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部門管理制度

時(shí)間:2023-08-22 18:34:19 管理制度 我要投稿

部門管理制度[經(jīng)典15篇]

  在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的部門管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

部門管理制度[經(jīng)典15篇]

部門管理制度1

  為加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備日常管理,提升生產(chǎn)設(shè)備人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能,更好地為生產(chǎn)服務(wù),樹立公司的良好的窗口形象,生產(chǎn)部設(shè)備科對人員考核管理特制訂以下規(guī)定:

  第一條設(shè)備科人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,如有違反,除按相應(yīng)管理制度處罰外,罰款5元。

  第二條晨會(huì)為每天早8:30準(zhǔn)時(shí)召開,無故遲到罰款5元;無故缺席罰款10元。若有特殊原因不能及時(shí)召開晨會(huì),將臨時(shí)給予通知。

  第三條所有設(shè)備科人員應(yīng)無條件服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。如不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或頂撞領(lǐng)導(dǎo),罰款5元。

  第四條所有設(shè)備科人員應(yīng)禮貌對待生產(chǎn)操作人員,對操作人員提交的設(shè)備報(bào)修,應(yīng)及時(shí)反饋。如無法立即到達(dá)現(xiàn)場時(shí)應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他設(shè)備科人員或向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,禁止故意刁難他人,或說“不知道,不管我事”,一旦發(fā)現(xiàn)或接到報(bào)怨,罰款3元。

  第五條上級主管安排的工作必須按時(shí)完成,無法完成加班或拖班完成,未完成當(dāng)日工作下班,罰款5元。

  第六條所有設(shè)備科人員手機(jī)必須保持24小時(shí)開通,如遇到電話關(guān)機(jī),每次罰款5元。

  第七條設(shè)備科人員應(yīng)每天對所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢維護(hù),并在設(shè)備點(diǎn)檢表上如實(shí)反映檢查結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)未按要求點(diǎn)檢的設(shè)備責(zé)任人罰款5元

  第八條設(shè)備科維修人員應(yīng)合理管理按規(guī)定發(fā)放的維修工具,并做好工具保養(yǎng)維護(hù),如有遺失工具責(zé)任人按原規(guī)格要求自行添補(bǔ)齊全。使用損壞工具可按工具使用年限憑原損壞工具和工具領(lǐng)用單到五金庫領(lǐng)用,并登記記入個(gè)人工具臺(tái)賬。發(fā)現(xiàn)工具缺損未更換、添補(bǔ)者罰款5元。

  第九條現(xiàn)場出現(xiàn)故障后設(shè)備人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場,并針對故障及時(shí)維修維護(hù)。在設(shè)備維修、調(diào)試過程中未將常用工具攜帶齊全來到現(xiàn)場造成故障維修時(shí)間延誤的,每次罰款2元。

  第十條所有工具領(lǐng)用人員應(yīng)愛惜自己的維修工具,并對工具存放工具柜內(nèi)進(jìn)行維護(hù)清理。維修工具在工具柜內(nèi)要求擺放合理整齊,并按6S規(guī)范對工具柜內(nèi)進(jìn)行管理。如發(fā)現(xiàn)工具柜內(nèi)工具凌亂;雜物繁多;工具未按要求放入手拎工具箱內(nèi);工具滿是油污無法使用的;工具柜門未及時(shí)鎖好致使工具柜門始終敞開的,發(fā)現(xiàn)一次將對工具柜責(zé)任人罰款2元。

  第十一條每次產(chǎn)品切換更換模具模頭等裝備時(shí),每人根據(jù)晨會(huì)分配在各人的分工崗位上。對模具更換和模頭更換將劃分責(zé)任人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)分工,并在晨會(huì)后將換模常用工具放置到現(xiàn)場,出現(xiàn)換模時(shí)工具不到位情況;換模結(jié)束后未及時(shí)將工具收齊放置到擺放區(qū)域;換,F(xiàn)場未清理干凈,發(fā)現(xiàn)一次罰款2元。對連續(xù)兩次換模正常,縮短產(chǎn)品切換時(shí)間的,將在月度考核中加分獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十二條在換模過程中為按《換模作業(yè)指導(dǎo)書》、《換模安全作業(yè)指導(dǎo)書》中要求內(nèi)容完成的,相關(guān)人員將罰款5元。

  第十三條各個(gè)模具、冷水架、焊接機(jī)、工位機(jī)分配、水檢架到位責(zé)任人保證設(shè)備完好,并在開機(jī)生產(chǎn)前對設(shè)備工裝進(jìn)行試機(jī)檢查,出現(xiàn)因設(shè)備工裝因維護(hù)未到位停機(jī)無法使用致使開機(jī)調(diào)試延誤的,每次罰款5元。情況嚴(yán)重者將在當(dāng)月月度考核中扣分。

  第十四條每次產(chǎn)品切換調(diào)試過程中相應(yīng)設(shè)備調(diào)試人員應(yīng)按分配在設(shè)備現(xiàn)場調(diào)試跟蹤,并在本工序設(shè)備開始調(diào)試前1小時(shí)電話通知到時(shí)現(xiàn)場;調(diào)試結(jié)束后設(shè)備運(yùn)行正常穩(wěn)定1小時(shí)后才能離開現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)設(shè)備跟蹤過程中責(zé)任人未在現(xiàn)場者,每次罰款5元并在月度考核中扣分。

  第十五條對維修區(qū)、模具庫6S責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人每天應(yīng)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)情況,及時(shí)組織清理整頓,如發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有臟亂現(xiàn)象,而責(zé)任人置之不理,未提出清理整頓,則每次對當(dāng)事人罰款3元。

  第十六條設(shè)備科人員損壞工廠設(shè)施,除照價(jià)賠償外,每次對當(dāng)事人罰款50元。

  第十七條嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事(如玩游戲、紙牌,看小說、電影、聽MP3等)。如有違反,每次對當(dāng)事人罰款50元。

  第十八條按規(guī)定穿戴勞保用品以及工作服,嚴(yán)禁在生產(chǎn)現(xiàn)場做與生產(chǎn)無關(guān)的事情。如有違反,每次對當(dāng)事人罰款5元。

  第十九條嚴(yán)禁上下班代打卡,工作時(shí)間內(nèi)不得打架斗毆,相互辱罵。如有發(fā)生,除按公司規(guī)定處理之外,每次對當(dāng)事人罰款10元。

