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行政文員崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見來(lái)訪人員;
3、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的'年檢工作;
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);
8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1.協(xié)助安排日程安排,并及時(shí)提醒;
2.起草各種文稿,并且及時(shí)傳達(dá);
3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;
4.協(xié)助對(duì)工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的'需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;
6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的`管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責(zé)5
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的'整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級(jí)安排的'其他臨時(shí)事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;
4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的.親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的'采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文員崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的'接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;
上級(jí)交代的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)11
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的'維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
行政文員崗位職責(zé)12
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設(shè)備的'日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
行政文員崗位職責(zé)13
1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作,辦公用品按需采購(gòu),合理配置庫(kù)存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職,離職,調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報(bào)表的`制作
11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)14
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的.辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。
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