行政文員崗位職責【合集】
在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員崗位職責2
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產配置（辦公設備）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員崗位職責3
行政辦公人員崗位職責：
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責4
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務的.安排工作；
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責5
1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的'其它工作、
行政文員崗位職責6
工作內容:
1.精通英文,有良好的.英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
行政文員崗位職責7
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
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協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
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完成領導交辦的其他臨時工作
三、監(jiān)督及崗位關系
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1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經理的監(jiān)督指導。
2、所施監(jiān)督：無
（二）與其他崗位關系
1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員崗位職責8
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的`收發(fā)處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統(tǒng)計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責9
職位描述
崗位職責：
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責10
全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門之間的關系，負責公司行政的日常事務，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。
2、協(xié)助總經理制定公司的行政規(guī)章，總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經理報告。
4、負責協(xié)調公司各部門直接的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據總經理指示，負責安排公司的`各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，組織公司內部各項定期和不定期集體活動，加強對外關系的聯(lián)絡。
10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責傳真的收發(fā)和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動程序等資料，發(fā)現故障，及時通知維修人員修復，確保設備的正常使用。
18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領導負責。
行政文員崗位職責11
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作，協(xié)調總經理的商務接待和工作隨行活動；
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政文員崗位職責12
崗位職責
1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的`管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求
1、行政類、管理類�？埔陨蠈W歷,三年以上相關崗位工作經驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責13
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
行政文員崗位職責14
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責15
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的'其他臨時事務。
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