  第二十條嚴(yán)禁酒后到崗。違反者,除按公司規(guī)定處理之外,每次對當(dāng)事人罰款50元。

  第二十一條設(shè)備科人員中午就餐時(shí)間為12:00之后,對提前者,除按公司規(guī)定處理之外,每次對當(dāng)事人罰款5元。

  第二十二條設(shè)備科人員上班期間,嚴(yán)禁消極怠工,對于消極怠工者,第一次給予口頭警告,第二次對當(dāng)事人罰款5元,第三次待崗處理。

  第二十三條設(shè)備科人員如遇特殊情況安排加班的,加班期間應(yīng)積極完成安排的'工作,如遇問題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,禁止不作為或消極對待工作,一旦發(fā)現(xiàn)或接到證實(shí),除按相應(yīng)管理制度處罰外,每次罰款20元并在月度考核中扣分。

  第二十四條設(shè)備科人員應(yīng)做好所負(fù)責(zé)的設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作,并在設(shè)備保養(yǎng)表上如實(shí)反映保養(yǎng)結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng)的設(shè)備責(zé)任人罰款5元;對應(yīng)保養(yǎng)不到位造成設(shè)備故障停機(jī),超過2小時(shí)及以上的,除按相應(yīng)管理制度處罰外,設(shè)備科每次罰款20元并在月度考核中扣分。

  第二十五條設(shè)備科人員對設(shè)備以及設(shè)備管理工作提出合理化建議或提供可執(zhí)行改進(jìn)方案的,每次獎(jiǎng)勵(lì)5—20元并在月度考核中給予酌情加分。

部門管理制度2

  為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。

  第一章、入職指引

  第一節(jié)、入職與試用

  一、用人原則

  重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

  二、招聘條件

  合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

  三、入職

  1、薪資確認(rèn):由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報(bào)審批。

  2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會(huì)議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認(rèn)入職日期和發(fā)出員工聘用書。

  4、入職培訓(xùn):人力資源部在新員工入職當(dāng)天,為其介紹并學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度,并介紹新同事。

  5、試用期:公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長短,試用期為1至6個(gè)月:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過一個(gè)月。合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個(gè)月。合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。

  第二節(jié)、考勤管理

  一、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:

  周一至周五:上午:8:3012:00,下午:13:3017:30為工作時(shí)間。

  12:0013:30為午餐休息。

  二、考勤

  1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工

 。1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假

 。1)病假

  a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:309:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

  b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

 。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

  4、出差

 。1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

 。2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

  6、考勤記錄及檢查

 。1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

 。2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

 。3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

  第四節(jié)、人事異動(dòng)

  一、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  2、收到員工辭職申請報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

  4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。

  5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  二、辭退管理

  1、部門辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

  2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

  3、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)。員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

  4、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

  5、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  第二章、行為規(guī)范

  第一節(jié)、職業(yè)準(zhǔn)則

  一、基本原則

  1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

  2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

  3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

  4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng)

  1、以公司名義考察、談判、簽約。

  2、以公司名義提供擔(dān);蜃C明。

  3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。

  4、代表公司出席公眾活動(dòng)。

  三、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。

  3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

  四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的。

  2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

  4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。

  六、保密義務(wù)

  1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  第二節(jié)、行為準(zhǔn)則

  一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。

  三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。

  四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用。您好,xx公司。,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

  八、私人資料不得在公司打印復(fù)印傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

  十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕。對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則

  1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

  2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的`義務(wù)。

  3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。

  第三節(jié)、獎(jiǎng)懲

  一、獎(jiǎng)懲種類獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。

  二、獎(jiǎng)勵(lì)條件

  1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。

  2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者。

  3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。

  4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。

  5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>

  6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

  7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。

  8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者。

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者。

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者。

  3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者。

  4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。

  5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。

  6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。

  7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

  8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。

  9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。

  10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。

  11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。

  12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。

  13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。

  14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。

  15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。

  16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者。

  17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。

  18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

  19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

  四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

  1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。

  2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象

  (1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)。

  (2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

  (3)職務(wù)晉升、加薪。

 。4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見。

  3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下

 。1)大過一次與大功一次。

 。2)記過一次與記功一次。

 。3)警告一次與表揚(yáng)一次。

  4、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

  5、各級員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

  第三章、薪酬福利制度

  第一節(jié)、薪酬

  一、薪酬

  1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

  2、適用對象:本公司所有正式員工。

  3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

 。1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。

  (2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來確定。

 。3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。

 。4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。

  4、工資制度

 。1)年薪制:適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎(jiǎng)金。

 。2)提成工資制:適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。

 。3)結(jié)構(gòu)工資制:適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

 。4)固定工資制:工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。

 。5)計(jì)時(shí)工資制:適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計(jì)時(shí)工資。

 。6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動(dòng)工資。

  5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

  二、調(diào)整機(jī)制

  1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行。市場化動(dòng)態(tài)薪酬管理。

  管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行議薪。人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。

  2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)

 。1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

  (2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

 。3)職級變更。員工職級發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

 。4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

 。5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。

  3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行。崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

  第二節(jié)、福利

  1、假期

  (1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。

 。2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

  元旦(公歷1月1日)、春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)、勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)、國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)、婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。

  (3)婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

  (4)產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

 。5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

 。6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

 。7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。

 。8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。

 。9)有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。

  2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。

  第四章、其他

  本規(guī)章制度自下發(fā)之日起適用于本部門全體員工。

部門管理制度3

  一、總則

  1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  2、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,公司上報(bào)下發(fā)的各種文件,同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

  3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

  二、文件的分類

  1、外收文:公司從外部接收的政府文件。

  2、外發(fā)文:以公司名義向外部發(fā)送的文件。

  3、內(nèi)行文:公司內(nèi)部下發(fā)的文件,分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強(qiáng)的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

  三、內(nèi)行文的.管理

  1、內(nèi)行文的范圍:

  凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),均屬內(nèi)行文范圍。

  2、內(nèi)行文的編號(hào)

  各部門發(fā)放文件之前,應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份(見附件一《編號(hào)規(guī)則》)。

  3、格式要求(附件二)

