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營銷管理制度

時間:2023-10-27 08:40:00 管理制度 我要投稿

營銷管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的營銷管理制度,希望能夠幫助到大家。

營銷管理制度

  營銷管理制度 篇1

  一、服從領導,聽從安排,自覺遵守公司制定的各項規(guī)章制度,完成公司下達的年度目標任務。

  二、不論是在景區(qū)或是在外,要儀表端莊,舉止文明,始終保持良好的`形象。

  三、尊重客戶,在對外交往中要態(tài)度和藹,文明用語,端莊大方,堅守工作崗位,不得無故缺崗離崗。

  四、遇有重大問題要及時請示、匯報,不得越權辦事,不得自作主張?zhí)幚碇卮髥栴}。

  五、嚴格執(zhí)行財務規(guī)定,外出所有開支,必須先請示報告,并報請主管領導批準。

  六、內勤人員要按要求做好各項數(shù)據(jù)的收集和匯總工作,所有文字材料,要分門別類,妥善保管,以便日后查詢,要保守公司營銷機密,所有內部文件、數(shù)字、報表、營銷計劃,不經(jīng)公司領導允許,不得向外人透露。

  七、要勤儉節(jié)約,節(jié)儉辦事,對宣傳品、辦公用品、日常用品和公有財產要物盡其用,嚴禁鋪張浪費。

  營銷管理制度 篇2

  一:總則

  規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內部勞動規(guī)則,是企業(yè)內部的“法律”。為了進一步開拓市場,做好公司產品的推廣、宣傳、銷售以及公司形象的宣傳,提高銷售工作的效率,并加強市場部的管理,嚴肅律己,特制訂此制度。

  二:入職指引

  1:用人原則:重選拔、重潛質、重品德

  2:招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

  3:考勤管理:工作時間為周一至周五每天早晨八點至中午十一點半,下午一點至四點半,周六日視情況而定。所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,如以下事項

 。1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

 。3)病假:員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即7:30-8:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (4)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  (5)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

  (6)請假出差批準權限:兩天以內由部門領導審批,超過兩天由公司總經(jīng)理審批審批。

 。7)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

  (8)考勤記錄及檢查:考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

  4:人事調動:

 。1)調動管理:由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

 。2)辭職管理:公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

 。3)辭退管理:部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

  三:市場部人員責任制度

  1:在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指導下,提出相應的營銷發(fā)展目標規(guī)劃和年度營銷計劃,并制定細化的季度月度營銷計劃。市場部的經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下對市場營銷活動負全責,總經(jīng)理對市場部經(jīng)理下達各項經(jīng)濟指標,再由部門經(jīng)理向員工傳授。

  2:實施公司品牌規(guī)劃和公司品牌的形象建設,打造一流的品牌來吸引更多的外來游客

  3:負責完成公司下達的年度指標,以及市場調研和市場運作工作

  4:設計公司營運流程,指定服務標準并嚴格實施,確保優(yōu)質服務質量,維護公司利益,建立好公司聲譽,樹立良好公司形象。

  5:制定市場宣傳策略,實施媒體傳播計劃

  6:努力學習,不斷提高良好業(yè)務水平和服務技能,關心企業(yè),工作主動熱情,員工之間友好相處,坦誠平等,互相尊重,相互協(xié)調。

  7:積極完成總經(jīng)理及上級主管交代的各項任務。四:市場部工作報告制度

  市場營銷管理制度8

  1、在計劃發(fā)展部主任、副主任的領導下,負責市場營銷管理工作,對因招、投標、合同管理工作而造成的安全生產事故負技術管理責任。

  2、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關于安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產工作會議精神,制定和完善計劃統(tǒng)計管理中保證安全生產的規(guī)章制度,并監(jiān)督各單位和各級人員組織落實。

  3、保證市場營銷管理工作的順利進行。

  4、簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

  5、接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與市場營銷管理有關的安全生產知識,努力提高市場營銷管理能力。

  6、組織學習有關事故通、快報,認真吸取事故教訓,落實各項防范措施。

  7、開展安全質量標準化,逐步實現(xiàn)市場營銷管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

  8、正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

  9、接受與市場營銷管理有關的異常、事故的調查,如實反映事故情況。

  10、及時制止任何違章違紀行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產管理中存在的問題提出整改建議。

  市場營銷管理制度9

  1、月度、季度、年度營銷例會:原則上固定于每月月底在湖南婁底總部召開,要求公司董事長、總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、各部門經(jīng)理及副職參加;

  2、營銷戰(zhàn)略管理委員例會:原則上固定于每月月底召開(月度營銷會議次日),要求部門全員參加;

  3、營銷戰(zhàn)略管理委員專題會議:指由市場部組織的針對營銷政策策劃、執(zhí)行、實施專項問題的會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。

  3、渠道經(jīng)銷商管理委員會議:指由市場部組織的針對向日葵鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道優(yōu)質經(jīng)銷商市場調研,產品開發(fā)建議,渠道促銷政策的討論會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。

  一、竄貨的定義及原則

  1、竄貨的概念:

  竄貨是指未經(jīng)過總公司許可,經(jīng)銷商將系列產品銷往非所屬區(qū)域的違約經(jīng)銷行為。

  2、竄貨證據(jù)的定義:

  是指能證明經(jīng)銷商進行竄貨的一切有效依據(jù),譬如:竄貨機器編號及其他標識、發(fā)貨證據(jù)、談話錄音、照片等證明材料。

  3、竄貨的分類:

  根據(jù)經(jīng)銷商主觀意識可將竄貨分為無意竄貨和惡意竄貨。

  4、無意竄貨:

  是指消費者因在外出差順便產生的一種購買行為,通常數(shù)量在1~3臺內,經(jīng)銷商對消費者的這種非區(qū)域購買行為并不知情。對于無意竄貨行為,總公司將根據(jù)

  實際情況和雙方經(jīng)銷商的協(xié)商情況進行和解處理。

  5、惡意竄貨:

  是指經(jīng)銷商從主觀上故意將產品銷售到所轄區(qū)域以外的消費者或地區(qū)進行銷售的一種行為,通常此類銷售數(shù)量較大。對于惡意竄貨行為,總公司將嚴格按照本節(jié)的相關規(guī)定進行處理。

  6、處理原則:

  總公司營銷中心在收到竄貨投訴后,24小時內回復對方,并協(xié)助收集證據(jù),及時作出處理決定。

  二、關于竄貨的判定標準及處罰規(guī)定

  1、收貨原則:

  必須經(jīng)總公司營銷中心同意并派人協(xié)助總經(jīng)銷商進行收集證據(jù),或營銷中心發(fā)書面通知授權經(jīng)銷商自行收集證據(jù),根據(jù)收集證據(jù)的具體情況進行分析處理。

  2、對無意竄貨的處罰規(guī)定

  對于無意竄貨行為的,總公司將以“協(xié)調為主、處罰為輔”的處罰政策對雙方進行協(xié)調與和解,必要時可以處以一定金額的罰金;

  違反本款的處罰金=(該產品規(guī)定市場零售價—該產品出廠價)×竄貨數(shù)量×2;

  本款處罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。

  3、對惡意竄貨的處罰規(guī)定

  對于惡意竄貨行為的`,總公司將以“處罰為主、教育為輔”的政策對竄貨方進行處罰和教育;

  違反本款的處罰金=(該型號規(guī)定市場零售價—該型號出廠價)×該型號在60天內的累計進貨數(shù)量(如有多型號并處);

  本款處罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。

  4、竄貨罰款的收取辦法

  以上處罰金將直接從貨款或市場保證金中扣除,貨款不足或者市場保證金不足者不予以供貨。

  5、竄貨證據(jù)機的處理

  為收集證據(jù)而收購的機器,由竄貨方按收購價格收回,在公司規(guī)定期限內完成與被竄貨方的貨款來往,并承擔因此而發(fā)生的一切費用。

  6、對被竄貨方的補償

  總公司在罰取竄貨方的違約金額度內,扣除因處理竄貨產生的費用(差旅費、相關取證費用等),以現(xiàn)金或沖減應收贓款的形式補償被竄貨方的市場損失,在當月業(yè)務賬中反映。

  三、本規(guī)定從20xx年五月一日起正式執(zhí)行

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  市場營銷管理制度11

  1、月度、季度、年度營銷例會:原則上固定于每月月底在湖南婁底總部召開,要求公司董事長、總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、各部門經(jīng)理及副職參加;

  2、營銷戰(zhàn)略管理委員例會:原則上固定于每月月底召開(月度營銷會議次日),要求部門全員參加;

  3、營銷戰(zhàn)略管理委員專題會議:指由市場部組織的針對營銷政策策劃、執(zhí)行、實施專項問題的會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。

  3、渠道經(jīng)銷商管理委員會議:指由市場部組織的針對向日葵鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道優(yōu)質經(jīng)銷商市場調研,產品開發(fā)建議,渠道促銷政策的討論會

  議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。

  營銷管理制度 篇3

  一、員工獎勵

  1.獎勵形式

  口頭表揚、通報表揚、頒發(fā)獎品與獎金、授予優(yōu)秀員工稱號、晉升工資

  2.獎勵行為

  1、拾金不昧,為酒吧贏得聲譽

  2、維護酒吧正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事

  3、工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公

  4、積極參加培訓并獲得優(yōu)異成績

  5、全月出滿勤,表現(xiàn)積極

  6、為顧客提供優(yōu)質服務,工作積極,認真負責,受到顧客表揚

  7、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生

  8、嚴格控制開支,節(jié)約費用,成績顯著

  9、為酒吧的發(fā)展提出合理化建議,實施后有顯著成效

  10、在其他方面有突出貢獻

  二、員工紀律處分

  1.口頭警告

  (1)上班遲到、早退

  (2)上班時儀容儀表不整,如頭發(fā)散亂、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外的飾物、濃妝艷抹、衣冠不整上班等。

  (3)與顧客交談有不禮貌的行為舉止,如在顧客面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。

  (4)上班時打私人電話或私自會客。

  (5)上班時間吃零食、看報紙、聊天等。

  (6)在酒吧內粗言穢語、高聲喧嘩、爭吵或嬉戲。

  (7)工作時服務效率差,工作粗心。

  (8)在非吸煙區(qū)吸煙。

  2.書面警告

  (1)一個月內遲到、早退三次

  (2)工作不認真,紀律松懈,工作時間做與工作無關的事情。

  (3)不服從酒吧管理者的管理。

  (4)與顧客發(fā)生爭執(zhí)或對顧客不禮貌。

  (5)工作疏忽。使酒吧財產或經(jīng)營受到損失。

  (6)擅自翻動顧客物品。

  (7)出示假病假條。

  (8)未經(jīng)同意擅自調班、調休。

  (9)嚴重違反酒吧管理制度。

  (10)擅離崗位。

  (11)工作時間打瞌睡。

  (12)泄露酒吧商業(yè)秘密。

  (13)工作時間喝酒或酒后上班。

  (14)對可能發(fā)生的`事故不匯報或隱瞞。

  (15)違反衛(wèi)生安全條例與酒吧衛(wèi)生安全管理制度。

  (16)未經(jīng)批準在自己的更衣柜內存放酒吧、顧客或其他員工財物。

  3.嚴重警告

  (1)一個月內連續(xù)曠工三天。

  (2)未經(jīng)許可擅自將酒吧財產移到別處。

  (3)拒不接受調查。

  (4)損壞顧客與酒吧財產。

  (5)設備管理不善,造成酒吧嚴重損失。

  (6)違反安全防火規(guī)范,造成事故隱患。

  (7)利用崗位便利謀取私利。

  (8)向顧客索取財物、小費等。

  (9)偷盜物品,偽造單據(jù),與顧客串謀損害酒吧利益。

  4.開除或辭退

  (1)服務態(tài)度惡劣,受到顧客書面投訴并經(jīng)調查屬實。

  (2)偷竊酒吧、顧客或同事財物。

  (3)涂改、假造單據(jù)。

  (4)搬弄是非,誹謗他人,影響團結。

  (5)故意破壞酒吧設備設施。

  (6)在酒吧內銷售私人物品。

  (7)在酒吧內有損害酒吧形象的言行舉止。

  (8)經(jīng)常違反酒吧規(guī)定,屢教不改者。

  (9)觸犯《治安管理處罰法》及國家任何法律。

  備注:口頭警告一次扣50元,書面警告一次扣100元,嚴重警告一次扣200元。

  以上羅列種種行為僅為舉例,過失行為不局限于以上所列條款。

  營銷管理制度 篇4

  1、完成上級下達的銷售回款與工作目標;

  2、在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的`分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作;

  3、按計劃及要求拜訪客戶,并填報經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表;

  4、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關系;

  5、收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領導;

  6、進行市場調查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶;

  7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品;

  8、完成上級領導交給的其他工作任務。

  營銷管理制度 篇5

  第一部分:銷售部崗位級別及獎金提成制度

  一、工資結構:

  月度工資=基本工資+崗位工資+月(年)度獎

  說明:

  1、基本工資、崗位工資依照公司總體人力資源制度來計算和執(zhí)行;

  2、“月(年)度獎”通過以下第三點來說明其計算方法。

  二、崗位級別、工資體系:

  崗位級別工資級別通訊費報銷額度

  銷售經(jīng)理7000400

  高級客戶經(jīng)理6000300

  中級客戶經(jīng)理4000200

  初級客戶經(jīng)理3200150

  升降級標準:視年度預算完成情況及日常工作綜合表現(xiàn)決議。

  三、銷售員(經(jīng)理)月(年)度獎的計算方法:

  1、月(年)度獎的算法與發(fā)放,實行月度和年度雙重考核,計算方法是緊要依據(jù)當期個人或部門整體預算完成情況,從個人或部門本期的銷售回款總額中提取。

  月度考核:1月11月單獨進行考核并依據(jù)考核結果在月未結束后的次月發(fā)放獎金的70%,前11個月未發(fā)放的30%獎金、第12月獎金均與年度考核合并進行,不止獨對第12月進行考核。

  第一章:總則

  第一條:為了有效調動營銷系統(tǒng)員工的工作積極性,促進公司營銷業(yè)績的不絕提升,特訂立本制度。

  第二條:考慮營銷體系的特別性,營銷系統(tǒng)的薪酬體系有別于公司其他人員的薪酬體系,以加添對優(yōu)秀營銷人員的吸引力。

  第三條:營銷系統(tǒng)薪酬體系適用的員工對象包含:

  從事終端業(yè)務工作的推廣代表;

  管理終端業(yè)務工作的推廣專員;

  管理銷售渠道的銷售代表;

  管理銷售渠道的銷售主管;

  銷售分公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)理;

  銷售總監(jiān)助理;

  市場支持、銷售支持等人員。

  第二章:推廣代表和推廣專員

  第一條:推廣代表指在“幫忙經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,從事店鋪、超市等零售機構貨品管理和推廣的人員。

  第二條:推廣專員指在“幫忙經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,管理推廣代表的員工。

  第三條:推廣人員的基本工作內容為常規(guī)性的,通過程序化的方式進行管理,以削減這部分人的高流動性給組織帶來的危害。

  第四條:推廣人員的薪酬結構:月薪(基本工資+績效工資)+獎金+福利保險

  第五條:基本工資為保障其基本的生活要求,按月支出。

  1、推廣代表劃分為三級,依據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:

  初級推廣代表:元

  中級推廣代表:元

  高級推廣代表:元

  2、推廣專員劃分為三級,依據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:

  初級推廣專員:元

  中級推廣專員:元

  高級推廣專員:元

  第六條:考核工資緊要依據(jù)考核結果按月支出,一般不超過本人月基本工資。實在考核內容包含:推廣活動開展、終端包裝陳設、POP布置、信息與報表、培訓與溝通、規(guī)章制度遵守等?己顺煽兊陀60分者,停發(fā)考核工資。60分以上者,按相應百分比支出考核工資。

  第七條:推廣人員的獎金實行半年支出的方式,依據(jù)歷次考核的情況確定:

  六次考核中累計三次或連續(xù)兩次月考核成績低于50分者,免獎金;

  六次考核累計分數(shù)在300~360分以內者,支出本人半個月的基本工資作為獎金;

  六次考核累計分數(shù)在361~420分以內者,支出本人一個月的基本工資作為獎金;

  六次考核累計分數(shù)在421~480分以內者,支出本人兩個月的基本工資作為獎金;

  六次考核累計分數(shù)在480以上者,支出本人三個月的.基本工資作為獎金。

  第八條:推廣人員享受國家規(guī)定的福利保險。

  第三章:銷售代表和銷售主管

  第一條:銷售代表和銷售主管的薪酬結構為:

  月薪(基本工資+績效工資)+銷售提成+單項獎+福利保險

  第二條:基本工資為保障其基本的生活要求,按月支出。

  1、銷售代表的基本工資劃分為三級,依據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:

  初級代表:元

  中級代表:元

  高級代表:元

  2、銷售主管的基本工資劃分為三級,依據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:

  初級主管:元

  中級主管:元

  高級主管:元

  第三條:考核工資實行與銷售、回款指標掛鉤的方式進行,銷售回款指標按季度調配并分解到月,銷售完成率和回款率按月考核,考核工資按月支出,年終統(tǒng)算,多退少補。各季度掛鉤的標準不同,每季度調整一次。第一季度銷售人員考核工資掛鉤標準為見附表(表中數(shù)字為個人基本工資的倍數(shù))。

  第四條:銷售提成實行區(qū)分性方式確定。區(qū)分的原則為:

  計劃指標內不超過去年銷售實際達成數(shù)額部分的提成比率計劃指標內超過去年銷售實際達成數(shù)額而又沒能超過計劃指標的部分的提成比率計劃外增長部分的提成比率

  第五條:為了確保調配的公正性,在確定計劃指標時,應盡量充分考慮各地區(qū)任務的平衡和公司對不同地區(qū)的資源支持。

  第六條:銷售提成比例確定原則:按職位獎金預算及所承當?shù)膮^(qū)域目標進行測算,實在提成比例參見《_____年度銷售提成計劃》。

  第七條:銷售提成的調配方式為:按應提取總額的100%,每季度支出一次。

  第八條:公司依據(jù)需要,對銷售代表和銷售主管設立若干單項獎,如銷售狀元獎、優(yōu)秀代表獎、新客戶開發(fā)獎、費用節(jié)省獎等。

  第九條:銷售代表和銷售主管享受國家規(guī)定的福利保險。

  第十條:發(fā)生以下情況,將對銷售代表和銷售主管進行懲罰(見《銷售和銷售管理人員懲罰標準》)

  營銷管理制度 篇6

  第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。

  1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;

  2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;

  3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;

  4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;

  第二條、部門內所有資產、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。

  第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。

  第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。

  第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計,并報公司統(tǒng)一領取或購買。

  第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。

  第七條、新員工入職時,將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。

  第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。

  第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。

  第十條、部門內公共財產屬于銷售部所有人員,待項目完工一并交予公司。

  營銷管理制度 篇7

為了充分調動市場營銷人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性、以實際行動全面實現(xiàn)公司未來市場經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,同時最大限度地發(fā)揮營銷人員的主觀能動性和企業(yè)分配機制的激勵作用,體現(xiàn)公平合理原則,分公司特制訂本規(guī)定:

  一、營銷人員素質要求:分公司聘用熱愛市場營銷工作,誠實敬業(yè)的化學、生物、醫(yī)學、物理、機械、電子、建筑工程、市場營銷、財會、國際貿易等相關專業(yè)的大中專畢業(yè)生和有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人士作為公司的市場營銷人員。

  二、營銷分公司員工崗位:

  a)營銷分公司總經(jīng)理

  b)營銷分公司區(qū)域經(jīng)理

  c)特級營銷工程師

  d)高級營銷工程師

  e)中級營銷工程師

  f)營銷員(根據(jù)不同區(qū)域和考核分級別)

  營銷人員編制:

  營銷分公司在20xx年1月31日前營銷人員將定員為6人。

  三、營銷人員銷售指標:根據(jù)營銷總公司未來發(fā)展戰(zhàn)略要求和實際狀況,要求營銷人員每月人均保質保量銷售實驗室基礎裝備合同價人民幣8~10萬元的產品。

  四、營銷分公司員工薪酬組成:基本工資+職務工資+技術津貼+考核工資+年終考核獎勵

  五、營銷人員福利組成:

  保險金:每人每月人民幣200元作為公司應該代繳的保險金部分與工資同時發(fā)放;

  年假:在公司服務滿一年者可享受兩天帶薪年假,年假不累計;

  食宿:公司提供集體宿舍和工作餐,駐外市場部員工無集體食堂的,可享受300元/月的補助,(以實際出勤為準)所有在外自租房者不享受補貼。

  培訓:公司進行定期的免費業(yè)務培訓。

  六、外聘人員工資按聘用協(xié)議執(zhí)行。

  七、說明:考核工資組成:銷售業(yè)績考核工資+訂單下浮點考核獎勵+合同的簽訂提成金額—所報銷金額。

  1.銷售業(yè)績考核:以銷售合同回款(包括首期款)到帳額為銷售實際業(yè)績考核營銷人員,(如所簽合同無回款,不計銷售業(yè)績考核工資)。

  2.下浮點考核獎勵:所簽合同如遇有上、下浮點時,則以此合同標準標價的50%考核上、下浮點,其下浮點超過50%的無下浮點考核獎勵,所簽合同有特別費用的,計入下浮點。在核算上、下浮點獎勵時應該減去質量保證金和特別費用后予以計算。即有銷售業(yè)績(指有回款)時,所提取的費用才予以兌付,如無銷售業(yè)績時,其銷售費用登記在個人名下,三個月后必須清帳。

  1.業(yè)績考核獎勵:

  a.營銷分公司總經(jīng)理的考核以全公司業(yè)績?yōu)榛鶖?shù),按月考核,年終完成公司全年任務的100%,將給予獎勵,獎勵公式如下:考核獎勵工資×2

  b.分公司區(qū)域經(jīng)理的考核以實際完成任務百分比提取考核工資,連續(xù)6個月完成任務50%以下,進行崗位重新確認,全年完成分公司任務100%以上的,將給予獎勵:獎勵公式如下:考核獎勵工資×2

  2.考核制度:

  a.營銷人員均實行試用期考核制度,其試用期為三個月,對于不適合崗位的人員將進行重新定位或者辭退。

  b.對于營銷分公司總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理的考核均實行考核團隊業(yè)績的形式進行。

  c.每月進行一次考評,其考評結果作為核算工資的依據(jù)。

  3.本月工資的考核:

  基本工資考核包括:

  a.考勤考核

  b.合同簽署質量考核

  c.員工紀律考核

  d.參照公司(薪酬管理及保險福利制度)、(員工守則)和營銷分公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  營銷戰(zhàn)略、市場人員劃分及工資待遇

  根據(jù)目前市場狀況,前景愿望良好,適應我司發(fā)展的空間優(yōu)勢非常大。根據(jù)各省市經(jīng)濟發(fā)展優(yōu)勢、實驗室設備需求量及我司正朝中期發(fā)展階段,按市場需要來開拓業(yè)務,圍繞周邊省市展開營銷工作,由近至遠、由淺至深、以良好的服務態(tài)度深入客戶的心里逐步擴大市場影響力度,保質保量、優(yōu)質服務、講信譽、創(chuàng)建品牌產品之優(yōu)勢,搶占市場、占領市場之戰(zhàn)略戰(zhàn)術,現(xiàn)制定如下市場營銷方案:分公司下設五個區(qū)域:莞深市場部、廣東市場部、?谑袌霾、廣西市場部、湖南市場部。各市場部通過市場調研和分析,都存在長、中、短項目,市場潛力很大,但在各市場區(qū)域,我認為市場占有份額很不平衡,珠江三角洲區(qū)域市場比較成熟,開發(fā)時間早,占有份額大;海南市場雖然開發(fā)早,但目前仍然是一個空白點;廣西市場一些領域,也存在類似問題,沒有份額較大的樣板工程。目前,我們要把此類問題當作重點來落實。下面就市場前景分析如下:

  1.莞深市場劃分比較明確,吸取原有的豐富經(jīng)驗,對大學城呈合而圍之狀態(tài)。只要有實驗室的單位就有我營銷人員的影子,有嘉鴻順的產品。下步著重對學校、疾控、污水處理、公安系統(tǒng)、制藥行業(yè)以及新鮮行業(yè)進行跟蹤監(jiān)控。莞深市場部照目前營銷發(fā)展趨勢分析,預計今明兩年營銷額會呈上升態(tài)勢。

  2.廣州市場部隨著大學城的逐步擴大以及各行各業(yè)實驗室的增多,我公司規(guī)劃設計技術人員就相應的隨著增加。目前大學城就有八所大學同時進駐,后期計劃已開始啟動。相應的行業(yè)如:制藥、化工、污水處理等等。隨著市場需求的擴大化,著重挖掘潛在客戶,本著“誰與客戶最近,別人就離客戶越遠”的游戲規(guī)則,力爭上游。

  3.海南市場部:海南島現(xiàn)有大學八所,計劃在海南制做一個形象工程,把嘉鴻順品牌樹到祖國的最南端。除熱帶農業(yè)大學外其它院校還處在水泥實驗臺階段,極有發(fā)展?jié)摿?現(xiàn)已動工的三亞學院于年初進駐,制藥業(yè)、疾控中心、研究所等等都具有開發(fā)市場的潛力。今明兩年主要以大專院校、疾控為重點開發(fā)方向。

  4.廣西市場部:隨著國家建設大學城的發(fā)展趨勢,廣西也初具規(guī)模,如:貴港職業(yè)技術學院、北海大學、桂林工業(yè)學院、南寧疾控中心等等,在今年都有實驗室改造計劃。依據(jù)公司未來規(guī)劃發(fā)展計劃,我分公司有信心在今年為廣西市場添磚加瓦,樹立光輝形象。

  營銷策略

  營銷的核心問題是怎樣開發(fā)市場,贏得客戶的信任和占有市場。通過營銷員,使公司和客戶之間搭起一座橋梁,讓客戶了解公司,了解前期規(guī)劃設計的重要性。營銷不僅是賣產品,更重要的是讓客戶接受我公司的規(guī)劃設計理念和執(zhí)行標準。要如何能達到這一目的,就要有相應的營銷戰(zhàn)術。就我而言,當前要加強這幾方面的工作:

