行政主管崗位職責(zé)集合【15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的'制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
2.按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計(jì)劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3.審核和指導(dǎo)本部各員工的.工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí);
4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
6.根據(jù)企業(yè)考評體系和獎(jiǎng)罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;
3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的'資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會活動(dòng);
9、完成上級交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)7
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
行政主管崗位職責(zé)8
1、進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃方案;
2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場的.業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì),開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的.開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的.來訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)11
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的'公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的'社會保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记谟涗洝
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。
14、核對收到的'項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)14
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門績效考核指標(biāo)庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動(dòng);
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、協(xié)助公司人力資源工作的總體規(guī)劃以及人力資源制度的`制定;
2、對公司的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效以及員工關(guān)系管理及監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外接待,聯(lián)誼組織,安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織員工文體活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,宿舍、安保的協(xié)調(diào),做好各種后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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