 、拧⒚恳豁擁撁加覀(cè)注明公司名稱并用五號(hào)宋體加粗字體。

  ⑵、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù),其中總頁數(shù)用“()”括起。

 、、在首頁正文上方注明文件的編號(hào)、生效時(shí)間、修訂時(shí)間、總頁數(shù)、擬定部門,簽發(fā)人。

  ⑷、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。

 、伞⒄氖褂眯∷幕蛩奶(hào)宋體,行間距1.5倍。

 、省⒅黝}詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號(hào)宋體。

  ⑺、公司全稱:在落款、合同文本等情形必須用全稱。

  注:主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層,抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級部門。

  4、辦公室負(fù)責(zé)對各部門起草的文件格式進(jìn)行審核,對不符合格式要求的,有權(quán)退回并按要求格式改正。

部門管理制度4

  1、執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  2、參與各種計(jì)劃審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工作考核,不斷提高工作效率。控制和降低公司的成本費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度編制各種財(cái)務(wù)報(bào)告,向總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審核、報(bào)批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。

  4、出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級財(cái)務(wù)部門報(bào)告。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。

  5、財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公司印鑒、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由計(jì)劃帳務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理的。交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。

  6、公司執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。采用《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)處理辦法》的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的'規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

  7、公司股東應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。各方交付的出資額,應(yīng)由注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  8、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)財(cái)稅機(jī)關(guān)備案。如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。

部門管理制度5

  客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí),績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個(gè)大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。

  客服部門理念:只有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!

  一、部門構(gòu)架

  部門經(jīng)理:XXX

  部門主管:XXX

  客服專員:XXX、XXX

  二、部門職責(zé)

 。1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。

  (2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的'培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。

 。3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

  (4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。

 。5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。

 。6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機(jī)密。

 。7)完成上級安排的其他工作。

  三、客服部部門各職能崗位職責(zé)

  1、客服部經(jīng)理

 。1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。

 。2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。

  (3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。

  (4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。

 。5)合理的分配部門各職能崗位

  2、客服主管

 。1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。

 。2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。

 。3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

 。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。

  (5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。

 。6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。

 。7)管理員工的日常工作及住宿問題。

  3、客戶服務(wù)人員

 。1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。

 。2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

 。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

 。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

  (5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。

  4、客戶投訴受理人員

  (1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。

 。2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

 。3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。

 。4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。

  5、訂單受理人員

 。1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。

 。2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。

 。3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

 。4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

 。5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。

  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下:

  一、新人培訓(xùn)

  1、通過視頻教程的學(xué)習(xí)和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度。

  2、讓新員工全面了解當(dāng)前軟件的整個(gè)運(yùn)作流程,進(jìn)行2、3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識(shí)等方面對新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實(shí)行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,同時(shí)對老員工綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的再次審核的效果。

部門管理制度6

  一、任務(wù)制定

  1、公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2、20xx年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3、各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1、銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

  2、銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

  3、洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

  4、每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5、公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6、客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,警報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7、公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

  8、銷售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不執(zhí)行公司價(jià)格政策,擅自提價(jià)或降低的,應(yīng)予以制止并報(bào)公司主管。

  9、年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  10、銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、人員

  1、營銷總監(jiān)1名,項(xiàng)目主管2名,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)整體市場營銷工作的'統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)和本部門相關(guān)制度的制定權(quán)。

  2、商務(wù)助理2名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員考勤;按照主管提供的業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實(shí),向主管匯報(bào)核實(shí)情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務(wù)來電保密;負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)來電交予相對項(xiàng)目的營銷總監(jiān);負(fù)責(zé)各部門客戶資料的保存和管理分類;負(fù)責(zé)客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題;負(fù)責(zé)協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報(bào)各協(xié)助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作標(biāo)書;負(fù)責(zé)合同統(tǒng)一管理。

  3、業(yè)務(wù)員x名:對項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上班時(shí)間不許從事與工作無關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當(dāng)日工作日記,特殊情況需向營銷助理報(bào)告,次日補(bǔ)交工作日記,出差必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)給營銷總監(jiān)匯報(bào)工作,回來后第二個(gè)工作日提交工作總結(jié)。

  4、業(yè)務(wù)信息管理。

  5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時(shí),由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應(yīng)的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時(shí),業(yè)務(wù)人員方可接聽并做好記錄。

  6、業(yè)務(wù)人員只可用個(gè)人電話向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。

  7、通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時(shí)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務(wù)信息的分配,營銷總監(jiān)要堅(jiān)持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8、業(yè)務(wù)人員必須對公司的項(xiàng)目技術(shù)保密,如有違規(guī),按公司勞動(dòng)合同執(zhí)行。

  四、薪金管理

  1、新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

  3、薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計(jì)的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無業(yè)績,則予以解聘。

  五、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  1、業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為200元內(nèi))實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

  2、旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  4、咨詢費(fèi)應(yīng)從銷售額中扣除,不算個(gè)人完成的任務(wù)。咨詢費(fèi)須向營銷總監(jiān)請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。咨詢費(fèi)由公司指派人員送達(dá)。

部門管理制度7

  1、在工程建設(shè)過程中,認(rèn)真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)單位及電力建設(shè)項(xiàng)目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實(shí)安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。

  3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。

  4、在審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。

  5、督促項(xiàng)目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報(bào),及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的.有關(guān)問題。

  6、安排施工任務(wù),組織工程招投標(biāo)工作時(shí),必須落實(shí)標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎(jiǎng)懲問題,并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。

  7、在審查工程項(xiàng)目概算中,應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計(jì)列和提。唤M織“兩措”計(jì)劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項(xiàng)目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí);在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實(shí)事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時(shí)”原則。并檢查使用情況。

  8、制定工程建設(shè)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和事故控制目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,做好年度安全工作總結(jié)。

  9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。

  10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實(shí),每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。

  11、參加安全委員會(huì)和籌備工程建設(shè)安全工作會(huì)議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。

  12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。

部門管理制度8

  政務(wù)公開五項(xiàng)制度包括責(zé)任、審議、評議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務(wù)公開工作,把好公開各個(gè)環(huán)節(jié),提高政務(wù)公開質(zhì)量的制度保障,五項(xiàng)制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開制度體系。五項(xiàng)制度的具體內(nèi)容和要求是:1、責(zé)任制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,局主要領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)公開工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對其職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各職能科室、中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室、中心政務(wù)公開工作,局政務(wù)公開辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評議小組負(fù)責(zé)對公開工作監(jiān)督檢查和評議。要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實(shí)的`責(zé)任體系。對在推行政務(wù)公開工作過程中,工作不力或不稱職的領(lǐng)導(dǎo),給予批評教育,必要時(shí)予以效能告誡。

