行政助理崗位職責(zé)匯編[15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的.管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的.接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財會工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé)5

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé):

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實施;

　　7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的'關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

　　8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗;

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)8

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的'起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

行政助理崗位職責(zé)9

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的.分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個小細(xì)節(jié)；

　　第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。

行政助理崗位職責(zé)10

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

　　1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　��；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的.接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1。負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負(fù)責(zé)員工的'入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

　　3。協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

　　4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

　　7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

　　9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會議。

　　10。組織部門的團隊建設(shè)。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規(guī)劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓(xùn)與開發(fā)；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關(guān)系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營計劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等

　　二、會務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會議管理，活動管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團工會婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

　　五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報刊信函收發(fā)等。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

　　4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的'管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá);

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的'問題并提出解決建議;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的'辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

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