辦公室主任崗位職責(zé)[精華]

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息，引導(dǎo)教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)教育思想和教改經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己的和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地發(fā)揮。

　　二、定期舉辦各種形式的學(xué)校（幼兒園）教育科研評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，及時(shí)推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊(cè)。

　　三、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校（幼兒園）群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)教育科研骨干的.培養(yǎng)，促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)化為科研型。

　　四、加強(qiáng)與教導(dǎo)處等有關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn)，努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法，注意將信息技術(shù)引進(jìn)課堂，把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校（幼兒園）教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

　　五、加強(qiáng)學(xué)校（幼兒園）教育科研檔案管理，認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作，充分開發(fā)學(xué)校（幼兒園）教育科研資料資源。

　　六、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)進(jìn)修，努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和合作精神，爭做教育教學(xué)改革的帶頭人，教育理論和教育實(shí)踐相結(jié)合的探索者。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

　　3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實(shí)。

　　5、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

　　9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

　　12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì)；

　　5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的.計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施，負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的'情況等工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　3.與客戶保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級(jí)報(bào)告;

　　4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

　　5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　6.定期對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護(hù)公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計(jì)劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對(duì)保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

　　7.不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視小區(qū);

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的`工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；

　　三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；

　　四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)；

　　六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；

　　七、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的.執(zhí)行情況；

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；

　　十、負(fù)責(zé)上級(jí)收文工作；

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；

　　十五、負(fù)責(zé)信訪工作；

　　十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

　　十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的'應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時(shí)給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的.督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和職責(zé)：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

　　10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

　　12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的`建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、在公司辦公室及酒店的.領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

　　2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評(píng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

　　7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的.協(xié)調(diào)和維護(hù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的'意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)理辦公室職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號(hào)

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數(shù)

　　3

　　工作關(guān)系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級(jí)

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責(zé)

　　序號(hào)

　　一級(jí)職責(zé)

　　二級(jí)職責(zé)

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、法務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。

　　3、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。

　　組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。

　　4、信息管理

　　組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

　　組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

　　5、證件管理

　　負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。

　　負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

　　組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時(shí)工作

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學(xué)歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗(yàn)

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)知識(shí)

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；

　　2、熟悉文秘工作知識(shí)；

　　3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時(shí)間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環(huán)境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節(jié)假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險(xiǎn)性

　　基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　備注

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