  2、審議制度。由局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過程是否公正、合理,公開事項(xiàng)決策過程是否民主、科學(xué),公開結(jié)果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開內(nèi)容的真實(shí)性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。

  3、評議制度。發(fā)揮效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請人大代表、政協(xié)委員、效能建設(shè)監(jiān)督員、社會(huì)各界人士,對局政務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和通報(bào)。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對單位內(nèi)部的政務(wù)公開情況進(jìn)行評議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測評,不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。

  4、反饋制度。采取設(shè)立政務(wù)公開意見箱、舉報(bào)電話、發(fā)放政務(wù)公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對政務(wù)公開的意見和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問題和評議發(fā)現(xiàn)的問題,并通過政務(wù)通報(bào)會(huì)以及在政務(wù)公開欄設(shè)立的“點(diǎn)題公開”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。

  5、備案制度。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報(bào)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳,避免各科室、中心對政?wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。

部門管理制度9

  1監(jiān)督檢查各參建單位職業(yè)安全健康管理體系的建設(shè)和運(yùn)行情況。

  2負(fù)責(zé)監(jiān)督管理建設(shè)工程的安全、文明施工和環(huán)境保護(hù)等工作,并對存在的.問題督促整改。オ

  3對在施工中發(fā)現(xiàn)有危及人員生命安全及財(cái)產(chǎn)損失的重大安全隱患,應(yīng)立即責(zé)令停工,并及時(shí)向安全生產(chǎn)委員會(huì)報(bào)告。

  4負(fù)責(zé)組織建設(shè)工程安全監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),協(xié)調(diào)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)之間的工作關(guān)系。

  5負(fù)責(zé)對工程承包單位和設(shè)備制造、安裝單位的安全資質(zhì)審查,并簽訂安全協(xié)議。

  6負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場的安全宣傳教育和競賽評比工作,對各承包商進(jìn)行安全考核并依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  7負(fù)責(zé)建設(shè)單位有關(guān)安全標(biāo)志、設(shè)施及職業(yè)防護(hù)用品、用具的計(jì)劃編制工作。

  8負(fù)責(zé)建設(shè)單位企業(yè)員工的安全教育、培訓(xùn)及特種作業(yè)人員的管理工作。

  9負(fù)責(zé)對事故進(jìn)行調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

  10負(fù)責(zé)建設(shè)工程有關(guān)安全檔案、資料、信息的建立和管理。

  11編制和完善建設(shè)工程有關(guān)安全、文明施工以及環(huán)境保護(hù)等方面的規(guī)章制度。

  12完成安全生產(chǎn)委員會(huì)授權(quán)或交辦的其它工作。

部門管理制度10

  一、總則

  權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動(dòng)地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會(huì)“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護(hù)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進(jìn)一步完善生活權(quán)益部的各項(xiàng)工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的'服務(wù),結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。

  二、部門精神

  認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)友愛,耐心堅(jiān)忍,相互信任,獨(dú)立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識(shí)、維權(quán)意識(shí)。

  三、部門文化

  1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護(hù)權(quán)利時(shí),要有服務(wù)意識(shí),以及端正的態(tài)度,用奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每個(gè)任務(wù)。

  2、成員之間相互團(tuán)結(jié),相互激勵(lì),加強(qiáng)溝通,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵(lì)和相互溝通推動(dòng)工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進(jìn)工作的有效開展。

  3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊(duì)伍。鼓勵(lì)創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

  四、工作簡介

  權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會(huì)總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

  日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護(hù)好自身的利益。

  五、工作規(guī)定

  1、在工作的時(shí)候,不得打鬧,不得玩手機(jī),要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。

  2、工作的時(shí)候務(wù)必佩戴工作證。

  3、每周例會(huì)必須按時(shí)參加,不得遲到。

  4、部長委托的事情要按時(shí)完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

  5、例會(huì)時(shí),手機(jī)要靜音,帶筆本,認(rèn)真記錄例會(huì)內(nèi)容。

部門管理制度11

  1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

  3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

  4、文件的`處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

  5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

  點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

  1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

  2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

  3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

  檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

  檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時(shí)得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

  同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。

  每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

  檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號(hào),bb為大類號(hào),cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

  檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明簡要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

  各級分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

  檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。

  檔案分類各級編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

  檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對比表,以免混雜。

部門管理制度12

  (1)公司(分公司)安全生產(chǎn)委員會(huì)是公司(分公司)綠色施工管理的最高決策機(jī)構(gòu)。

  (2)公司(分公司)分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總工程師負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目綠色施工計(jì)劃。

  (3)公司(分公司)安全生產(chǎn)監(jiān)督監(jiān)督部負(fù)責(zé)公司(分公司)綠色施工發(fā)展規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃的制定、監(jiān)督管理和組織協(xié)調(diào)工作。

  (4)公司(分公司)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目綠色施工計(jì)劃、階段性技術(shù)總結(jié)與成果申報(bào)、發(fā)布、推廣工作。

  (5)公司(分公司)物資部負(fù)責(zé)建立綠色節(jié)能材料供應(yīng)商檔案庫,積極推廣使用綠色節(jié)能材料、推廣應(yīng)用節(jié)材管理經(jīng)驗(yàn)。

  (6)公司(分公司)工程部負(fù)責(zé)在施工生產(chǎn)組織中貫徹實(shí)施綠色施工的'技術(shù)措施和管理措施,并將綠色施工的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新成果進(jìn)行推廣應(yīng)用。

  (7)公司(分公司)商務(wù)合約部負(fù)責(zé)核算綠色施工成本、并對“四節(jié)一環(huán)!贝胧┻M(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。

  (8)公司綜合部、財(cái)務(wù)部、辦公室等有關(guān)主管部門做好綠色施工實(shí)施、資金審批、成果宣傳、驗(yàn)收接待等相關(guān)工作。