  一、提倡團隊精神,從我們所取得的經(jīng)驗分析,這同我們注重團隊作用發(fā)揮集體力量是相關的,我認為要取得更大成績,把每個單的前期工作做完善,保質、保量、如期地完成一項工程,就必須增強團隊凝聚力,戰(zhàn)斗力,發(fā)揮集體的力量,這方面我們還有許多工作要做,許多問題要探討。比如把鼓勵個人業(yè)績同團隊集體相結合,怎樣分配利益、怎樣協(xié)調和管理。怎樣使人盡其才,物盡其用,每個人都能心情舒暢。

  二、加強團隊領導,落實和完善區(qū)域經(jīng)理負責制。

  三、重大項目的跟蹤到訪制,對大項目要實行領導負責制,群策群力,重大項目需市場部經(jīng)理親自跟蹤,由分公司負責人統(tǒng)籌安排,加大市場前期開發(fā)力度,急需總公司協(xié)助解決的問題應特事特辦,開辟快速綠色通道。如:運作資金到位、樣板制作等。

  四、建立獎懲機制,強調責任倒查,確保工程質量,力爭多創(chuàng)優(yōu)質工程、精品工程、品牌工程,對業(yè)績突出、講集體、講團結、講大局的人要給予獎勵,對不講集體、單槍匹馬、因個人失誤給公司造成損失要懲罰,大力提倡集體主義。

  五、在深圳樹立新產品示范基地,運用“高品質低價位”的營銷戰(zhàn)略。珠江三角洲是全國最發(fā)達的地區(qū)之一,是公司跟椐地,保衛(wèi)老區(qū),開發(fā)新市場,我分公司力爭在華南建立一批示范工程,為全面打開市場做貢獻。

  六、抓住當前千載難逢有利時機,在大機遇面前作好人力、物力上的儲備,力爭大發(fā)展,大飛越。我認為幾年內中國實驗室市場會有大的舉措。

  根據(jù)公司的長遠規(guī)劃,結合提倡團結奉獻,務實求新,有責任心,我分公司每一位營銷人員有信心地做好每一個單。滿腔熱情地投入,善始善終地完成,樹立對公司、對客戶、對自己負責的原則。不做則已、做則必勝,要把每一個單做成精品工程。當然,這與總公司和各個職能部門的大力支持是分不開的。每一種經(jīng)營都是根據(jù)某戰(zhàn)略來進行的。戰(zhàn)略是公司經(jīng)營發(fā)展的藍圖,是公司前進的方向。沒有戰(zhàn)略的組織就像沒有舵的船,只會在原地打轉。公司依此建立其對客戶的忠誠度,贏得一個相對其競爭對手更為持久的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略的目的在于建立公司在市場中的地位,成功的同競爭對手進行競爭,滿足客戶的需求,獲得卓越的公司業(yè)績。對公司來說,戰(zhàn)略目標不是命運,而是方向、是責任、是動員企業(yè)的資源和能量以取得未來成功的手段。因而,公司所營銷努力都應該有目標和市場導向。營銷戰(zhàn)略保證你做正確的事情,而營銷計劃能讓你正確的做好哪些事情,所以,戰(zhàn)略營銷就是有計劃地揚長避短,趨利避害的營銷。事實上,戰(zhàn)略競爭是一種長期的趨勢,最具有雄心、勇往直前的競爭者往往能成功的運用戰(zhàn)略競爭,那么其它企業(yè)就必須具備相同的遠見卓識和資源投放能力才能生存。最終,競爭格局的變化多數(shù)將由戰(zhàn)略引發(fā),企業(yè)要想適應這種環(huán)境,就必須掌握戰(zhàn)略競爭的方法。

  戰(zhàn)略競爭的基本要求包括以下幾個方面:首先,能夠將競爭活動理解為一個完整的動態(tài)系統(tǒng),認識到這個系統(tǒng)是由競爭對手、客戶、資金、人力和資源的互動過程所構成的。第二,能夠運用及理解,預測某一特定因素將給競爭系統(tǒng)帶來的后果,以及如何造就一種穩(wěn)定的動態(tài)均衡模式。第三,隨后能夠調動后備資源,使得這些資源能盡其所能,得以充分利用。第四,能夠預測風險和收益,以充分的精確度和自信心驗證上述資源調遣決策的正確性。

  相應的`市場戰(zhàn)略營銷可分為三個階段:

  (一)公司所提供的產品或服務是什么

  (二)客戶需要滿足的需求是什么

  (三)公司的客戶是哪些人

  (四)客戶為什么從本公司購買

  (五)是什么使得公司和其他競爭者區(qū)別開來

  其中,公司的客戶基礎和正在服務的目標市場將會進一步幫助公司明確其經(jīng)營定義。而公司的經(jīng)營定義又決定了其在市場上的趨向。如果公司能明確的界定其當前的業(yè)務,那么它就走上了建立有效市場營銷計劃的正道。公司是否擁有或能否獲得其所需的資源和競爭能力是影響公司戰(zhàn)略的一個最為核心的因素。因為這些因素能夠為公司提供競爭優(yōu)勢,以便其能充分的利用某些市場機會。作為營銷人員,如果都能領悟透其中含義,這說明公司不僅僅是領跑者,而是遙遙領先者。

  下面是籌劃分公司及市場區(qū)域劃分:

  市場部名稱人員區(qū)域

  莞深市場部2人(深圳市、東莞、珠海、中山等)需傳真機、電話、打印機

  廣州市場部2人(廣州市、湛江、汕頭、茂名等)

  廣西市場部1人(廣西省)

  海南市場部1人(海南省、福建)

  湖南市場部1人(湖南省、湖北省、江西省等)

  職務基本工資手機費房補業(yè)績考核工資

  市場經(jīng)理

  營銷員(轉正)

  營銷員(試用期)

  銷售額

  市場經(jīng)理10萬/月

  營銷員(轉正)6~8萬/月

  營銷人員費用報銷規(guī)定

  為了合理利用資金,使業(yè)務運作費用發(fā)揮其應有的作用,為企業(yè)高效經(jīng)濟、合理方便動作,分公司特制定營銷人員費用報銷規(guī)定:

  一、范圍:分公司全體營銷人員。

  二、借支核算:營銷人員借支按借款金額=往返長途費用+130元/天*計劃天數(shù)+特殊招待費用(招待費不得超過此項目簽單總額的千分之五)。營銷總經(jīng)理批準借款金額為1000元/次,每日不得超過2次。行政部經(jīng)理批準借款金額為200元/次,每日不得超過2次。

  三、費用報銷范圍:營銷人員因公司《特殊業(yè)務公干》的交通費(市內外)、住宿費、因業(yè)務關系產生的移動電話費用、郵寄費用、招待費、出差補助(包括市內出差誤餐費)

  四、相關標準

  職位乘交通工具最高標準住宿標準(元)出差補助移動電話

  分公司總經(jīng)理飛機根據(jù)實際情況130元/天600元/月

  區(qū)域經(jīng)理130元/天550元/月

  營銷員130元/天350元/月五、標準說明

  1.必須憑電信局的發(fā)票在以上標準內報銷移動電話費,超過部分自理;注:營銷員未完成當月業(yè)績考核的,手機費報銷50%。如當月未完成業(yè)績,而手機發(fā)生費用少于或等于限額的50%,則按實際發(fā)生費用報銷。

  2.試用期內的營銷員移動電話費報銷標準為每月200元;

  3.不報銷出租車費用;

  4.享受移動電話補助者必須全天開機,如因個人原因導致通訊不暢,公司有權不予報銷當月移動電話費;

  5.如預期未報銷票據(jù)的,不得再次借支;

  6.如果借支超額其提成點后,仍超過其基本工資1.5倍,公司將向本人提出警示,如超出工資的2倍時,公司將停止向該營銷員借支;

  7.由于營銷員不仔細認真而造成二次施工的項目,超出分額營銷員需自行承擔30%;

  8.客戶來訪所產生(含贈送禮品)的費用,營銷員承擔70%(僅限于公司提供的禮品)

  9.異地傳真費用超過10元/次的,由公司承擔。

  10.報銷標準:對于交通費、住宿、接待客戶、誤餐費用等均按照嘉鴻順總公司營銷管理制度執(zhí)行;

  六、報銷要求

  1.出差費用的報銷單據(jù)上必須注明出差時間、出差單位、出差事由;

  2.所有郵寄費用的報銷要求附清單(郵寄時間、所寄內容、收件人姓名、地址、電話);

  3.費用報銷憑發(fā)票報銷,白條及收據(jù)一律不予報銷;

  4.客戶來司考察時,需填寫《來賓接待計劃》,如客戶人數(shù)為1-3人,其就餐(含往返機票)營銷員負責承擔20%,4人以上,營銷員負責承擔12%。如極特殊的,經(jīng)總公司負責人同意后,招待費用在報銷時必須在發(fā)票背面注明被招待的單位名稱、列席人數(shù)、級別、招待時間;

  5.市內出差所發(fā)生費用一律不予報銷;

  6.長途出差(硬臥、大巴)營銷員自行承擔20%,如為火車坐票、站票的,營銷員自行承擔10%。如特殊情況需乘坐飛機的,需經(jīng)過總公司總經(jīng)理批準后,營銷員方可自行承擔20%(含機場建設費和保險);

  七、費用報銷程序

  分公司和市場部營銷員在當月出差回公司后,3日內將出差報帳票據(jù)進行整理、分類、分項粘貼,由分公司指定負責人核批后,統(tǒng)一交至公司財務部處理。

  合同執(zhí)行程序

  事由:關于銷售合同的管理及流程

  為了加強公司內部正規(guī)化管理,分公司決定對各營銷市場部的合同管理、流程情況制定幾項規(guī)定。

  a.合同管理

  一、銷售合同必須以深圳市嘉鴻順實業(yè)公司簽訂,蓋深圳市嘉鴻順實業(yè)公司合同專用章。

  二、銷售合同如因客戶要求修改合同條款,營銷人員將合同傳真合同執(zhí)行部審核后簽訂;如無特殊要求將使用公司統(tǒng)一合同文本。

  三、合同報價單:

  1.詳細的報價編號,上、下浮點,此上、下浮點包含信息費:

  2.制表、復審(分公司總經(jīng)理)簽字、確認。

  四、顏色配置、平面圖、單件圖:必須有客戶的簽名或蓋章確認。

  五、各市場部與客戶溝通交貨期限時,要明確包裝、運輸周期,便于項目安排生產進度,以保證交貨期限的順利執(zhí)行。

  六、客戶接貨人、電話、送貨地址必須明確(如客戶簽字不清楚,營銷人員有責任問明詳細電話、聯(lián)系人、送貨地址附后或注在合同文本最后一頁的右下方)。因特殊情況以上資料不全的,請市場部以工作聯(lián)絡單的形式予以說明,如不方便時請先電話溝通,再于次日補發(fā)傳真。

  b.合同流程

  一、合同:

  1.必須有甲、乙雙方的蓋章,我方以深圳市嘉鴻順實業(yè)公司名義蓋章

  2.詳細聯(lián)系人、聯(lián)系電話及送貨地址

  3.明確簽訂日期

  二、顏色配置:

  1.必須注明需方名稱

  2.客戶必須確認顏色并在顏色配置選用標準上簽名

  三、圖紙(單件、水電、平面、如有3d圖的附3d圖)

  1.所有單件圖必須有分公司負責人及客戶方的確認簽名

  2.所有單件圖紙必須與平面及報價相符合

  四、報價:

  1.報價上復審一欄必須有業(yè)務員與分公司總經(jīng)理的簽名

  2.報價單上要有報價人員簽名并核實下浮點(有含信息費的必須注明)

  五、信息費:

  1.信息費與合同一并下單

  2.信息費單填寫清楚

  3.必須有分公司總經(jīng)理的審核簽名

  八、營銷員提成制度

  1.合同簽訂之日起4個工作日內,行政部、財務部必須計算出該合同的下浮點和正常情況下的提成點金額,減去應扣除的業(yè)務費用,并與營銷人員簽名確認。

  2.安裝完畢,全部貨款(質保金除外)收完后,在8個工作日內兌現(xiàn)營銷人員提成(質保金的相應提成不在內,待質保金收回后再行提成)。若公司因資金問題暫未結算,公司可出示欠條給營銷人員,并在20個工作日內支付該提成款。

  《營銷人員提成分配方案》

  1.考核因素:a成交額b下浮點c款項回收

  2.如有上浮,上浮部分營銷員為40%,公司為60%。

  3.下浮點:

  47%以下,提成點2.3%

  44%~47%以下,提成點2.8%

  43%~40%以下,提成點3.5%

  39%~35%以下,提成點4.0%

  34%~30%以下,提成點4.7%

  29%~25%以下,提成點5.5%

  24%~20%以下,提成點6.3%

  19%~15%以下,提成點7.3%

  14%~5%以下,提成點8.5%

  4%~0%以下,提成點9.5%

  視簽單情況增補的提成(具體產品部份):

  簽訂臺面板材為臺灣三雄或浙江瑞星增補提成0.35%

  簽訂臺面板材為富美加增補提成0.25%

  簽訂臺面板材為威盛亞特殊色增補提成0.2%

  箱體為空箱增補提成0.25%

  鋼木通風柜增補提成0.3%

  九、營銷人員收款制度

  1.正常貨物安裝完畢后(客戶簽訂驗收單之日起),營銷人員必須在30個工作日內收回該單應收款項,否則按該單提成總金額的0.2%扣除提成;如果50日以上仍不能收回款項,則按15元/天進行扣款。

