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周轉(zhuǎn)管理制度
隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼闹苻D(zhuǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
周轉(zhuǎn)管理制度1
石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為增強公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,特制定本暫行辦法。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:
(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的輔助辦公的用品。
(二)低值易耗品:是指勞動資料中單位價值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
(三)招待用品。
第二章 周轉(zhuǎn)材料采購和管理原則
第三條 綜合辦公室是公司辦公用品、招待用品等周轉(zhuǎn)材料的采購與管理的'主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料采購事宜均由綜合辦公室負責。
第四條 綜合辦公室設(shè)專人負責周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負責登記進出臺賬和每月根據(jù)各部門、營業(yè)室實際辦公需要,做好計劃編制,提供質(zhì)價相符的辦公用品。
第五條 具體采購過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采用比值比價等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價廉物品,并逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
第六條 價值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當集中統(tǒng)一采購。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司招待用煙、酒、組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
第七條 所有周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購置,若確需本部門自行購置的專屬辦公用品,需自采購后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
第八條 根據(jù)各部門集中上報給辦公室,以及過往物資采購和分發(fā)、使用情況,測算和制定具體物資采購需求計劃,每季度進行1-2次的集中成批采購。
第九條 年度物資計劃因公司實際發(fā)展需求變化導致調(diào)整時,可在年度中根據(jù)實際情況進行多次的零星采購。
第十條 采購計劃與申請
每年末,根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定下一年度采購計劃。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,可根據(jù)實際需要制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部門領(lǐng)導和綜合辦公室領(lǐng)導批準后方可實施,半年、季度、月度采購計劃須公司主管領(lǐng)導審批,綜合辦公室核準。
根據(jù)采購計劃填寫的公司采購計劃審批表,必須分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導按權(quán)限簽批核準。
公司庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
第十一條 采購程序
需求部門根據(jù)下月需求計劃提交辦公物品申請單(負責人審核簽字并蓋部門章)→申請部門分管領(lǐng)導審核簽字→管理員填寫出庫單→需求部門負責人簽字確認→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第十二條 所采購的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。
第十三條 管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對一致,做好登記,做到賬、物一致,并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫清單及發(fā)票交部門負責人審核簽字,最后交財務(wù)部門負責支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采用月結(jié)統(tǒng)一付款方式。
第十四條 周轉(zhuǎn)材料進倉入庫后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊上進行登錄。
第三章 入庫與發(fā)放管理
第十五條 為保障公司日常辦公需要,減少庫存資金占用,管理員要及時辦理出入手續(xù),保管好庫存物資,做到賬實相符,保證物資質(zhì)量。
第十六條 庫存以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免供貨不足。
第十七條 倉庫對物資品種、數(shù)量進行控制,實際庫存量降到最小。
第十八條 入庫程序:
管理員采購→供貨商供貨→管理員檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→綜合辦公室負責人審核簽字。
第十九條 領(lǐng)用程序:
需求部門根據(jù)下月需求計劃提交辦公物品申請單→申請部門負責人審核簽字并蓋部門章→申請部門分管領(lǐng)導審核簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第二十條 物資的盤點:
物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
第二十一條 對物資的盤點采用實地盤點法,要求賬實相符。
第二十二條 盤點時相關(guān)人員(庫管人員、綜合辦公室負責人)必須在場。
第二十三條 按盤點計劃有步驟進行,防止復點或漏盤。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
周轉(zhuǎn)管理制度2
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1.包裝物和低值易耗品;
2.企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負責部門
周轉(zhuǎn)材料由_____部門進行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實行回收制度,各_____部門必須制定具體的.回收率,一般為_%,并做到誰領(lǐng)用誰負責。
第四條具體管理制度
1.周轉(zhuǎn)材料使用制度
。1)各____部門根據(jù)實際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計劃交_____,由_____當面點清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
。2)周轉(zhuǎn)材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負責人責任;
。3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
。4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運;
。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2.建立動態(tài)帳制度
_____部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3.周轉(zhuǎn)材料的回收維護
(1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負責歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗收合格方可裝袋,由______負責歸還,經(jīng)_____核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
。2)周轉(zhuǎn)材料的維護
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時期回收后,應(yīng)進行維護保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時進行矯正調(diào)直。
D同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護工作。
第五條獎罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進其改進。
第六條附則
本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
周轉(zhuǎn)管理制度3
1 、為了進一步加強周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標準化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟效果,制訂本制度。
2 、本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計劃采購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 、本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 、周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。
5 、企業(yè)要設(shè)置專門機構(gòu)和管理人員,對周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實行租賃。
6 、出租部門要遵守以下規(guī)定。
( 1 )根據(jù)需用計劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購驗收按《倉庫管理制度》執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗收按照《周轉(zhuǎn)材料驗收和報廢標準》執(zhí)行,采取隨機抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗收;
( 4 )對使用中的周轉(zhuǎn)材料進行監(jiān)督檢查指導,并組織回收,及時修復,凡需報廢的按規(guī)定程序辦理報廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護。
1 )使用和維護周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;
2 )組配和支搭要嚴格按照施工方案執(zhí)行。嚴禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點;
5 )施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時退庫,并做好記錄。
7 、出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對周轉(zhuǎn)材料實行保養(yǎng)和維修。
( 1 )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實場地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的.周轉(zhuǎn)材料要及時清除灰垢,進行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。
8 、出租部門三項考核指標。
( 1 )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× 100%〕 ;
( 2 )報廢率=[期內(nèi)報廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復的數(shù)量之和。
9 、凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( 1 )有下列行為之一的,處責任者個人50元罰款,處責任單位500元罰款;
1 )無專門機構(gòu)或人員進行管理的;
2 )采購和驗收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《周轉(zhuǎn)材料驗收和報廢標準》進行質(zhì)量驗收的;
4 )出租部門未對使用過程進行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時組織回收修復的,以及未按規(guī)定標準報廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對情節(jié)較嚴重,管理確實混亂,將視其情況加重處罰。
10 、附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負責解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
周轉(zhuǎn)管理制度4
。1)周轉(zhuǎn)材料進場后,現(xiàn)場材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進料單進行點驗。
。2)周轉(zhuǎn)材料的使用一律實行指標承包管理,項目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標承包合同,明確責任,實行節(jié)約獎勵,丟失按原價賠償,損失按損失價值賠償,并負責使用后的'清理和現(xiàn)場保養(yǎng),賠償費用從勞務(wù)費中扣除。
。3)項目經(jīng)理部設(shè)專人負責現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對使用過程進行監(jiān)督。
(4)嚴禁在模板上任意打孔;嚴禁任意切割架子管;嚴禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴禁從高處向下拋物;嚴禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。
。5)周轉(zhuǎn)材料停止使用時,立即組織退場,清點數(shù)量;對損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對確認。
。6)負責現(xiàn)場管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對施工垃圾的分揀,對外運的施工垃圾應(yīng)進行檢查。避免材料丟失。
(7)存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場管理要求。
。8)維護保養(yǎng)要得當,應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要及時清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場只負責板面水泥清理和整平,不得隨意焊接。
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