部門管理制度13

  一、安全技術(shù)科

  第一條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、結(jié)合公司實(shí)際制訂公司安全生產(chǎn)、文明施工與環(huán)保管理制度,并對其執(zhí)行情況予以監(jiān)督。

  第二條、負(fù)責(zé)制定年度安全生產(chǎn)、文明施工管理工作計(jì)劃及措施,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司貫徹執(zhí)行安全法規(guī),履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查與考核管理。

  第三條、參與審核公司安全技術(shù)方案與措施,監(jiān)督檢查安全技術(shù)方案與措施的執(zhí)行情況;推進(jìn)安全技術(shù)進(jìn)步,參與公司投資項(xiàng)目的新建、購置、更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與論證。

  第四條、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司現(xiàn)場各類機(jī)械設(shè)備的安全管理工作。

  第五條、負(fù)責(zé)安全檢查工作,對查出的事故隱患,限期解決,制止違章指揮和違章操作。遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情有權(quán)暫停生產(chǎn),并令作業(yè)人員先撤離危險(xiǎn)區(qū)域,事后向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  第六條、負(fù)責(zé)組織公司重傷及以上安全事故的調(diào)查、分析、處理及上報(bào)、及時(shí)向公司勞動(dòng)管理部門進(jìn)行情況通報(bào);負(fù)責(zé)公司的安全統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦理工傷人員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù),裁決安全生產(chǎn)糾紛。

  第七條、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳教育工作,組織安全活動(dòng),總結(jié)交流,推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。

  第八條、負(fù)責(zé)公司安全管理人員的業(yè)務(wù)管理與培訓(xùn),指導(dǎo)下級安全人員的工作,掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),提出改進(jìn)意見和措施。第九條、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)、考試、考核、辦理安全生產(chǎn)證件。

  第十條、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)、噪聲防治工作的指導(dǎo)監(jiān)督。

  第十一條、做好安全設(shè)施、勞保用品的鑒定和監(jiān)督、檢查工作。

  第十二條、管理公司的安全生產(chǎn)、文明施工的獎(jiǎng)勵(lì)基金,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)罰。

  第十三條、參加公司勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定委員會(huì)工作。

  第十四條、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、生產(chǎn)管理科

  第一條、編制年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),要列入安全生產(chǎn)的指標(biāo)和措施。公布各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的同時(shí),公布安全生產(chǎn)指標(biāo)及措施落實(shí)情況。

  第二條、負(fù)責(zé)將年度安全技術(shù)措施項(xiàng)目列入各級年度施工生產(chǎn)計(jì)劃并安排實(shí)現(xiàn)。

  第三條、接收建設(shè)單位的新任務(wù)時(shí),對有塵、毒危害或大型拆除工程時(shí)應(yīng)與總工程師或主任工程師詳細(xì)研究,以確保安全施工。

  第四條、下達(dá)的新建、改建、擴(kuò)建計(jì)劃中,應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生措施內(nèi)容,并征求安全技術(shù)科意見。

  第五條、凡新產(chǎn)品、新項(xiàng)目等,投產(chǎn)前,不符合安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生要求的不得下達(dá)計(jì)劃和安排生產(chǎn)。

  第六條、合理安排施工生產(chǎn)任務(wù),要妥善平衡施工力量,協(xié)調(diào)指導(dǎo)施工,以防因搶任務(wù)引起各種不安全因素。

  第七條、推廣采用新技術(shù)、新工藝、革新項(xiàng)目和合理化建議時(shí),都要會(huì)同安全部門制訂安全技術(shù)措施,無保證安全措施的項(xiàng)目,一律不得采納和推行。

  第八條、參加定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查和重大傷亡事故的調(diào)查分析,進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出改進(jìn)措施。

  第九條、在制訂科技發(fā)展規(guī)劃時(shí),要有職業(yè)安全、衛(wèi)生的內(nèi)容、要積極引進(jìn)、推廣職業(yè)安全衛(wèi)生新技術(shù)。

  第十條、負(fù)責(zé)組織制定和修訂安全技術(shù)操作規(guī)程。

  第十一條、在編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案時(shí),同時(shí)制定安全技術(shù)措施。

  三、設(shè)備管理科

  第一條、定期組織對各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、車輛的安全檢查,對不符合安全技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的'不準(zhǔn)使用,應(yīng)采取措施,消除隱患。

  第二條、搞好鍋爐登、建檔和軟化水的工作。隨時(shí)提供鍋爐和受壓容器的技術(shù)資料,并組織司爐工培訓(xùn)工作。

  第三條、組織設(shè)備大、中、小修時(shí)要簽訂安全協(xié)議,落實(shí)安全措施,根據(jù)現(xiàn)場情況設(shè)置安全通道和臨時(shí)圍欄。

  第四條、負(fù)責(zé)組織對各種機(jī)手技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,對考試合格者簽發(fā)合格證,嚴(yán)格執(zhí)行專人專機(jī)制。

  四、財(cái)務(wù)科

  第一條、按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品、防暑降溫等費(fèi)用的開支,同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  第二條、凡因工傷發(fā)生的一切費(fèi)用,必須有醫(yī)院證明、安全技術(shù)科簽署意見后方能報(bào)銷。

  第三條、確保安全教育經(jīng)費(fèi)的開支,必須?顚S,不得挪用。

  第四條、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  五、保衛(wèi)科

  第一條、爆破措施、防火措施以及建筑防炎進(jìn)行安全審核。

  第二條、經(jīng)常進(jìn)行防火宣傳教育的檢查工作,制定消防、易燃易爆、劇毒品等要害崗位的管理制度的考核辦法,并督促貫徹實(shí)施。

  第三條、負(fù)責(zé)促督檢查消防器材的配備使用及爆破人員工作情況。

  第四條、參加安全生產(chǎn)檢查。

  第五條、參加重大傷亡事故,交通和火災(zāi)事故的調(diào)查、分析和處理工作。

  六、后勤科

  第一條、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)供應(yīng)施工現(xiàn)場飲用開水工作,購買發(fā)放防暑降溫用品。

  第二條、負(fù)責(zé)管理搞好食堂管理和衛(wèi)生工作,保證食品干凈、清潔,不供應(yīng)腐爛變質(zhì)食品,防止食品中毒,確保職工安全健康。

  第三條、做好冬季取暖設(shè)施的管理工作,保證取暖設(shè)施使用安全,防止火災(zāi)和一氧化碳中毒。

  第四條、做好辦公室、宿舍、食堂、廁所等文明、衛(wèi)生管理。

部門管理制度14

  一、保潔專責(zé)崗位職責(zé)

