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【通用】行政文員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

【通用】行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的.形象窗口;

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的.日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；

　　2、商務(wù)部文件等，負(fù)責(zé)項目前期各類信息的`收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備；

　　3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機(jī)操作，會PS，標(biāo)書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

行政文員崗位職責(zé)6

　　出納相關(guān)工作：

　　1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬；

　　2、負(fù)責(zé)各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表；

　　3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù)；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的.處理工作；

　　5、會計資料的保管和歸檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資的計算和發(fā)放；

　　8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；

　　行政相關(guān)工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助公司活動組織安排等；

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的`保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;

　　2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的'客服知識,或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;

　　4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

　　3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政文員崗位職責(zé)9

　　負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的`收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

　　2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的'登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

　　8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

　　A、主要工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）

　　14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責(zé)：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作。

　　考核指標(biāo)：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

　　3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。