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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-27 13:02:39 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)15篇(通用)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé) ,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(zé)15篇(通用)

行政主管崗位職責(zé) 1

  1、建立健全各項(xiàng)行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升行政體系運(yùn)營(yíng)效率,加強(qiáng)公司的行政管理工作的`指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行;

  2、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作;

  3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購(gòu)、車輛合理調(diào)度管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì));

  6、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項(xiàng)目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

行政主管崗位職責(zé) 2

  1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

  4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的.年檢、變更等手續(xù)。

  6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

  8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質(zhì)證件。

  11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 3

  一、行政架構(gòu)配置

  1、物業(yè)經(jīng)理:1人 全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理;

  2、副經(jīng)理:1人 具體實(shí)施經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等;

  3、辦事員:1人 文書、外聯(lián)、財(cái)務(wù)、勞資、后勤、信息管理等;

  4、物業(yè)管理員:1人 具體物業(yè)管理、抄收水電收費(fèi)、租金等;

  5、安保員: 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等;24小時(shí)在崗

  博氏工業(yè)園 3人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 3人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  6、水電工:公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務(wù)等;

  3人 專職水電工 16小時(shí)待崗

  7、保潔員:公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。

  博氏工業(yè)園 4人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 4人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  8、內(nèi)勤管理: 1人 倉(cāng)庫(kù)管理、物業(yè)材料采購(gòu)、食堂管理。

  二、組織架構(gòu)圖

  三、物業(yè)辦公室行政考核制度

  物業(yè)行政辦公室人員工作制度

  1、公司上班時(shí)間如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定節(jié)假日調(diào)休,調(diào)休提前兩日安排。

  2、晚間值班:19:00—24:00,負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。

  3、辦公室考勤實(shí)行考核打卡制,每日上下班必須考核打卡,請(qǐng)假必須提前報(bào)批,填寫請(qǐng)假條。值班巡檢實(shí)行崗位簽到。

  4、辦公室考勤機(jī)旁設(shè)立墻報(bào)留言板,每日工作時(shí)間內(nèi)外出必須注明外出事由、時(shí)間、聯(lián)系方式。

  5、每日上班著裝整齊,統(tǒng)一佩戴工作證。

  6、公司每周一實(shí)行例會(huì)制,總結(jié)回顧上周工作,解決工作重點(diǎn)難點(diǎn),制定本周新工作計(jì)劃,布置安排工作要點(diǎn)。

  7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習(xí)慣,記錄每日工作的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)布置的工作任務(wù)。

  8、辦公室員工薪酬實(shí)施績(jī)效考核制度。日常加班按每日50元計(jì),法定節(jié)假日加班按每日100元計(jì)。

  9、辦公室員工設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)考核:全勤獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等(具體參考薪酬體系)。 備注:

  1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元;病假每日扣30元(以醫(yī)院病假條為準(zhǔn));曠工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工資;每月全勤獎(jiǎng)200元。

  2、員工薪資 = 基本工資(65%) + 績(jī)效工資(25%) + 福利獎(jiǎng)勵(lì)(10%)

  (績(jī)效考核意義:改善個(gè)人績(jī)效,提高企業(yè)效益,作為個(gè)人升遷異動(dòng)、薪資調(diào)整、培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。)

  四、各工作崗位職責(zé)

  副經(jīng)理管理員崗位職責(zé)

  1、在辦公室經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)部門書面的工作計(jì)劃、文件起草、檔案管理,并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;總結(jié)各項(xiàng)工作的開展。

  3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織通知員工培訓(xùn)。

  4、記錄匯總各項(xiàng)規(guī)章制度、檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  5、負(fù)責(zé)溝通傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。

  6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理。

  7、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作。

  8、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  9、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃。

  10、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào)。

  11、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤員崗位職責(zé)

  內(nèi)勤員在部門經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施固定資產(chǎn)管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

  1、按照物業(yè)服務(wù)的'需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施申報(bào)采購(gòu);

  2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;

  3、對(duì)各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立臺(tái)賬;

  4、對(duì)物業(yè)各部門所需物品申報(bào)登記發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)日常生活需品采購(gòu)審核,做好預(yù)決算;

  6、每月中旬及月底向財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù),并報(bào)批部門經(jīng)理。

  管理員崗位職責(zé)

  在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;

  6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  7、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  8、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  9、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

  10、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  11、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

  12、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

  13、完成本部門安排的其他工作。

  文員崗位職責(zé) (暫由管理員兼職)

  1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

  8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

  9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

  出納崗位職責(zé)(暫由管理員兼職)

  1、清點(diǎn)匯總部門交來(lái)的款項(xiàng),每月統(tǒng)一出賬開票日期;

  2、審核原始憑證是否完整;

  3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;

  4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

  5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;

  6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

行政主管崗位職責(zé) 4

  1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

  2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作;

  3、組織公司會(huì)議安排,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作:合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;

  6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

  7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

  8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

  9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

  10、對(duì)公司的'安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé) 5

  1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計(jì)劃;

  2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進(jìn)行招聘效果分析,不斷改進(jìn)招聘體系;

  3、員工人事信息管理與檔案維護(hù),不定期進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析;

  4、協(xié)助各部門逐步開展績(jī)效管理,完成公司的`績(jī)效目標(biāo);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);

  6、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施。

行政主管崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

  2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

  3、協(xié)助制定員工的`績(jī)效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲(chǔ)備;確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購(gòu)與管理;

  7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理;

  8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和實(shí)施;

  9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護(hù)與管理;

  10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

  12、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管崗位職責(zé) 7

  1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報(bào)告、重要會(huì)議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他文字材料;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

  4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對(duì)外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請(qǐng),并組織采購(gòu),建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;

  6.提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類行政管理費(fèi)用,保證各類費(fèi)用正常如期繳納;

  7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的籌備組織工作;

  9. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;

  10. 負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的管理工作;

  11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 8

  1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的'管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責(zé) 9

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (7)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

  (19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的'文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

  (27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

  (28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

行政主管崗位職責(zé) 10

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;

  6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);

  7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。

  8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

  3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);

  4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 12

  1.與各職能部門及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;

  3.協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;

  6.協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;

  7.其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

行政主管崗位職責(zé) 13

  1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的'購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  7.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的'對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責(zé) 15

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的`初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

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