  保潔專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保潔人員的管理和工作安排等,具體職責(zé)如下:

  (一)、熟悉服務(wù)轄區(qū)內(nèi)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)環(huán)境及各類物業(yè)設(shè)施設(shè)備情況。

  (二)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作制度。

  (三)、負(fù)責(zé)制定保潔工作標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。

  (五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場所檢查保潔服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)下達(dá)整改意見并限期改正。

  (六)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。

  (七)、定期檢查指導(dǎo)分公司對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的消毒、消殺工作。

  (八)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生考核達(dá)標(biāo)工作。

  (九)、完成公司交辦的其他工作。

  二、綠化專責(zé)崗位職責(zé)

  綠化專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面管理,為業(yè)主創(chuàng)建并保持治人的生活環(huán)境。主要職責(zé)如下:

  (一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化概況,指導(dǎo)檢查各分公司的綠化、美化、管理維護(hù)工作。

  (二)、指導(dǎo)各綠化專責(zé)提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機(jī)具。

  (三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。

  (四)、負(fù)責(zé)制定分公司對綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備及其他器材、工具的使用管理辦法。

  (五)、負(fù)責(zé)定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化情況,并提出整改意見,督促實(shí)施。

  (六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司物業(yè)小區(qū)綠化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。

  (七)、完成公司交辦的其他工作

  三、水暖電維修專責(zé)崗位職責(zé)

  水暖電維修專責(zé)在物管部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),具體職責(zé)如下:

  (一)、熟悉掌握工民建的相關(guān)知識(shí),負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算方案。

  (二)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司制訂各類物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的實(shí)施方案。

  (三)、負(fù)責(zé)各分公司大、中修項(xiàng)目的計(jì)劃審核、報(bào)批、管理等工作。

  (四)、熟悉辦公區(qū)、住宅區(qū)內(nèi)樓宇房屋的分布情況,結(jié)構(gòu)類型,地上地下管道的走向、分布等。

  (五)、定期抽查各分公司對大中修項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)及水暖電的養(yǎng)護(hù)維修工作,并提出整改意見,督促落實(shí)。

  (六)、指導(dǎo)分公司對各類維修人員的培訓(xùn)工作。

  (七)、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  四、保安專責(zé)崗位職責(zé)

  保安專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)和屬地派出所的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司保安專青的工作。職責(zé)如下:

  (一)、熟悉系統(tǒng)內(nèi)主要辦公場所、生產(chǎn)、住宅區(qū)的地理情況和分布位置。

  (二)、負(fù)責(zé)制定分公司各類保安人員的管理辦法。

  (三)、組織召開治安工作會(huì)議,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),及時(shí)傳達(dá)上級綜合治理指示精神,并督促落實(shí)。

  (四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  (五)、加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。

  (六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)處理各類鄰里糾紛,配合派出所開展專項(xiàng)嚴(yán)打工作。

  (七)、定期組織檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。

  (八)、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  五、工程項(xiàng)目專責(zé)職責(zé)

  工程項(xiàng)目專責(zé)在經(jīng)營發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司各類大、中型工程基建項(xiàng)目進(jìn)行管理和實(shí)施,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)對外工程項(xiàng)目的公關(guān)和業(yè)務(wù)的承攬。

  (二)、負(fù)責(zé)各類大、中型工程項(xiàng)目合同的草擬、標(biāo)書的制作等。

  (三)、負(fù)責(zé)審核各類工程項(xiàng)目的概、預(yù)算管理。

  (四)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的報(bào)批、竣工驗(yàn)收工作。

  (五)、負(fù)責(zé)對施工的`全過程進(jìn)行管理,主管工程的安全質(zhì)量。

  (六)、負(fù)責(zé)審核各類工程的施工計(jì)劃和全過程管理標(biāo)準(zhǔn)。

  (七)、負(fù)責(zé)編制公司全年的工程項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。

  (八)、完成公司交辦的其它工作。

  六、經(jīng)營開發(fā)專責(zé)職責(zé)

  經(jīng)營開發(fā)專責(zé)在經(jīng)營發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司各類經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)的管理工作,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)制定公司中長期經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。

  (二)、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營項(xiàng)目的前期調(diào)研和論證,并提出可行的方案。

  (三)、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的報(bào)批、開發(fā)等前期工作。

  (四)、負(fù)責(zé)對新開發(fā)項(xiàng)目的交接工作。

  (五)、負(fù)責(zé)對經(jīng)營項(xiàng)目的監(jiān)督檢查和考核。

  (六)、完成公司交辦的其它工作。

  七、物業(yè)管理考核專責(zé)職責(zé)

  物業(yè)管理考核專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對保安、保潔、綠化、維修等各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、考核,并有權(quán)提出整改意見和建議,并將考核結(jié)果上。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)如下:

  (一)、協(xié)助業(yè)主制定切實(shí)可行的物業(yè)管理考核辦法和考核細(xì)則。

  (二)、人監(jiān)督檢查物業(yè)管理考核辦法的貫徹執(zhí)行情況。

  (三)、負(fù)責(zé)起草《物業(yè)管理服務(wù)合同人并負(fù)責(zé)和業(yè)主達(dá)成雙方認(rèn)可的合同意向。

  (四)、遵照國家、地方物業(yè)管理收費(fèi)依據(jù),按物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、深度測算物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)、接受物業(yè)管理主管部門及政府有關(guān)部門的精神,上級管理部門的指示,貫徹指導(dǎo)分公司的物業(yè)管理服務(wù)工作。

  (六)、接受業(yè)主對物業(yè)管理工作的監(jiān)督和意見,并督促服務(wù)部門及時(shí)改正。

  (七)、負(fù)責(zé)對分公司物業(yè)管理服務(wù)工作進(jìn)行定期和隨機(jī)考核檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。

  (八)、指導(dǎo)分公司開展有效的社區(qū)文化活動(dòng),配合甲方兩個(gè)文明建設(shè)的開展。

  八、文秘檔案員崗位職責(zé)

  文秘檔案員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等,主要職責(zé)如下:

  (一)、撰寫公司的各種文件、信函、計(jì)劃、決議、報(bào)告、宣傳稿件等。

  (二)、負(fù)責(zé)各種相關(guān)信息的收集、整理和分析,報(bào)總經(jīng)理參閱。

  (三)人負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集和整理,建立規(guī)范的檔案管理,以備查閱。

  (四)、召集公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并協(xié)助綜合部主任檢查工作落實(shí)情況。

  (五)、負(fù)責(zé)公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。

  (六)、安排各種來訪接待,處理信函、電話、電報(bào)等,并做好記錄工作。

  (七)、完成總經(jīng)理直接交辦的其它事項(xiàng)。

  九、勞資、社保專責(zé)崗位職責(zé)

  勞資、社保專責(zé)在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)上級及公司內(nèi)部有關(guān)人事、勞資、社保政策的貫徹執(zhí)行。

  (二)、負(fù)責(zé)檢查國家、自治區(qū)、上級領(lǐng)導(dǎo)部門及公司內(nèi)部有關(guān)人事的勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)制度的落實(shí)。

  (三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司臨時(shí)用工的招聘、解聘、勞動(dòng)合同的管理工作。

  (四)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類專業(yè)技術(shù)人員的考核、晉升工作。

  (五)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的勞動(dòng)工資管理工作及員工請假、考勤、公休等管理工作。

  (六)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的各類社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。

  (七)、負(fù)責(zé)解答分公司對各類社會(huì)保險(xiǎn)問題的咨詢。

  (八)、辦理公司內(nèi)部職工各類社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、轉(zhuǎn)移等工作。

  (九)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  十、教育培訓(xùn)職責(zé)

  教育培訓(xùn)專責(zé)在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司的全體從業(yè)人員進(jìn)行技能、職業(yè)道德、作風(fēng)、服務(wù)等多方面的培訓(xùn),具體職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)制定公司的年度、季度、月度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并督促貫徹實(shí)施。

  (二)、負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

  (三)、人負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),針對不同的崗位,制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)、負(fù)責(zé)職工的思想作風(fēng)培訓(xùn),按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,定期開展政治理論學(xué)習(xí),不斷提高職工的思想作風(fēng)和職業(yè)道德,樹立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。

  (五)、負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員服務(wù)方式的培訓(xùn)和提高,樹立'天凈物業(yè)'的服務(wù)品牌。

  十一、內(nèi)勤接待人員崗位職責(zé)

  內(nèi)勤接待人員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事公司內(nèi)部的接待和服務(wù)性工余作,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)公司來人來訪的接待和安排工作。

  (二)、負(fù)責(zé)辦公室的報(bào)刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室等場所的衛(wèi)生管理等工作。

  (四)、負(fù)責(zé)公司召開會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)場的布置、會(huì)務(wù)的服務(wù)工作。

  (五)、負(fù)責(zé)(總)經(jīng)理辦公室文件資料的整理工作。

  (六)、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放工作。

  (七)、綜合部主任臨時(shí)交辦的其它工作。

  十二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行下列職責(zé):

  (一)、根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。

  (二)、按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

  (三)、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。

  (四)、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。

  (五)、定期匯總公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

  (六)、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。

  (七)、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。

  (八)、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕資金流失。

  (九)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

  (十)、保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。

  (十一)、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。

  十三、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

  公司財(cái)務(wù)出納在財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):

  1、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作;

  2、嚴(yán)格遵守國家制定的財(cái)會(huì)制度和公司制定的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金;

  3、及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,并交會(huì)計(jì)做帳;

  4、及時(shí)追收各種應(yīng)收的款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;

部門管理制度15

  第一部分 銷售業(yè)務(wù)管理辦法

  一、業(yè)務(wù)流程

 。ㄒ唬、早班準(zhǔn)備:(當(dāng)值人員的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準(zhǔn)備 工作,銷售人員的資料準(zhǔn)備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會(huì)準(zhǔn)備,文件資料各項(xiàng)登記表格的準(zhǔn)備等)

  1、當(dāng)值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

  2、銷售經(jīng)理需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備當(dāng)天的工作計(jì)劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

  3、銷售人員需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備相關(guān)銷售資料;整理當(dāng)天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進(jìn)一步接觸;

  4、接待人員需做的準(zhǔn)備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準(zhǔn)備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

 。ǘF(xiàn)場接待

 。1)客戶接待制度(前臺(tái))

  為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺(tái))來首先接待客戶。(前臺(tái))應(yīng)首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺(tái)詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預(yù)約等。

  1)客戶說與某位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系,則前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。

  2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶應(yīng)視為新客戶,由前臺(tái)通知當(dāng)天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認(rèn)單內(nèi)填寫。

  3)若業(yè)務(wù)員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向前臺(tái)提出,并由前臺(tái)向總監(jiān)申請給該業(yè)務(wù)員補(bǔ)客戶,但前提是必須由業(yè)務(wù)員與客戶一起向前臺(tái)證明客戶來意。

  (2)電話接聽與登記制度

  1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺(tái)在接聽電話時(shí)應(yīng)首先致問候語,報(bào)項(xiàng)公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺(tái)接聽(判別方法

  同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請?jiān)哟臉I(yè)務(wù)員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

  三、四分鐘內(nèi)對婚禮銷售內(nèi)容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進(jìn)行面談。最后應(yīng)有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時(shí)間不宜過長,談的不宜過深)。前臺(tái)每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報(bào)報(bào)給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標(biāo)?紤]到前臺(tái)工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯(cuò)分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺(tái)除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

  2、針對非客戶來電:前臺(tái)必須登記所有非客戶來電,包括來電時(shí)間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細(xì)登記。

  客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時(shí)詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報(bào)價(jià)單等做項(xiàng)目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構(gòu)思等),使客戶對項(xiàng)目形成一個(gè)大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預(yù)算、顏色、其他構(gòu)思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應(yīng)對項(xiàng)目的優(yōu)勢做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時(shí),銷售人員也有維護(hù)公司形象,清潔整齊的責(zé)任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時(shí),銷售人員應(yīng)對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細(xì)告知項(xiàng)目的價(jià)格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強(qiáng)力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達(dá)項(xiàng)目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達(dá)方式切忌過于直白)。同時(shí),銷售人員也有維護(hù)公司形象,清潔整齊的責(zé)任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

