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關(guān)于文秘的崗位職責(zé)匯總9篇
現(xiàn)如今,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的關(guān)于文秘的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)1
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的`內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)2
1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責(zé)信函的處理、外來文件的'登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的'編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
關(guān)于文秘的`崗位職責(zé)6
1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的.管理。
5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)7
1.協(xié)助公司負責(zé)人做好日常行政事務(wù),負責(zé)文書工作。
2.負責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負責(zé)對合作項目的進度跟進、管理。
3.主動挖掘市場需求,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的`關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)8
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
關(guān)于文秘的崗位職責(zé)9
1.負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2.負責(zé)公司電話總機的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3.負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責(zé)公司高管分配的`文檔處理工作。
5.負責(zé)公司會議室計劃安排。
6.負責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
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