  2.在正常貨物安裝完畢后(客戶簽訂驗收單),營銷人員在7日內收回應收款項,則給予營銷人員實際成交金額的0.15%獎勵。

  3.因營銷人員的問題,造成該單款項不能收回(成為死單),不僅扣除該單的全部提成外,而且要根據(jù)實際情況對該營銷人員進行經(jīng)濟處罰,并有權辭退該營銷員。

  十、執(zhí)行

  本規(guī)定與營銷總公司相關規(guī)定一并執(zhí)行,執(zhí)行起始時間為___年___月___日,

  其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準,由公司監(jiān)督執(zhí)行。

  生效:以上規(guī)定從___年___月___日起生效

  適用群體:分公司營銷人員

  解釋權:歸公司懂事會

  監(jiān)督執(zhí)行:營銷總公司

  制度范例 薪酬管理的最高境界

  營銷管理制度 篇8

  酒店營銷部管理制度

  公關營銷部是酒店進行產品設計、宣傳促銷、拓展公共關系,為酒店的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造天時、地利、人和的內外部環(huán)境的職能部門。擔負著酒店招徠客源,建立銷售網(wǎng)絡,推銷產品:對外聯(lián)絡,提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的重要責任。

  第一節(jié)公關營銷部簡介

  一、公關營銷部工作概述

  1、積極開展市場調研,分析市場需求,確定營銷目標;

  2、根據(jù)目標市場的需求,設計酒店最佳產品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略;

  3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源;

  4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營的推廣和各種促銷活動;

  5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象;

  6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門通報信息;

  7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴;

  8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關社交活動和同行組織的有關活動;

  9、負責客戶管理;

  10、負責信息管理。

  二、公關營銷部機構設置

  營銷總監(jiān)---部門經(jīng)理—助理---文員、美工、銷售代表

  第二節(jié)各崗位人員任職要求

  一、公關營銷總監(jiān)

  1、性別:男/女

  2、年齡:30~55歲

  3、文化程度:大學本科以上

  4、外語要求:A級

  5、業(yè)務要求

 、啪哂休^強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神;

 、齐S時掌握市場動態(tài),了解各酒店的競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于根據(jù)市場情況提出符合本酒店特點的應變措施;

 、蔷哂休^廣的知識面,通曉市場學、管理學和心理學、旅游經(jīng)濟學、公共關系學等方面的知識,了解文學藝術及社會學等方面的相關學科;

 、仁炀氄莆沼嘘P政策法規(guī),熟悉國際、國內和地方政府有關旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等相關法規(guī);

 、删哂休^廣的社會交往,信息來源廣泛,熟悉各國駐本地領事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關系;

 、誓芎侠淼匕才疟静块T人員的業(yè)務工作,能協(xié)調與各有關部門之間的關系;

 、司哂休^強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷的加以分析、作出策略。能適時推出酒店的促銷措施并及時制定和調整產品價格。

  二、公關營銷部經(jīng)理

  1、性別:男/女

  2、年齡:28~50歲

  3、文化程度:大專以上

  4、外語水平:A級

  5、業(yè)務要求:

 、耪莆帐袌鰟討B(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于提出應變措施;

 、凭哂幸欢ǖ墓芾碇R,通曉市場學、管理學和心理學方面的知識,了解旅游經(jīng)濟學、公共關系、文學藝術及社會方面的基本知識;

 、钦莆沼嘘P政策法規(guī)方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出入境管理條例等相關法規(guī);

 、刃判膩碓磸V泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關系;

 、删哂休^強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務工作,能協(xié)調與各有關部門之間的關系;

 、蕸Q策能力強,能根據(jù)掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析,制定策略。及時制定和調整產品價格;

  三、公關營銷部經(jīng)理助理

  1、性別:男/女

  2、年齡:25~45歲

  3、文化程度:大專以上

  4、外語要求:A級—

  5、業(yè)務要求:

 、耪莆帐袌鰟討B(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平和客戶狀況,善于提出應變措施;

 、仆ㄏ袌鰧W、管理學和心理學方面的基本知識;

 、鞘熘獓H、國家和地方政府有關旅游的法規(guī),掌握對外銷售業(yè)務的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關法律知識;

 、染哂休^強的判斷能力,人際交往能力、應變能力、談判能力、英語會話和協(xié)作能力;

 、删哂休^強的組織協(xié)調能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務工作,能協(xié)調與各有關部門之間的關系;

 、视休^強的決策能力,能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析、制定策略,及時制定和調整產品價格;

  四、文員

  1、性別:女

  2、年齡:20~30歲

  3、文化程度:大專以上

  4、外語要求:B級+

  5、業(yè)務要求

 、攀煜ぞ频旮黝惼跫s、合同的格式和內容;

 、凭哂休^高的語言文字能力,并能熟練進行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作;

 、钦莆找欢ǖ慕y(tǒng)計、預測、會計、文秘等方面的知識;

 、染哂幸欢ǖ耐庹Z水平,能夠閱讀預定函電并進行接待服務;

 、墒煜すP營銷部的業(yè)務,能協(xié)調各崗位的工作;

 、示哂幸话愕墓P和社交能力。

  五、公關營銷員

  1、性別:男/女

  2、年齡:22~45歲

  3、文化程度:高中以上

  4、外語要求:B級

  5、業(yè)務要求

 、啪哂休^強的社會活動能力、應變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進行業(yè)務活動;

 、凭哂幸欢ㄕZ言文字能力,并能熟練地運用一門外語進行業(yè)務活動;

 、钦莆找欢ㄊ袌鰻I銷的技能、技巧及市場迎削方面的基礎知識。具有一定時間經(jīng)驗,有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;

 、攘私獗镜丶爸車貐^(qū)各企業(yè)的有關情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時把握銷售機會;

 、墒煜鴥韧獾穆糜紊纾⑴c旅行社的某些重要組團人物保持良好的關系;

 、适煜ぞ频昕头、餐廳等各種服務設施,以及酒店的各項服務內容;

 、司哂休^強的公關能力、談判能力,善于同各類客人進行溝通。

  六、美工

  1、性別:男/女

  2、年齡:25~45歲

  3、文化程度:大專

  4、外語要求:C級+

  5、業(yè)務要求

 、啪哂形迥暌陨厦拦ぴO計工作的經(jīng)驗,包含一年以上酒店美工室基層工作的經(jīng)驗;

 、屏私庋b潢、工藝美術等方面的專門知識,掌握廣告宣傳及美術知識,具有較強的主體審美能力,其作品能達到一定的藝術水平并具有相應的效果;

 、橇私饴糜螛I(yè)及國內外各民族的風俗習慣、名勝古跡、文學藝術等,懂得酒店經(jīng)營常識;

 、仁煜ぢ糜畏、版權法等有關法律知識;

 、闪私饴糜问袌龅奶攸c,以及本酒店相關產品的特點;

 、示哂性O計制作大型美工制品的能力;

 、擞休^強的想象能力和創(chuàng)造能力。

  第三節(jié)崗位職責和工作說明

  一、公關營銷總監(jiān)

  直屬上級:總經(jīng)理

  督導下級:公關營銷部經(jīng)理

  聯(lián)系部門:各旅游部門、各協(xié)會、各大企業(yè)(商社)、酒店各部門

  「崗位職責」

  全面負責酒店的公關營銷工作,在公關營銷部經(jīng)理配合下,制訂公關營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內外協(xié)調溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益.1、全面負責酒店近期和遠期經(jīng)營目標,結合市場情況,負責提出參與制定酒店對外銷售以及招徠客源的計劃;

  2、研究和掌握國內外旅游市場的動態(tài)和顧客的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報告;

  3、保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長期穩(wěn)定的良好合作關系;

  4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的更新改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽和影響力;

  5、指導酒店對內、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

  6、與各部門建立良好的協(xié)作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實;

  7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習,更新專業(yè)知識,提高銷售技巧,以適應市場的變化;

  8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高人員的思想素質,專業(yè)技能,組織活動能力和開拓進取精神,培養(yǎng)銷售人員的高度責任感;

  9、審閱每天業(yè)務報表、了解當天出租率和VIP接待情況,檢查各部門接待VIP情況,按規(guī)定要求接待好VIP;

  10、向中經(jīng)理提交參加重要銷售活動和公關活動的計劃、經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案進一步加以推廣.

  二、公關營銷部經(jīng)理

  直屬上級:總經(jīng)理、營銷總監(jiān)

  督導下級:公關營銷部助理、文員

  聯(lián)系部門:各旅游部門、大企業(yè)、酒店各部門

  「崗位職責」

  負責酒店的公關營銷工作,指定公關營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內外協(xié)調溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益.「工作說明」

  1、在總經(jīng)理領導下,全面負責酒店市場開發(fā)、客源組織和產品銷售等方面的工作.定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢.制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,并在報總經(jīng)理審批后組織實施;

  2、根據(jù)酒店的近期和遠期目標、財務預算要求,協(xié)調與前廳部、客房部的關系,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預算,提出酒店價格政策實施方案,向銷售部人員下達銷售任務,并組織貫徹實施;

  3、掌握國內外旅游市場的動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成;

  4、協(xié)調銷售部和各經(jīng)濟組織的關系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系;

  5、提出酒店重要銷售活動和參加國際、國內旅游展銷活動實施方案,組織人員、準備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳酒店產品和服務,對銷售效果提出分析,并向總經(jīng)理報告;

  6、聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司等客戶和國內外旅游商,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計劃和價格標準;

  7、定期檢查銷售計劃實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,包總經(jīng)理審批后組織實施;

  8、掌握酒店價格政策的實施情況,控制公司團體、散客及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實施結果,及時提出改進措施,保證酒店較高的平均房租水平;

  9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率、平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調整酒店銷售策略,適應市場競爭需要;

  10、參加酒店收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責客戶拖欠的催收組織工作,減少長期拖欠的現(xiàn)象;

  11、培訓和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊伍;

  12、指定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.嚴格控制酒店銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督銷售費用的使用.

  三、公關營銷部經(jīng)理助理

  直屬上級:公關營銷部經(jīng)理

  督導下級:公關營銷員、美工

  聯(lián)系部門:同經(jīng)理

  「崗位職責」

  配合公關營銷部經(jīng)理做好公關接待工作,制定公關計劃,策劃公關活動.協(xié)助經(jīng)理制定營銷計劃,負責市場調查和市場推廣策劃,做好部門的日常管理工作;

  「工作說明」

  1、參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

  2、執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關營銷元有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

  3、與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

  4、經(jīng)常開展對內對外的公關活動,督導公關營銷員完成具體的銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;

  5、制定本部門的培訓計劃,按時完成培訓任務;

  6、定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調整房價;

  7、協(xié)助經(jīng)理加強內部管理,定期評估和考察公關營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

  四、文員

  直屬上級:營銷部經(jīng)理

  聯(lián)系部門:同經(jīng)理

  「崗位職責」

  負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來訪人員。

  「工作說明」

  1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

  3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

  4、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題;

  6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  五、營銷員

  直屬上級:營銷部經(jīng)理

  聯(lián)系部門:同經(jīng)理

  「崗位職責」

  在公關營銷部經(jīng)理的領導下,做好酒店的公關銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關部門,為客戶提供良好的服務。

  「工作說明」

  1、根據(jù)酒店市場銷售計劃,按照客源構成的比例要求,完成商社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務,完成銷售指標;

  2、與客戶保持密切的業(yè)務聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格;

  3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關營銷部經(jīng)理提供客戶信息;

  4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發(fā)新客戶;

  5、利用關工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。

  六、美工

  直屬上級:公關營銷部經(jīng)理

  聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部

  「崗位職責」

  在公關營銷部經(jīng)理的領導下,負責酒店廣告宣傳資料的設計制作工作。

  「工作說明」

  1、美工是酒店不可缺少的一個組成部分,主要負責廣告設計、繪制、宣傳資料的制作、積累及編輯、印刷等工作;

  2、負責入住酒店的VIP客人接待過程中的攝影與歡迎牌的設計制作及文字資料的收集工作;

  3、負責為大型宴會、酒會、會議制作標語、橫幅和廣告;

  4、負責酒店一切紀念活動、重要活動、慶;顒拥臄z影工作;

  5、負責節(jié)日、紀念活動、慶;顒拥染频昊驎h場所的布置與美化工作;

  6、負責酒店的服務指南、酒店簡介、廣告畫面、菜譜、請柬、明信片、酒店畫冊、酒店金(銀)卡、紀念品、圣誕卡、信封信紙的制作及印刷;

  7、了解和熟悉各個部門的業(yè)務情況,鉆研酒店宣傳美術廣告業(yè)務,不斷提高自己的繪畫水平、攝影水平、設計水平和藝術素養(yǎng),以適應酒店工作的要求;

  8、檢查酒店所有指示牌、廣告牌、標語牌、冊、卡、證等是否美觀、完好。對已過時及破損的要及時進行修理或更換;

  9、掌握國內外有關信息,做好資料收集、整理、分析、存儲工作,保證美工作品的質量;

  10、妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具⒈顏料、材料,保持工作場地的整齊清潔。

  第四節(jié)操作程序和實施細則

  一、市場調研分析的操作程序和實施細則

  操作者:公關營銷部經(jīng)理

  調研選題~確定方法~收集資料~綜合分析~撰寫報告

  1、調研選題:

 、攀占、了解同行業(yè)酒店的動態(tài)和旅游系統(tǒng)的有關銷售策略與安排;

 、聘鶕(jù)市場及酒店經(jīng)營狀況,確定調研的科目和內容,提出要調研的問題性質和范圍;