  3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)

  4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進(jìn)行電話追蹤)

  準(zhǔn)備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶預(yù)算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。

  每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動(dòng)打動(dòng)客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會(huì)很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時(shí),還可以讓請有經(jīng)驗(yàn)的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

  在客戶猶豫不決的時(shí)候,可以向經(jīng)理匯報(bào)爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價(jià)基礎(chǔ)不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

  客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付款時(shí)間按進(jìn)度完成執(zhí)行策劃工作及時(shí)催促客戶將余款付清。

 。ㄒ陨蟽(nèi)容均按照水銀藝術(shù)婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進(jìn)行回答和銷售)

 。ㄈ、工作總結(jié)

  例如:每天(每周)下午(上午)某時(shí),所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會(huì),各自匯報(bào)當(dāng)天(本周)的工作情況,將當(dāng)天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報(bào),列出重點(diǎn)客戶,并安排第二天(第二周)工作計(jì)劃。

  在例會(huì)上,必須將當(dāng)天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時(shí)在會(huì)上解決,如遇到不能解決的困難,當(dāng)天必須向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。

  秘書必須做好當(dāng)天的會(huì)議記錄,并及時(shí)整理好當(dāng)天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

  各銷售人員在例會(huì)結(jié)束后必須寫下當(dāng)天(本周)的工作總結(jié)(客戶洽談?dòng)涗洠┎⒔挥阡N售經(jīng)理。

  銷售經(jīng)理需將每周周報(bào)填寫完畢交總經(jīng)理。

  二、業(yè)務(wù)制度

  1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應(yīng)及時(shí)記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談?dòng)涗洷砘蚩蛻舾櫛,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料?蛻舸_認(rèn)的時(shí)間以客戶登記表為準(zhǔn),如業(yè)務(wù)員未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務(wù)員

  2、工作日記制度(也可為工作周記)

  工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)人員撞單時(shí),銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個(gè)業(yè)務(wù)員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復(fù)。工作日報(bào)表于每日下午1某時(shí)之前交前臺(tái)。未交或遲交工作日報(bào)表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

  3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

  業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實(shí)際情況定期進(jìn)行跟蹤(時(shí)間間隔不得超過7天)

  4、輪值輪崗制度

  基于公平、公正、機(jī)會(huì)均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機(jī)會(huì),若因公事外出,累計(jì)到下次輪值。如業(yè)務(wù)員對行政秘書業(yè)務(wù)安排有異議,可上報(bào)銷售經(jīng)理,由其裁定。

  5、全程跟蹤制度

  一個(gè)或一撥客戶由首次接待的`業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時(shí)間間隔不得超過( )天,連續(xù)( )天以上沒有進(jìn)行跟蹤的則視為新客戶,由當(dāng)值業(yè)務(wù)員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

  6、例會(huì)、培訓(xùn)及考核制度

  銷售部每周一固定為例會(huì)日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時(shí)銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時(shí)出席例會(huì),不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。

  針對每個(gè)階段及項(xiàng)目進(jìn)展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)依據(jù)需要對銷售人員進(jìn)行臨時(shí)短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時(shí)傳達(dá)給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

  7、現(xiàn)場控制制度

  一對客戶只能由一個(gè)業(yè)務(wù)員接待,一個(gè)策劃師策劃,一個(gè)現(xiàn)場管控導(dǎo)演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)除外(倡導(dǎo)相互協(xié)作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導(dǎo)演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導(dǎo)演安排工作,團(tuán)隊(duì)人員必須做到即時(shí)、即刻執(zhí)行。

  8、周報(bào)月報(bào)統(tǒng)計(jì)制度

  三、業(yè)績歸屬提成制度

  1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談?dòng)涗洷砗涂蛻舾櫛硎桥袛鄻I(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員.

  2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。

  3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務(wù)員已經(jīng)將客戶談妥準(zhǔn)備被付款)業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時(shí),客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績和傭金歸確認(rèn)權(quán)業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

  5、業(yè)務(wù)員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號(hào)業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有。有私事業(yè)務(wù)員按原有順序輪值下去。

  6、業(yè)務(wù)員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號(hào)業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有,因公務(wù)業(yè)務(wù)員在處理完公事后補(bǔ)進(jìn)。輪到哪里從哪里補(bǔ)。

  7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺(tái)處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  8、獎(jiǎng)金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務(wù)員則享有定金部分的提成權(quán)。如因業(yè)務(wù)員服務(wù)原因?qū)е聞t本次業(yè)務(wù)視為無效,業(yè)務(wù)員無提成權(quán)。

  第二部分銷售部行政管理辦法

  行政制度

  1、員工守則

  售人員應(yīng)依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核、儀容儀表、道德品質(zhì)等要求。

  2、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度

  3、工資體系及提成制度

  4、公司勞動(dòng)合同及用人要求的制定

  5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎(jiǎng)罰機(jī)制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)、對客戶投訴及好評的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)制定等)

  6、上下班時(shí)間規(guī)定

  工作時(shí)間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

  全天班為

  時(shí)間:10:00—21:00

  半天班為

  時(shí)間:14:00—21:00

  周六—周日班為

  時(shí)間:9:00—17:30

  培訓(xùn)管理

  在公司銷售人員管理?xiàng)l例基礎(chǔ)上加入對職業(yè)技能的考核制度

  工資待遇

  前期工資體系

  第一月為內(nèi)訓(xùn)期:底薪1600

  第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會(huì)保險(xiǎn)(三險(xiǎn))(此項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)為成為正式員工后當(dāng)月補(bǔ)交)

  第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務(wù)提成+社會(huì)保險(xiǎn)+每半年遞增100的工齡獎(jiǎng)

  業(yè)務(wù)提成制度:由于前期業(yè)務(wù)量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時(shí)間的調(diào)整方可制定標(biāo)準(zhǔn),目前暫時(shí)按照合同金額的百分之一進(jìn)行提成。半年內(nèi)會(huì)做多次調(diào)整。公司暫時(shí)制定的套系最低金額為29999(有些獎(jiǎng)懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調(diào)整至合理化,另外根據(jù)崗位職責(zé)的不同也會(huì)有相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)和提成方案。但后期提成方案會(huì)結(jié)合業(yè)績考核進(jìn)行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

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