總經(jīng)理行政崗位職責集合15篇
在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的總經(jīng)理行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經(jīng)理行政崗位職責1
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的'審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及公司設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查公司公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理行政崗位職責2
1、熟識紅酒行業(yè)的運作模式、營銷模式,具備豐富的行業(yè)銷售閱歷及銷售管理閱歷;
2、對紅酒公司市場、渠道、產(chǎn)品、價格的.規(guī)劃、人員配置進行全面的管理
3、規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)運營、業(yè)務方向,領導團隊建設制定并組織實施完整的銷售方案;
4、制定與實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣安排
5、制定紅酒公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標,年度經(jīng)營安排、營銷策略的建設等
總經(jīng)理行政崗位職責3
1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;
2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);
3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;
5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接
1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;
2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);
3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;
5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的.深刻認識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接。
總經(jīng)理行政崗位職責4
負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;
維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的`客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
總經(jīng)理行政崗位職責5
崗位職責:
1.全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3.負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質(zhì)等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;
5.負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、具有很強的.分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;
總經(jīng)理行政崗位職責6
職責范圍:
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;
2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;
3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
6.行政人力管理團隊的培訓和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的.實踐經(jīng)驗,熟悉相關法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經(jīng)理行政崗位職責7
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的`可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理行政崗位職責8
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的'安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理行政崗位職責9
一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;
五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
六、代表集團與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,接待集團的.重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策,具有良好的政府關系;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
總經(jīng)理行政崗位職責10
1、制度流程:協(xié)助行政相關制度與流程建設
2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;
3、員工活動:員工關懷及年度活動規(guī)劃與實施;
7、完成上級安排的其他相關工作。
總經(jīng)理行政崗位職責11
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
。1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
總經(jīng)理行政崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務計劃、財務分析,監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。
10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發(fā)事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的'申請、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。
17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
總經(jīng)理行政崗位職責13
1、制定酒店經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,組織制定、實施酒店年度經(jīng)營目標、經(jīng)營安排,并保證酒店以及各附屬項目經(jīng)營按安排運行;
2、對酒店行業(yè)的各種動向有高度的敏感性,能夠依據(jù)市場制定出酒店的業(yè)務發(fā)展安排,并能夠依據(jù)市場改變狀況適時作出調(diào)整,保證酒店利潤最大化;
3、精通酒店各部門(客房、工程、前廳、餐廳、銷售等)的實務操作管理;負責品牌酒店的規(guī)劃設計,設備、設施配置、室內(nèi)設計等。
4、建立健全酒店的組織系統(tǒng)和規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會檢查狀況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。
5、健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月督促監(jiān)督財務部門做好成本限制,財務預算等工作。
6、負責酒店管理團隊的建設,人員的`錄用、考核,確定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。
7、了解國內(nèi)外知名酒店管理公司運營模式,全權負責酒店及相關綜合物業(yè)的管理。
8、與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。
總經(jīng)理行政崗位職責14
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負責酒店各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理酒店的.基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理行政崗位職責15
1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃;
2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務;
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;
5、 追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;
6、 預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級安排的其他事項。
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