  2、確定方法:

 、沤Y合本酒店的'技術力量及財務狀況,確定本次市場調研所要采取的方法;

  3、收集資料:

 、挪扇「鞣N形式,廣泛聽取各有關方面的意見;

 、茖λ占牟牧线M行系統(tǒng)的整理與分類;

  4、綜合分析:

  組織酒店各相關部門根據(jù)所得的資料進行討論分析,提出各自的看法和建議;

  5、撰寫報告:

  綜合討論分析的各種觀點,綜合當前客源市場的特點及本酒店經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,寫出本次調研報告,并報總經(jīng)理審閱;

  二、大中型公關促銷活動的操作程序和實施細則

  操作者:經(jīng)理

  形式~程序~準備~組織~實施~總結

  1、形式

 、啪频陸妹磕甑膰鴳c節(jié)、春節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等節(jié)假日舉辦各種促銷活動;

 、凭唧w形式如下:春節(jié)年夜飯、圣誕晚會、中秋賞月晚會等;

 、桥e辦目的是廣泛招攬客源,擴大酒店影響,增加產品銷售,提高設施利用率并獲得一定的社會效益與經(jīng)濟效益;

  2、程序:

 、啪频昝看未笾行凸P促銷活動應有營銷部、餐飲部或康樂部等部門提出活動創(chuàng)意和初步活動方案,并報總經(jīng)理批準;

 、瓶偨(jīng)理召集各有關部門經(jīng)理召開專門會議,研究這一促銷活動的可行性。具體內容有:活動目的、預定規(guī)模、活動方式、工作步驟、所需資金、預期效益等;

 、侨缁顒觾热菘尚,由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低,特別當預測的經(jīng)濟效益和社會效益均不夠理想時,由總經(jīng)理和部門經(jīng)理協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定;

 、染频甏笾行凸P促銷活動決定舉辦后,由總經(jīng)理召集營銷部、餐飲部、康樂部、前廳部等有關部門經(jīng)理召開專題會議,共同分析這一活動可能達到的規(guī)模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等,并在此基礎上形成大中型公關促銷活動的具體方案;

 、筛鶕(jù)上述方案,抽調人員組織臨時工作小組,落實各有關責任人。

  3、準備:

 、鸥鶕(jù)舉辦時間、舉辦地點,由所在部門經(jīng)理負責場地準備,如:餐廳、宴會廳、夜總會等;

 、茍龅販蕚湟鞔_場地使用時間、場地布置要求等,以保證屆時活動的需要,同時又盡可能不影響舉辦前的正常營業(yè);

  ⑶根據(jù)活動內容、活動方式和場地布置要求,由所在部門經(jīng)理與工程部、公館營銷部美工等共同研究,擬訂環(huán)境布置方案;

 、染唧w環(huán)境布置應根據(jù)活動內容、活動方式和布置方案而確定,務求做到環(huán)境布置與促銷活動內容、形式、性質相符,保證環(huán)境美觀、典雅、舒適,對前來參加的客人有形象吸引力;

  ⑸酒店大中型公關促銷活動多以食品銷售、娛樂活動、酒水銷售為住。正式舉辦活動前,應由餐飲部、康樂部經(jīng)理根據(jù)預測參加的人數(shù),與財務部協(xié)商,提前準備好食品原材料、酒水飲料和客用消耗品。若以餐飲為主,則應提前擬訂好菜單,保證原料、用品適合活動的需要;

 、蚀黉N活動舉辦前一天或當天上午,由總經(jīng)理、營銷部、餐飲部和其他相關部門的經(jīng)理共同檢查活動場地衛(wèi)生、設備布置、環(huán)境布置、桌椅擺放等是否符合要求。若存在問題,應及時提出改進措施,迅速督導落實,保證大中型公關促銷活動的如期舉行。

  4、組織

 、鸥鶕(jù)大中型公館促銷活動的需要,由酒店營銷部經(jīng)理負責,提出在報紙、電視

  電臺上做宣傳廣告的方案,并與有關媒體取得聯(lián)系,確定宣傳方式、宣傳稿件,了解宣傳公關所需費用、分析預期效果。在可行性分析的基礎上,由營銷部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費用預算向總經(jīng)理匯報,經(jīng)審批同意后,落實具體方案;

  ⑵每次活動的廣告宣傳一般提前15~30天進行。正式活動前7~10天,完成廣告促銷工作,取得必要的廣告宣傳品的效果;

 、蔷频甏笾行凸P促銷活動以內部宣傳畫、招貼畫、活動告示牌、門前彩旗、橫幅、會標等廣告宣傳為主。具體工作由營銷員、員工與有關部門經(jīng)理協(xié)商,提出設計方案、制作出各種宣傳品,并在活動舉辦前3~5天完成;

 、刃麄鳟嫷葢诰频觊T前、電梯、舉辦場地門前等適當場地張貼、懸掛,以烘托活動氣氛,擴大宣傳效果;

 、筛鶕(jù)酒店大中型促銷活動需要,除由營銷部擬訂邀請來賓名單和設計出邀請函件外,還應直接打電話詢問,邀請客人參加。

  5、實施

  ⑴促銷活動舉辦當天,有接待部門落實具體人員,迎接客人的到來。接待人員應主動引導客人進入活動場所;

  ⑵在準備好食品、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎上,由主辦部門經(jīng)理宣布活動開始,總經(jīng)理向客人致歡迎辭,宣布活動內容、活動方式、活動目的,歡迎客人參加,并由次拉開酒店本次促銷活動的序幕;

  ⑶每次大中型公關促銷活動正式開張后,每天由活動舉辦部門根據(jù)活動方案做好客源組織、客人接待服務等工作,以滿足客人的消費需求;

  ⑷公關營銷員和服務人員應隨時征求客人意見,改進服務質量,力爭獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益;

  6、總結:

  ⑴每次大中型公關促銷活動結束后,由財務部收款審計人員統(tǒng)計每天客人數(shù)、食品、飲料、娛樂項目收入和分析經(jīng)營效果,支撐報表分送總經(jīng)理和部門經(jīng)理;

 、泼看位顒咏Y束后,由總經(jīng)理召集專題會議,總結活動經(jīng)驗、收入效果,分析存在問題,提出改進建議,表揚先進部門和先進員工;

  ⑶舉辦活動的部門和營銷部經(jīng)理召集本部門主管和有關人員開會,總結部門活動經(jīng)驗,肯定成績,表揚好人好事,分析存在問題,提出改進措施,推動酒店公關促銷活動的發(fā)展。

  三、公關廣告促銷的操作程序和實施細則

  操作者:銷售部經(jīng)理

  預算~制作~跟蹤

  1、預算:

 、琶磕11月由公關營銷部經(jīng)理和公關營銷員協(xié)商,根據(jù)本酒店市場開發(fā)策略制定公關廣告計劃,提出制作廣告的次數(shù)、時間、主要媒體、廣告價格,然后做出下一年度的廣告預算,并納入酒店公關營銷部的年度預算之中,并經(jīng)總經(jīng)理審批,形成酒店廣告預算;

  ⑵根據(jù)需要,在年度預算的額度范圍內,做出本次公關廣告促銷活動的經(jīng)費預算;

  2、制作:

  ⑴每次刊登廣告,應由公關營銷員事先聯(lián)系好廣告媒體,談妥價格并設計廣告樣式,報經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,與廣告公司或廣告媒體簽訂協(xié)議;

 、普埫襟w制作廣告清樣,經(jīng)公關營銷部經(jīng)理審批后,再正式定稿并予以刊登;

  3、跟蹤:

 、啪频陱V告刊登后,由營銷員取得廣告宣傳樣本,留一份存檔,其余樣本送總經(jīng)理和有關部門經(jīng)理,同時調查廣告效果、客戶反映;

 、茖σ恍┲匾膹V告應設法請客戶觀看,以擴大酒店的影響。

  四、酒店宣傳冊制作的操作程序和實施細則

  操作者:營銷部經(jīng)理

  設計~制作~審批~發(fā)放

  1、設計:

  ⑴制作宣傳冊應有營銷部負責,與有關部門經(jīng)理協(xié)商,提出設計要求然后由酒店攝影人員或外請專家攝制酒店設施或服務項目等精美照片,交美工設計制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;

  ⑵將樣本報公關營銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見后,再修改定稿;

  2、制作:

  ⑴由酒店營銷員聯(lián)系制作廠家或出版社,詢問價格,草簽協(xié)議,報總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進行制作;

  ⑵由于這類宣傳品一次制作量較大,使用時間長,因而制作單位一般應選擇三家以上進行比較,然后再選定制作廠家或出版社,確保對制作質量和成本的控制;

  3、審批:

 、胖谱鲝S家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質量存在問題,必須請制作單位進行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達到最佳效果,然后才能正式投入引制;

  4、發(fā)放:

  ⑴酒店宣傳冊和有關宣傳品制作完成后,應分送客房、前廳、餐廳等部門,由服務員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當部位;

 、朴嘞碌男麄鲀院托麄髌酚晒^營銷部送倉庫統(tǒng)一進行保管,需要時再由各部門到倉庫領取。

  五、參加展覽會、博覽會的操作程序和實施細則

  操作者:營銷部經(jīng)理

  精心選擇~認真準備~積極參展~總結評估

  1、精心選擇:

 、啪频晔欠駞⒓诱褂[會、博覽會,應由營銷部經(jīng)理按以下標準選擇:

  A)會議或活動目的是什么;確切內容是什么;估計有多少人參加,參加人員是否對酒店的產品銷售和客源組織有較大實質性的作用;

  B)會議或活動的參加費用需要多少;酒店是否可以承擔這些費用;這些費用支出和參展后能否給酒店帶來較大宣傳或銷售效果;

  C)參加這種會議或活動,酒店需要那些參展用品或宣傳品?其費用支出如何,參展后能否聯(lián)系或擴大酒店客戶;

  D)酒店能否抽出人員參展;參展人員能否在規(guī)定時間內準備好參展資料、圖片;

  ⑵如公關營銷部經(jīng)理決定參加,則應以書面形式報總經(jīng)理并獲批準后,方可參加;

  2、認真準備:

  ⑴經(jīng)總經(jīng)理審批同意參展后,由營銷部經(jīng)理和有關參展人員提出參展指導思想、參展原則、參展用品,并報與總經(jīng)理審批,獲同意后做好相應的準備工作;

  ⑵根據(jù)展覽會、博覽會通知要求,結合本酒店實際,組織人員,參展用品和資料,包括酒店產品介紹、宣傳照片、分發(fā)客人的宣傳資料和預定單、協(xié)議書等,保證參展需要;

  ⑶根據(jù)主辦單位要求,事先聯(lián)系好展位,設計好展臺。展臺設計要做到美觀、大方、醒目,展臺前的酒店名稱、酒店標志要十分突出,能夠引起客戶的注意;

  3、積極參展:

 、艆⒄谷藛T應提前在參展場地布置展臺,將圖片、照片、宣傳資料、解說詞等按照展方設計要求,布置在展臺上。保證美觀、大方,形象突出;

  ⑵參展活動正式開始后,展臺應指派專人值班,并配妥解說人員。當有客人或客戶前來參觀時,要主動介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產品和服務。盡可能達成簽訂用房協(xié)議意向,擴大酒店影響;

 、菍鴥韧饴糜喂尽⑸躺、為酒店提供過客源的參展老客戶,應主動上門拜訪,向他們介紹酒店的新變化和新的服務項目,積極脫銷,必要時達成意向或簽訂協(xié)議;

  ⑷對參加展覽會、博覽會的有關新聞單位記者要重點接待,請他們參觀酒店展臺、拍照,并向其散發(fā)宣傳小冊子和有關資料。必要十可單獨接觸,請他們?yōu)榫频陞⒄棺龊眯麄。力爭能將酒店參展資料見報,以擴大酒店影響。

  4、總結評估:

 、艑η皝韰⒂^酒店展臺的客人或客戶,應主動征求意見,并請他們留下名片或留言薄上留言;

  ⑵對重點客戶、重點客人、新增加的客人和客戶,必要時可請他們參加座談會、小型聚餐會,一方面征求意見,一方面落實和聯(lián)絡客戶關系。對各種客戶均應做好記錄并存檔;

 、菍⒂^本酒店展臺的客戶數(shù)量、散發(fā)宣傳資料的數(shù)量、接待重要客戶的單位主糧、有意向的客戶數(shù)量、記者發(fā)稿或意向等參展效果均要作出必要的統(tǒng)計;

  ⑷參展人員在參展工作結束一周內寫出參展工作總結,并向總經(jīng)理匯報,總結經(jīng)驗,表揚先進,改進不足之處/

  六、公關贊助活動的操作程序和實施細則

  操作者:營銷部經(jīng)理

  選擇~審批~實施~跟蹤

  1、選擇:

  ⑴舉辦公關贊助活動既是提高酒店聲譽,樹立公眾形象的良好形式,又是酒店必要的社會責任;

 、凭频昕梢再澲墓婊顒雍芏啵ㄙ澲幕顒、教育事業(yè)、殘疾人事業(yè)等。酒店具體選擇那些公益活動贊助,要根據(jù)實際需要和社會影響確定;

 、窃谶x擇公益贊助活動項目后,公關人員要分析贊助活動內容、贊助形式、贊助所需要的費用、贊助工作步驟、贊助活動的影響等,并寫出贊助活動計劃;

  2、審批:

