助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;
4、有互聯(lián)網公司、金融行業(yè)人事行政工作經歷優(yōu)先。
行政人事專員崗位職責8
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業(yè)或房地產工作經歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;
5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作;
6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;
6、協(xié)助項目經理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的.擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
行政人事專員崗位職責9
1、協(xié)助經理做崗位職責職位要求工作,主要在網站上發(fā)布崗位職責職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務,資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的`報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政人事專員崗位職責10
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
行政人事專員崗位職責11
1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2、負責公司住宿職工每月水電費的`核算與及時上報財務部。
3、負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4、協(xié)助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。
5、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表
8、其他上級臨時安排的工作。
行政人事專員崗位職責12
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的'采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);
行政人事專員崗位職責13
負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的`行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政人事專員崗位職責14
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的.社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責15
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監(jiān)管機構網站,協(xié)助機構網絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的.簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
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