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行政文員崗位職責

時間:2023-07-26 08:31:28 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責(優(yōu))

  在現(xiàn)實社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責(優(yōu))

行政文員崗位職責1

  職責一:行政部文員崗位職責

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  職責二:行政部文員崗位職責

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

  職責三:行政部文員崗位職責

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

  2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù);

  4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

  6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;

  10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓;

  11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;

  12、負責通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

  13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

  17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;

  18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

  19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

  20、嚴格保守商業(yè)機密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責2

  1.協(xié)助安排日程安排,并及時提醒;

  2.起草各種文稿,并且及時傳達;

  3.參加會議并且做好會議記錄;

  4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協(xié)調(diào);

  5.根據(jù)領(lǐng)導的'需要,隨時準備好各種資料;

  6.靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情;

  7.圓滿完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責3

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的'發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責4

  職責:

  1、負責前臺接待,包括家長、學員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

  2、負責電話轉(zhuǎn)接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;

  3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;

  4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現(xiàn)金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;

  3、辦公自動化操作熟練;

  4、工作認真、責任感強,有較高的'團隊意識和團隊合作精神;

  5、有良好的客戶服務(wù)意識和學習能力。

行政文員崗位職責5

  1.報表的統(tǒng)計

  1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

  1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的發(fā)放和申請

  3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

  4.2隔日張貼前日的'員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

  4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

  5.進度計劃的跟進

  5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

  5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責6

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關(guān)系:合同、檔案的`管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。

行政文員崗位職責7

  職責描述:

  1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

  2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

  3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

  5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

  6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

  8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

  9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。

  10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

  11、負責對文件、資料的'收集、整理、歸檔工作。

  12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

  13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

  14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

  任職要求:

  身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

行政文員崗位職責8

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。

行政文員崗位職責9

  1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

  6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責10

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

  6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的`事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責11

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

  6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

  9.負責公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11.負責公司人力資源信息的'上傳下達工作;

行政文員崗位職責12

  職責描述:

  1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

  2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

  3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

  4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

  5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

  6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

  7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

  8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

  11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

  12.公司、工會活動實施;

  13.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

  3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠、踏實可靠,有一定的'團隊意識;

  7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責13

  職責描述:

  1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;

  4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學?埔陨蠈W歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;

  3、具備較強的'學習能力和上進心,較強的部門責任感;

  4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政文員崗位職責14

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的`推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

  8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責15

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務(wù)

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負責例會的會議記錄等

  7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行任公司行政文員工作職責

  一、接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

  2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、接待好來公司拜訪的`客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

  2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

  3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

  5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、考勤的制作

  1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

  2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

  4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

  六、后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

  2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

  6、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

  八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

  2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

  九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

  人事文員的工作職責

  協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、接受其他臨時性工作。

  13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。

  2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。

  行政人事文員崗位職責

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作

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