  贊助活動計劃制定后,營銷部經(jīng)理要以書面形式詳細向總經(jīng)理匯報計劃內容、必要性、可行性以及贊助工作的具體細節(jié)。以獲得總經(jīng)理同意后加以實施;

  3、實施:

 、怕(lián)系被贊助單位,并落實具體時間、地點、贊助方式、會場或場地布置、參加人員等;

 、铺崆奥(lián)系新聞媒體和記者,向他們散發(fā)贊助資料、宣傳材料,盡可能邀請他們準時前來參加,并具體核實參加人員;

  ⑶贊助活動開始后,先由主持人說明情況,請總經(jīng)理講話,說明贊助目的、贊助方式、贊助資金數(shù)額或實物及數(shù)量,必要時還應回答記者的提問,以擴大贊助形象和酒店聲譽;

  ⑷由被贊助單位的負責人講話,必要時還可以安排回答記者的提問;

  ⑸總經(jīng)理講話和被贊助單位負責人講話后,舉行正式贊助資金或實物的交接儀式,完成贊助活動;

  4、跟蹤:

  注意贊助活動后新聞傳媒是否發(fā)稿,收集發(fā)稿情況并加以整理歸檔,以擴大酒店聲譽,不斷樹立酒店良好形象;

  營銷管理制度 篇9

  1.營銷策劃管理

  營銷策劃是市場經(jīng)濟條件下的(物業(yè))營銷策略及計劃,是物業(yè)營銷成功的關鍵,是企業(yè)拓展市場、實現(xiàn)預期效益的重要手續(xù)。營銷策劃管理是地產部的重要工作內容。

  a、營銷策劃工作由公司主管地產的副總經(jīng)理直接主管,地產部具體負責,由分別負責市場調研、銷售策劃、地產估價工作的管理人員組成地產部營銷策劃隊伍。

  b、市場調研人員應結合專題調研,經(jīng)常性地收集廣州市土地批租、房地產開發(fā)與銷售的市場信息,力求透徹了解廣州市房地產市場動態(tài)、整體及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,匯編有關房地產方面的政策法規(guī),及時整理樓盤價格、市場走向等有商業(yè)價值的房地產信息,定期向主管副總經(jīng)理、地產部經(jīng)理,供營銷策劃時參考。

  c、在項目開工后,負責地產估價的管理人員著手制定樓宇銷售報告書,確定樓價系數(shù)方案,報請總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批。

  d、在預售前三個月委托并督促房地產管理部門認可的測繪所,進行可銷售面積測算,辦理商品房(車位)預售許可證。

  e、銷售報告書批準后,即制定銷售價目表、付款方式、購房須知,編寫合同文件及起草其它有關銷售文件,報總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批后實施。

  f、選擇和管理好廣告公司,把項目的包裝做好。地產部擬定合適的廣告公司參加招標,通過評審,報總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準后確定廣告公司。地產部對廣告公司關于項目的包裝要嚴格把關,力求達到公司的項目的銷售目標。

  2.銷售管理

  樓宇銷售是實現(xiàn)地產發(fā)展項目預期收益的最終環(huán)節(jié)。其管理的核心在于按既定的銷售計劃,采取一切行之有效的措施,最大限度、最快速度地推動樓宇銷售工作的展開和完成。

  a、樓宇銷售職能由地產部具體履行,財務部負責做好樓款的`結算工作,工程部、地盤及物業(yè)公司協(xié)助地產部及時解決客戶提出的合理的工程改建、整修方面的要求。

  b、銷售方式。樓宇銷售業(yè)務以公司售樓處直銷為主,委托代理商為輔。

  c、銷售程序:

  ⑴咨詢→⑵洽談→⑶填寫認購書→⑷收款→⑸簽訂契約→⑹催交樓款→⑺收樓→⑻辦證

  d、培訓、考核與獎勵

 、哦ㄆ诮M織銷售人員學習政策法規(guī)和業(yè)務知識,全面了解和熟悉公司發(fā)展項目情況和現(xiàn)行政策法規(guī)。

  ⑵根據(jù)工作::業(yè)績對銷售人員及銷售管理人員實施獎勵,逐步建立一套既能體現(xiàn)按勞分配,又能促進公司樓盤銷售的獎勵機制。

  ⑶每半年進行一次銷售人員業(yè)務知識培訓,并進行應知應會考核,建立考核檔案,作為年終獎勵參考依據(jù)之一。

  e、分工負責

  ⑴銷售人員應認真對等每筆業(yè)務,及時掌握客戶線索,跟蹤老客戶,不斷挖掘新客戶。對銷售客戶實行一人負責制,誰負責登記,誰負責跟蹤,一跟到底。實行對客戶從洽談→簽訂認購書→簽訂預售契約→收款交樓,由一人負責服務,以方便與客戶聯(lián)系。

 、浦付▽H素撠煒怯钿N售統(tǒng)計工作,按時、準確填報各項銷售統(tǒng)計資料,真實反映公司的經(jīng)營業(yè)績和存在的問題,為公司領導經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

 、侵付▽H素撠熶N售合同管理工作,做到合同填寫清楚,簽署程序合法化,并及時將合同整理歸檔,建立電腦客戶資料系統(tǒng)。

  f、常規(guī)要求

  ⑴對來訪客戶建立登記制度并進行跟蹤服務。

  ⑵銷售人員每周遞交一份銷售書面報告,及時反映銷售情況。

 、卿N售人員必須每天記錄工作日志,對當日來電、來訪客戶情況建立登記制度,掌握原始資料。

  3.銷售人員守則

  a、基本素質要求

 、欧e極主動、盡職盡責、自覺奉獻、忠于職守。

  ⑵銷售人員必須以公司利益和聲譽為第一生命,秉公辦事,不得有任何損害公司利益的言行。

 、卿N售人員應熟悉銷售資料,掌握銷售技巧,嚴格按照有關政策、法規(guī)辦事。

  ⑷自覺遵守公司各項規(guī)章制度,在工作時間內不做任何私事。

 、煞䦶念I導安排,做好本職工作,完成領導交辦的各項工作。

  b、基本操作要求

  ⑴對待客戶要態(tài)度誠懇、以禮相待、熱情大方,保持與客戶的良好關系。

  ⑵接聽客戶電話要禮貌,逐步摸清客戶需求心理,掌握交談技巧,吸引對方前來現(xiàn)場洽談。

 、窃谂c客戶接觸過程中,銷售人員必須有整體觀念、團結和睦、相互配合、溝通協(xié)作,不得爭搶客戶。

  ⑷售樓處應保持整潔、干凈,備齊資料夾、計算器、簽字筆等銷售工具,每日工作結束后將桌面和環(huán)境收拾干凈。

  c、服裝儀容要求

  ⑴銷售人員必須儀表端莊、精神飽滿。男士必須著襯衫、領帶、西服;女士必須化淡妝,穿統(tǒng)一制服。

 、茠炫粕蠉彛⑿Ψ⻊,誠懇親切,以博得客戶信賴。

 、鞘蹣翘幉坏么舐曅鷩W嬉鬧,不得相互聊天、閑談,不得擅自離崗。

  d、禁止事項

 、盼唇(jīng)公司許可,嚴禁私自為已購客戶轉讓樓盤。

  ⑵未經(jīng)公司許可,嚴禁對外泄露公司客戶任何資料,包括姓名、電話、地址、購買或擬購買之物業(yè)名稱。

 、菄澜帐芑蛩魅】蛻艋蚺c公司業(yè)務有關的任何人士之打賞或利益。

 、任唇(jīng)授權之事,不得擅自書面或口頭答應客戶要求。

  ⑸未經(jīng)公司許可,不得私自接受他人委托代管、代租樓盤。

  ⑹不允許在工作時間內看報紙和打私人電話。

  4.銷售合同管理

  a、指定專人負責樓宇銷售合同管理工作。

  b、銷售合同管理人員職責范圍:

 、盘顚懞贤幕疽:字跡清楚,用字、句規(guī)范,簽署程序合法。

  ⑵辦理銷售合同的公證、房管局交易所的臨鑒證、登記所登記;協(xié)同有關人員辦理房產證領、取、發(fā)放事宜。

  ⑶配合財務部協(xié)助客戶辦理銀行按揭,直至樓款拔付到我公司財務帳號為止。

  ⑷合同簽定后,協(xié)同財務部做好樓款收取和催收工作。

  c、銷售合同的整理與歸檔

  營銷管理制度 篇10

  1目的、綱要及適用范圍

  1.1為了規(guī)范與提升xx營銷業(yè)務管理,提高公司運營效率與質量,促進公司戰(zhàn)略計劃的實現(xiàn),特制定本制度。

  1.2本制度包括業(yè)務的分工及組織設置、計劃管理、客戶管理、業(yè)務管理、人員管理、內勤/開票/提貨/結算管理、合同管理、業(yè)務用章管理、業(yè)務流程管理及附則等內容。

  1.3本制度適用于xx公司。

  1.4本制度由公司xxx部門負責擬定,其解釋權及修改權屬xxx部門。

  1.5本制度從200年月日起執(zhí)行。

  2業(yè)務的分工及組織設置

  2.1公司營銷中心下設營銷中心辦公室、銷售部、市場部、六個區(qū)域機構。

  2.2營銷中心辦公室設內勤、技術支持、計劃各一人,主要負責銷售統(tǒng)計與分析、客戶檔案的建立與維護、售前/售中/售后的技術支持、與其它部門的聯(lián)系、銷售計劃的管理等。

  2.3銷售部設人,主要負責完成銷售任務、貨款回收、費用控制、促銷及市場調計劃的配合執(zhí)行、有關信息提供等。

  2.4市場部設人,主要負責完成營銷計劃的制定、價格/渠道/品牌管理、市場分析、行業(yè)分析、競爭對手分析等。

  2.5區(qū)域機構設人,主要負責區(qū)域銷售、技術支持、客戶服務、信息反饋、物流等。

  3計劃管理

  3.1業(yè)務及業(yè)務資金計劃

  3.1.1目的及意義

  為了配合公司戰(zhàn)略的推進,確保營銷工作有序、高效地開展,加強公司相關部門間的協(xié)作與溝通,并為業(yè)績考評和工作總結提供科學的依據(jù),公司營銷業(yè)務部門需制定業(yè)務及業(yè)務資金計劃。

  3.1.2種類

  計劃分年度計劃和月度計劃兩類。年度計劃應在上年12月底前完成;月度計劃應在上月日前完成(涉及資金計劃部分應每半月制定一次,分別于每月日和日前提交)。

  3.1.3計劃內容

  3.1.3.1包括營銷和銷售兩部分。

  3.1.3.2營銷計劃內容包括:市場、產品競爭和銷售的現(xiàn)狀、威脅和機會分析;確定公司在產品銷售、市場和利潤等方面的目標和問題;實現(xiàn)目標的營銷方法、行動方案、預算與控制手段等等。

  3.1.3.3銷售計劃內容包括:銷量、銷售分布、毛利、重點客戶、預計資金占用量、服務及其它業(yè)務拓展規(guī)劃等。

  具體內容詳見附錄《業(yè)務計劃表》、《業(yè)務資金表》。

  3.1.4計劃撰寫及提交程序:

  3.1.4.1每年月日及每月日前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理負責完成年度或月度業(yè)務計劃和下半月業(yè)務資金計劃的撰寫并提交營銷中心主任審核;

  3.1.4.2月日及每月日前,營銷中心主任匯總提交的計劃后進行平衡、調整,并制定公司年度/月度業(yè)務計劃,向產銷副總裁提交;

  3.1.4.3產銷副總裁對計劃進行審核,提出調整意見。月日及每月前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理會同營銷中心主任一起完成調整,報總裁審定;

  3.1.4.4計劃經(jīng)總裁同意后,營銷中心主任負責督導業(yè)務的拓展和其他管理、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理負責具體實施,同時業(yè)務資金計劃交會計部制定公司資金計劃。(詳見《制定資金計劃》程序文件)

  3.2 工作計劃及執(zhí)行匯報

  3.2.1目的

  為了配合業(yè)務計劃的實施,加強工作管理的規(guī)范性,有效控制工作進度與質量,為相關領導進行工作指導或檢查提供依據(jù),各位員工均需制定工作計劃并記錄實際執(zhí)行情況。

  3.2.2計劃制定時間

  工作計劃以周為計劃單位周期,每周五制定下一周計劃。

  3.2.3計劃的內容

  主要工作內容、涉及人員、時間安排等等,見附錄《工作計劃表》。

  3.2.4計劃撰寫及提交程序

  每周五上午,所有人員根據(jù)月度業(yè)務計劃及相關業(yè)務發(fā)展情況撰寫個人工作計劃,提交上級領導審閱;

  下午,相關領導將審閱意見通知直接下屬,進行必要的調整,得到批準簽字后執(zhí)行。

  3.2.5計劃執(zhí)行匯報

  每天工作完成后,各員工須填寫計劃完成情況。有關人員若不能回公司填寫,應于第二天早上開始工作前完成前一天工作匯報。

  一周工作結束后交上級領導,上級領導審閱后對其工作完成情況做出評價。

  如有必要,上級領導可隨時抽查工作執(zhí)行記錄。

  3.3工作交流與總結

  3.3.1目的

  為了對階段性工作情況及時總結與回顧,交流方法和經(jīng)驗,以提高工作效率及質量,并對下階段工作開展提供指導,公司應定期進行工作交流與總結。

  3.3.2類型

  3.3.2.1工作交流與總結分年度與月度兩類。

  3.3.2.2每月日銷售部及市場部分別在營銷中心主任的主持下對上月工作進行小結。在此基礎上,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理分別主持各自部門召開部門內部的總結會議。

