行政文員崗位職責(優(yōu)選)

　　在不斷進步的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1、公司釘釘管理；

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統(tǒng)計工作；

　　3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達；

　　4、內外聯(lián)的`協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設，員工團建活動的組織開展；

　　7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務報銷單據(jù)的審核，發(fā)放；

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資；

　　10、登記銀行日記賬、庫存表；

　　11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認證；

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政文員崗位職責2

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用，保證各項用品及時到位；

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的'檔案資料及合同的管理，學生信息的統(tǒng)計調查；

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；

　　4、負責來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續(xù)處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件；

　　7、完成領導交辦的其他事務。

行政文員崗位職責3

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的.文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責4

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作；

　　2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續(xù)辦理；

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管；

　　4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等；

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌；

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責對各類文件的'收發(fā)、登記、整理、歸檔工作；

　　2、負責公司費用報銷初審工作；

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續(xù)費及轉介紹；

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作；

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜；

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作；

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發(fā)等相關事務；

　　2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；

　　3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

　　4、負責維護公司內部辦公環(huán)境；

　　5、負責管理辦公室行政資產；

　　6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新；

　　7、負責會議支持工作；

　　8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責8

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的`添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責9

　　1、負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調各部門管理工作；

　　2、負責對公司所有車輛進行管理（調用、保險、年審等）；

　　3、負責對各部門員工進行日�？记诠芾恚�

　　4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理；

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動；

　　6、做好招聘工作（篩選簡歷、電話邀約）；

　　7、協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作；

行政文員崗位職責10

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作；

　　2、檢查員工的工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

　　4、做好部門和其他部門的`協(xié)調工作。

　　5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。

行政文員崗位職責11

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待；

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放；

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放；

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放；

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的`整理、保管和領取登記；

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作；

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容（行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè)）。

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口；

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的`復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作；

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植；

　　5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內的水、電、辦公設備的安全使用；

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動；

　　7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、人員考勤匯總；

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作；

　　5、負責做好公司來賓的`接待安排；

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　7、完成上級交給的事務性工作。

行政文員崗位職責14

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

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