行政助理崗位職責（精）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的`盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責2

　　1．完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的`檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責3

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責4

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的.布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動。

　　11、協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2、當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3、愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4、養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔日常設(shè)備的維護工作。

行政助理崗位職責5

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的`社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責6

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的`策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　職責描述：

　　1、協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2、協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3、參與項目實施后的管理。

　　任職要求：

　　1、985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷；

　　2、有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成財會工作；

　　2、協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的'興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

行政助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的.合作機構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責10

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的`分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責11

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責13

　　1、辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2、每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3、機票酒店的預定、辦公用品的.購買、名片印刷等事宜;

　　4、員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5、組織開展員工各類活動;

　　6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的`起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導進行企業(yè)文化的.建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

　　8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

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