  3.3.2.3年度工作總結在每年一月開展。首先是銷售部、市場部、各區(qū)域機構內部總結;之后召開營銷中心主任和銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理參加的總結會議,并完成總結報告的撰寫。總結報告交總裁審批通過后,召開公司全體會議,就公司上一年度的運營狀況、主要經(jīng)驗及下年度工作重點總結發(fā)布。

  3.3.3程序

  3.3.3.1每月日前,個人對上月工作情況做簡單的書面總結,交直接上級;年度總結應在每年一月日前完成并提交。

  3.3.3.2日前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理對其直接下屬的總結作評價并提出建議和希望;并撰寫部門月度/年度工作總結。

  3.3.3.3日,召開由銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理主持的部門總結會議,評價上階段工作情況,交流經(jīng)驗和方法,回顧公司或部門內發(fā)生的重要事件或其他重大事項,并提出下階段工作重點。

  3.3.3.4日,召開由營銷中心主任主持、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理參加的總結會議,總結公司月度/年度工作執(zhí)行情況,并將總結報告交總裁審閱。審閱后備案保存。

  3.3.3.5對于月度總結,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構經(jīng)理根據(jù)總結會議結果,向下屬傳達信息或布置任務。

  對于年度總結,總結報告經(jīng)總裁審批后,召開公司全體會議,總結發(fā)布公司上一年度的運營狀況、重要事件、經(jīng)驗教訓及下年度工作重點。

  4客戶管理

  4.1客戶管理的意義

  全面、有效的客戶管理可以更好地為客戶提供服務、與客戶建立良好穩(wěn)定的關系、實現(xiàn)客戶信息的高效共享,也為客觀、科學地制定客戶政策提供決策依據(jù)。

  4.2客戶的分類

  客戶分為最終客戶和經(jīng)銷商客戶兩類。

  最終客戶指購買產品后直接使用的單位;經(jīng)銷商客戶指購買產品后再次出售的合法經(jīng)營者。

  4.3客戶的拓展

  4.3.1原則

  4.3.1.1客戶的拓展應本著成本效益原則,有重點地培養(yǎng)和發(fā)展客戶。

  4.3.1.2加強客戶拓展的針對性,針對不同類型的產品應進行客戶調查與分析,確定目標客戶群并制定相應的拓展策略。

  4.3.1.3為了降低經(jīng)營成本與風險,應對客戶進行考察:最終客戶主要考察信用狀況、支付能力、產品特性等,經(jīng)銷商客戶主要考察信用狀況、地理位置(周邊基礎設施狀況)、銷售能力等。

  4.3.2方式

  4.3.2.1.公司指定開發(fā):因業(yè)務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業(yè)務開拓工作。

  4.3.2.2.自行開發(fā):業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務需要自行尋找客戶。

  4.3.3責任

  銷售部經(jīng)理主要負責最終客戶、經(jīng)銷商的拓展;對于非常重要或發(fā)展難度較高的客戶,可向分管副總裁、總裁申請支持。

  4.3.4內容

  4.3.4.1最終客戶:針對不同類型的產品分析其目標客戶群,分析目標客戶群特征,并據(jù)此制定相應拓展措施(包括營銷策略、服務策略等)。

  4.3.4.2經(jīng)銷商客戶:尋找經(jīng)營范圍與公司產品相近、發(fā)展?jié)摿^大的經(jīng)銷商,分析其需求及問題,制定相應的拓展策略。

  4.4客戶檔案管理

  4.4.1原則

  4.4.1.1對所有的客戶都應建立相應的檔案;

  4.4.1.2客戶檔案必須及時、完整、真實地反映客戶信息:每筆交易都必須按實際進度及時全面地記錄;經(jīng)銷商客戶基本信息的`變化也應及時反映,并提出相應的措施。

  4.4.2內容

  客戶檔案包括客戶基本信息、交易記錄、客戶分析評審意見及客戶政策記錄等內容。(詳見《客戶檔案》)

  4.4.3責任人

  4.4.3.1相關銷售人員負責做好最終客戶及經(jīng)銷商檔案的記錄與整理,(必要時,需向營銷中心內勤了解有關信息),并按時向營銷中心內勤提交;

  4.4.3.2區(qū)域機構經(jīng)理負責督導業(yè)務人員做好客戶檔案記錄,并負責做好經(jīng)銷商客戶檔案的記錄與整理。

  4.5查看權限

  4.5.1銷售員只可查看所經(jīng)辦業(yè)務范圍內的客戶、經(jīng)銷商檔案。

  4.5.2銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總可查看所有的客戶、經(jīng)銷商檔案。

  4.5.3總裁可對所有的客戶、經(jīng)銷商檔案進行檢查。

  4.6客戶分析與評審

  4.6.1種類

  4.6.1.1客戶評審分最終客戶評審和經(jīng)銷商客戶評審兩類。

  4.6.1.2最終客戶評審在每筆業(yè)務結束后進行。

  4.6.1.3對于經(jīng)銷商客戶中長期穩(wěn)定的客戶,在每年年底進行統(tǒng)一分析與評審;對新發(fā)展的客戶,可在業(yè)務持續(xù)穩(wěn)定進展一階段后進行;對業(yè)務量發(fā)生反常波動的客戶,可隨時組織特殊要求評審。

  4.6.2責任及程序

  4.6.2.1對于最終客戶,由銷售員在合同結束后對業(yè)務做總結,區(qū)域機構經(jīng)理做評價,記錄備案。

  4.6.2.2對于經(jīng)銷商客戶,由銷售部經(jīng)理對業(yè)務情況做總結,并提交相應的分析報告、應對措施及工作計劃,為客戶政策的制定、客戶服務的實施及業(yè)務的拓展提供依據(jù)。

  4.6.2.3財務主管應配合提供必要的客戶、經(jīng)銷商信息及評審意見。

  4.6.2.4營銷中心主任對最終客戶檔案進行階段性抽查,并對其做出評價和建議;年度結束后提交總裁審閱;

  經(jīng)銷商客戶檔案評審結果及相應的分析與改善措施由總裁進行審核,確定客戶等級及相應的實施措施。

  4.7經(jīng)銷商客戶政策的制定

  4.7.1目的

  為客觀、有效、統(tǒng)一的制定并執(zhí)行針對不同經(jīng)銷商客戶的銷售措施,拓展銷售量、提高利潤水平,規(guī)定由公司集中制定針對經(jīng)銷商客戶的政策。

  4.7.2內容

  客戶政策包括提供給客戶的價格、結算方式、服務及其他待遇等內容。

  4.7.3依據(jù)

  客戶政策應根據(jù)客戶評審的結果、公司發(fā)展戰(zhàn)略及相關管理制度而制定。

  4.7.4原則

  根據(jù)不同的客戶評級,制定差異化措施。

  應重視重點客戶的維護與發(fā)展,為其提供附加值較高的服務。必要時,銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總或總裁應親自拜訪或接洽。

  4.7.5責任人

  市場部經(jīng)理負責主持客戶政策的制定;總裁負責對客戶政策進行審核,提出改善建議。

  4.7.6程序

  詳見制定客戶政策程序文件

  4.8客戶服務

  4.8.1種類

  4.8.1.1客戶服務包括售前、售中和售后三部分,分常規(guī)服務和特殊服務兩類。

  4.8.1.2根據(jù)客戶評審結果,對一般客戶提供常規(guī)服務,對重點客戶提供特殊服務。另外,可根據(jù)業(yè)務實際情況,為客戶提供相應的特殊服務。

  4.8.2內容

  4.8.2.1常規(guī)服務

  售前:主動拜訪或聯(lián)系客戶,建立合同關系;禮貌地接受客戶詢問或調價等要求,并及時給予回復;

  售中:合同執(zhí)行過程中,與客戶保持較密切的聯(lián)系,就合同進展情況進行必要的溝通;對客戶提出的質詢進行解答或說明;

  售后:追蹤產品情況及客戶需求,提供必要的支持,及時解決問題,同時注意開發(fā)新的需求。

  4.8.2.2特殊服務

  應根據(jù)客戶具體情況和公司的現(xiàn)有能力酌情提供。

  5業(yè)務管理

  5.1目的

  為保證公司銷售的順利實現(xiàn)及銷售人員工作時有據(jù)可循、有法可依,特制定銷售業(yè)務管理制度。

  5.2原則

  5.2.1既有利于公司銷售的實現(xiàn)同時又能夠充分調動業(yè)務人員的積極性。

  5.2.2簡潔、明了、實用、合理。

  5.3內容

  5.3.1以總公司自身開發(fā)、研制的產品為主開展業(yè)務,由營銷中心根據(jù)市場需要對所有業(yè)務人員進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。

  5.3.2業(yè)務人員應服從營銷中心的領導和管理,聽從統(tǒng)一調配,根據(jù)公司所劃定的目標市場和規(guī)定的任務指標,積極主動地開展工作,想方設法完成任務。

  5.3.3營銷中心根據(jù)不同時期產品和市場情況,可適時進行營銷策略的調整,市場定位及人員調整。

  5.3.4營銷中心根據(jù)總公司所下達的任務指標,層層分解下達到組、到人,做到任務落實,責任明確。

  5.3.5營銷中心對業(yè)務人員推廣、洽談或公關業(yè)務分為指定開發(fā)和自行開發(fā)兩種方式;

  A公司指定開發(fā):因業(yè)務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業(yè)務者,首先應充分領會所從事業(yè)務活動的精神;掌握業(yè)務內容,制定業(yè)務計劃。

  B自行開發(fā):業(yè)務人員自行開發(fā)市場,應首先提交開發(fā)申請和市場調研報告,做出業(yè)務計劃書,經(jīng)主管業(yè)務領導審核、批準方可進行。

  5.3.6業(yè)務計劃應寫明業(yè)務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

  5.3.7業(yè)務計劃必須報請營銷中心主管領導批準后,方可實施,不得自行作主,先斬后奏,否則不予報銷相關費用,并按公司有關規(guī)定予以處理。

  5.3.8業(yè)務人員不得利用出差便利,從事與公司業(yè)務無關的盈利活動和其他活動。如有發(fā)現(xiàn),差費不予報銷,并扣發(fā)工資,同時予以開除。

  5.3.9根據(jù)業(yè)務需要,合理安排作息時間,各種與業(yè)務無關的活動不得參加。

  5.3.10業(yè)務活動中,如因公關需要,需開支費用的,必須事先報請總裁批準同意后實施,否則不予報銷。

  5.3.11業(yè)務人員出差要注意人身和財物安全,由于自身原因造成人身事故和財物被盜,責任自負。

  5.3.12合理計劃差費的使用,發(fā)生超額,公司財務概不借款,特殊情況需報請總經(jīng)理批準。

  5.3.13業(yè)務人員出差返回后,要及時通知公司,按公司規(guī)定時間準時上下班,一般情況出差在15天以上的,返回后可休息一天,出差在一個月以上的,返回后可休息兩天,凡返回后不通知公司,又不上班的按曠工處理,情節(jié)嚴重造成公司損失的由業(yè)務人員賠償。

  5.3.14業(yè)務人員無出差任務在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺學習業(yè)務知識,主動協(xié)調與各部門的工作關系,重新安排的工作要認真完成。

  5.3.15業(yè)務人員不得利用工作之便,向客戶泄漏公司生產、經(jīng)營、技術等商業(yè)機密,如違反保密規(guī)定造成公司損失的按《保密協(xié)議》有關規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的,承擔法律責任。

  5.3.16業(yè)務人員不得利用工作之便,收受客戶饋贈,如有饋贈需上交公司,凡因此而造成公司損失的,按公司相關規(guī)定處罰。

  5.3.17業(yè)務人員應嚴格按差旅費報銷制度執(zhí)行,主動向部門領導提供出差備忘錄。出差期間凡發(fā)生住宿的應提供住宿發(fā)票,報銷時以住宿發(fā)票核定差費補貼,無發(fā)票者扣減補貼。乘坐長途汽車的,所持車票必須與實際票價相符,并提供往返地點的名稱、時間、里程、車票價格等,凡未按要求填寫的一律不予報銷。

  5.3.18無特殊情況,市內辦事一律不得乘出租車,特殊情況需經(jīng)主管領導同意,否則不予報銷。

  6人員管理

  6.1目的

  為了更好地管理銷售人員,保證公司營銷目標的實現(xiàn),特此制定銷售人員管理制度。

  6.2原則

  6.2.1公開、公平、公正地對待每一位銷售業(yè)務人員。

  6.2.2對人員的管理要將嚴格性與靈活性緊密結合。

  6.2.3對銷售人員的管理不但要注重物質激勵,更要注意滿足其精神需求。

  6.3內容

  6.3.1人員聘用

  6.3.1.1凡招聘業(yè)務人員均需按照總公司人事管理制度所規(guī)定的招聘錄用程序進行。被錄用人員按公司的有關規(guī)定辦理入職手續(xù)。

  6.3.1.2業(yè)務人員錄用后試用期三個月,試用期工資500元/月,差旅費按總公司有關規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務績效特別突出者,可予以提前轉正并給予獎勵。

