行政專員崗位職責(zé)[精選15篇]

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開展，以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù)，接待客戶（偶有周六訪客，需現(xiàn)場支持）

　　負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會議室、車輛、綠植等的管理負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的'預(yù)訂和采購

　　負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)（桌椅、文件柜等）的日常保修等工作，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔，監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要安排

　　負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請款與匯總，信息核對協(xié)助公司活動的策劃安排

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計，建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

　　2、分析評估人力需求，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。

　　5、搭建績效評價體系，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，并不斷完善績效體系。

　　6、塑造積極的`企業(yè)文化，開展員工關(guān)懷，提升員工滿意度。

　　7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作，保障公司人、財、物的安全。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的`監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的.運(yùn)作，辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào)；

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè)；

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標(biāo)；

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行；

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告；

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、督促及整理財富團(tuán)隊(duì)提交的市場活動信息及數(shù)據(jù)，形成財富團(tuán)隊(duì)每周市場活動報告；

　　2、整理講師評價表，定期更新講師評價，及時反饋改進(jìn)建議；

　　3、設(shè)計活動類主題調(diào)查問卷，收集活動評價；

　　4、協(xié)助公司級活動的`報名、簽到名單整理等工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理（綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理）；

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)人員的招聘，對求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的.變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個人時間。

　　3、對員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。

　　4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。

　　5、制定員工的培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。

　　6、負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。

　　7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

　　8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交；

　　5、負(fù)責(zé)員工繳納社保，建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，配合組織員工的活動；

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

　　2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

　　3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

行政專員崗位職責(zé)12

　　職責(zé):協(xié)助主管完成行政人事事務(wù)工作。

　　要求:

　　1.本科,23-25歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2.熟悉辦公室事務(wù)工作流程,具備一定的實(shí)操能力;

　　3.具備較好的語言表達(dá)、溝通能力和時間管理能力;

　　4.性格開朗,反應(yīng)敏捷,能快速學(xué)習(xí)和掌握新知識和技能;

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　只要您具備主動的態(tài)度、創(chuàng)新的意識、高效的.執(zhí)行,禧泰將是您夢想的合伙人!

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待；起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備；公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買保險；中方人員出國簽證辦理；預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤；

　　9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費(fèi)用的.支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的.保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

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