  6.3.1.3試用期內考核不合格者,公司隨時可予以解聘。試用期滿考核合格者,正式聘用。轉正后員工實行底薪加提成加獎金計酬辦法,具體辦法按總公司的考核辦法執(zhí)行。

  6.3.2上崗培訓

  6.3.2.1被錄用的員工,首先應參加崗前培訓,崗前培訓時間為10—15天。

  6.3.2.2培訓期間嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真學習貫徹員工守則。

  6.3.2.3培訓內容

  A.總公司管理制度;時間1—2天

  B.專業(yè)技術培訓;時間6—8天

  C. 《業(yè)務員操作手冊》;時間3—5天

  6.3.2.4各項培訓內容都須經(jīng)過集中討論,完全掌握。

  6.3.2.5培訓期及培訓期以外新進員工,應自行熟練掌握各項培訓知識與技能。

  6.3.2.6培訓完畢后,進行考核,包括書面考試和綜合考核,考核不合格者,予以解聘。

  6.3.2.7組織參加公司不定期培訓,認真完成相關培訓考核。

  6.3.3業(yè)務考核

  6.3.3.1業(yè)務員每月工作量以業(yè)務計劃及《操作手冊》中規(guī)定的程序中的三個表格、工作匯報及工作日志為考核依據(jù),無論客戶大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過的,都應如實填報《公關表》,《客戶調查表》,《市場分析表》,不按規(guī)定填報或填報不實的,每份罰款10元,缺報一份罰款20元,并按考核不合格對待,履犯者,將予以辭退。

  6.3.3.2業(yè)務人員在與客戶洽談中,應詳細了解該客戶的基本情況,如生產規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、資信情況及生產經(jīng)營品種、成本、價格等情況。

  6.3.3.3銷售業(yè)績以銷量資金回收率及毛利率為考核標準,以組或人為單位進行考核,分組分工,互相配合,務必團結協(xié)作,出差到達指定地點后,要向公司報告住宿地點及聯(lián)系電話。

  6.3.3.4業(yè)務員出差中必須遵紀守法,不得做任何與業(yè)務無關的事,否則相關費用及差旅費不予核報,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予罰款、警告、直至開除。

  6.3.3.5出差中發(fā)生意外情況應及時報告公司并報行政部備查。

  6.3.3.6業(yè)務員到達市場后要嚴格按公司要求開展業(yè)務,不得拖延、滯留,否則扣減此期間的差費補貼。因滯留、拖延而影響工作失掉客戶的,差費不予報銷,給公司造成重大損失的,扣罰本人工資和銷售提成。

  6.3.3.7業(yè)務員出差期間必須每三天給公司打電話匯報工作,每十天提交一份書面匯報材料,每缺一次電話或每缺一份報告,扣減一天的出差補助。

  6.3.3.8出差返回上班后,必須在三天內如實結清所有財務報銷手續(xù),因個人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。出差票據(jù)必須真實合法,填寫報銷單據(jù)必須實事求是,凡弄虛作假,違章違紀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違章金額處以三倍以上的罰款,情節(jié)嚴重的予以開除,并承擔法律責任。

  6.3.3.9業(yè)務員要求發(fā)貨時,必須填報要貨申請單,詳細寫明客戶名稱、單位、地址、電話、傳真、手機、要貨時間、數(shù)量、價格等,報請主管經(jīng)理批準并辦理發(fā)貨手續(xù)后,予以發(fā)貨,不辦理發(fā)貨手續(xù)或手續(xù)不全者,不予發(fā)貨。

  6.3.3.10發(fā)貨時,業(yè)務員須到達現(xiàn)場為客戶辦理有關發(fā)貨事宜,監(jiān)督裝貨、稱重,并把好質量關,稱重時必須要有過磅單,由業(yè)務員、過磅員、工廠負責人共同在磅單上簽字,業(yè)務員同時在工廠出庫單上簽字。

  6.3.3.11業(yè)務員未經(jīng)批準,不得自行帶領客戶直接到廠參觀或提貨,特殊情況需要提貨時,必須報請主管經(jīng)理同意,否則不予發(fā)貨。

  6.3.3.12業(yè)務員不得以任何理由,任何方式截留貨款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按截留款的雙倍罰款,并予以警告;發(fā)現(xiàn)兩次者除罰款外予以開除,情節(jié)嚴重者,報請公安機關追究本人及經(jīng)濟擔保人相應的民事和刑事責任。

  6.3.3.13凡談定的業(yè)務,必須簽訂正規(guī)的供銷合同,按總公司《合同管理辦法》中的有關內容辦理簽字審批手續(xù),合同條款應規(guī)范明確,責任劃分清楚。凡私自與客戶簽訂的合同均屬無效合同,為此給公司造成的所有損失由責任人全部承擔。

  6.3.3.14付款方式,原則上現(xiàn)款現(xiàn)貨或款到發(fā)貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)公司同意,自作主張造成余款不能按期收繳的,由業(yè)務經(jīng)辦人負全部責任。

  6.3.3.15銷售結算一律采用轉帳支票、匯票或電匯,特殊情況需報主管經(jīng)理批準。零星銷售,可以現(xiàn)金結算。如現(xiàn)金額度較大時(1000元以上),必須在當?shù)劂y行(或郵局)辦理匯款手續(xù),將款寄回公司。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。

  7內勤、開票、提貨、結算的管理

  7.1內勤管理

  7.2.1內勤協(xié)助經(jīng)理搞好營銷中心內務管理,認真細致地做好《客戶檔案》、《經(jīng)銷商檔案》、《銷售月報》、《銷售費用》的填寫、保管和管理。

  7.2.2做好客戶需貨供貨的統(tǒng)計、安排,認真詳細地做好銷售貨款的登記和管理,協(xié)調組織貨源,協(xié)助業(yè)務人員申報辦理發(fā)貨運輸業(yè)務。

  7.2.3做好市場監(jiān)控管理,定期與在外的業(yè)務人員取得聯(lián)系,做好業(yè)務電話的記錄整理,有緊急情況應立即報告營銷中心主任。

  7.2.4嚴格對各種銷售、供應資料的管理,未經(jīng)同意所有資料不得私自外借,不得將客戶資料、客戶檔案及統(tǒng)計漏給與此無關人員,嚴格保密制度。

  7.2.5定期與財務、工廠及業(yè)務人員核對有關帳務,如有差錯應及時更正。

  7.2.6負責電話資訊中心的業(yè)務,對來公司洽談業(yè)務的客戶,做好接待,對與公司有業(yè)務往來的客戶經(jīng)常保持聯(lián)絡。因工作失誤而丟掉客戶或給公司造成損失的,應承擔相應的經(jīng)濟責任。

  7.2.7協(xié)助部門領導做好部門內部的其它管理工作。

  7.2開票、提貨、結算的規(guī)定

  7.2.1銷售業(yè)務人員憑客戶預交收據(jù)或報批后的銷售申請單,由營銷中心內勤開具提貨單報財務部審核蓋章后,方可提貨。

  7.2.2財務部總管人員根據(jù)銷售合同和有關協(xié)議,核實價格,付款方式等內容。若超出價格管理權限,按價格管理辦法報批后,方可辦理提貨手續(xù)。

  7.2.3提貨單應一式四份,其中銷售公司一聯(lián);財務部一聯(lián);客戶或銷售人員一聯(lián);結算一聯(lián)。

  7.2.4分公司將根據(jù)提貨單注明的品種,數(shù)量予以裝貨。對于液體罐車運輸產品,應根據(jù)過磅單實際數(shù)量填報在結算聯(lián)貨單后,交營銷中心或財務部進行結算。

  7.2.5結算中,若開具普通發(fā)票者,由營銷中心內勤或分公司財務人員辦理收款結算手續(xù);若開具增值發(fā)票者,由公司財務部有關人員辦理收款結算手續(xù)。

  7.2.6若為先提貨、開具發(fā)票而后付款進,必須由公司銷售業(yè)務人員按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可提貨。有關款項經(jīng)辦業(yè)務人員負責收回。

  7.2.7客戶或銷售人員辦完結算手續(xù)或內部審批手續(xù)后,財務部、營銷中心或分公司財務人員方可通知庫管員辦理出門手續(xù)。

  7.2.8庫管人員負責開具產品出門證,一式二份,其中客戶一份,自留一份。出門證必須由分公司負責人簽字或蓋章后生效。分公司門衛(wèi)將根據(jù)出門證驗貨放行。

  7.2.9結算中,原則上貨款未結清前,暫不開票;支票款未到帳前,不發(fā)貨。

  7.2.10外出過磅,庫管員負責監(jiān)磅,并保證磅稱計量準確,稱后產品安全、完整回廠,結算完放行。

  7.2.11凡液體運輸車輛進廠提貨,由門衛(wèi)加裝防火幕并登記車號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。同時,庫管員要檢查車輛安全措施符合要求后,方可入庫。

  7.2.12每月25日,營銷中心、分公司將經(jīng)手的結算發(fā)票、提貨單、出門證、磅單等一并交公司財務部,進行核實。

  8應收帳款管理

  8.1目的

  8.2.1為保證公司應收帳款的及時、足額回收,使公司利益不受損失,特制定此管理制度。

  8.2責任人

  8.2.1銷售員應對負責的每筆業(yè)務所涉及的應收賬款進行記錄;

  8.2.2根據(jù)合同,提示客戶按時付款,并及時通知會計部準備收款;

  8.2.3根據(jù)會計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進行催討。

  8.2.4會計部應配合業(yè)務部做好收款工作,由會計主管及時反饋收款情況。

  8.2.5區(qū)域機構經(jīng)理、銷售部經(jīng)理督導銷售員做好催收工作,并對所有應收帳款情況負責。

  8.3管理要求

  8.3.1銷售人員根據(jù)合同條款及后勤人員的反饋,記錄每筆應收帳款,并及時通知會計和客戶準備收付款。

  8.3.2對所有的賒帳業(yè)務,銷售員與會計部應定期對賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  8.3.3對拖欠的應收帳款應加強催討力度,密切注意客戶動向、并注意方式方法,直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。(對于是否提請訴訟,汽車部和財務部應根據(jù)公司資金狀況與客戶財務及營運狀況進行溝通,并報總裁審批。)

  9合同管理

  9.1合同的簽訂

  9.2.1所有與產品銷售業(yè)務相關的合同都由法律顧問負責擬定合同范本。銷售部根據(jù)范本填寫數(shù)量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內容。

  9.2.2合同條款的變動或附加條件的提出都需經(jīng)法律顧問審核,報總裁批準。

  9.2.3銷售部經(jīng)理作為簽約代表對外簽訂合同。

  9.2.4總裁辦對合同簽訂是否履行了必要手續(xù)進行審核后方可蓋章。

  9.2.5具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。

  9.2合同的變更

  9.2.1原則

  9.2.1.1有關合同變更的要求及條件應在合同范本里統(tǒng)一規(guī)定。涉及變更事項應按照規(guī)定統(tǒng)一處理,以盡可能控制公司的風險。

  9.4.2程序

  9.2.1.1合同的變更由銷售部經(jīng)理負責提出申請,包括變更內容、原因、可能引起的后果等;

  9.2.1.2根據(jù)權限設置,由分管副總或總裁審批,決定是否更改。涉及有關法律問題,應聽取法律顧問的意見。

  9.2.1.3變更批準后,銷售人員與客戶確認,并做好書面變更記錄,經(jīng)客戶簽字后一式三份,分別在銷售部、總裁辦和會計部存檔保存。

  9.3合同的保管

  9.4.1所有合同正本由總裁辦統(tǒng)一歸檔保存。

  9.4.2銷售部和會計部各留一份合同副本,分別由銷售部經(jīng)理和會計主管負責保管。并確保合同的安全性、保密性和完整性。

  9.4合同的查詢

  9.4.1銷售人員只可查詢經(jīng)手的銷售合同。

  9.4.2銷售部經(jīng)理、營銷中心主任可查詢所有銷售合同。

  9.4.3會計主管可對所有合同進行查詢。

  9.4.4總裁、分管副總可對所有業(yè)務合同進行查詢。

  10.業(yè)務用章管理

  10.1.銷售業(yè)務所需使用的印章主要有合同章及公章兩類。

  合同章主要在簽訂銷售合同時使用;公章主要用于背書、開立介紹信、聯(lián)系單、情況說明等。

  10.2.會計部經(jīng)理負責對各項業(yè)務用章進行審核簽字。

  10.3.相關責任人審核簽字后,總裁辦主任方可蓋章。

  11.業(yè)務流程管理

  11.1.原則

  11.1.1.公司所有的程序文件需經(jīng)總裁批準后方可實施。

  11.1.2.各部門各崗位應嚴格按照業(yè)務流程規(guī)定執(zhí)行各項工作。如有特殊情況需調整,應向流程總責任人匯報,獲得批準后方可執(zhí)行。

  11.2.具體業(yè)務流程及責任界定(詳見有關程序文件)

  11.3.流程的制定與調整

  11.3.1.原則

  11.3.1.1.公司所有人員均可提出制定或調整要求;

  11.3.1.2.流程的制定與調整須按照公司規(guī)定的程序進行;

  11.3.1.3.新制定或調整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批準后方可修改有關制度條款,并報總裁審定。若總裁對修改制度意見予以否決,則應調整流程使之符合公司制度。

  11.3.2.程序

  11.3.2.1.按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,具體內容詳見附錄《流程的撰寫與調整程序文件》。

  12.附則

  12.1.本制度經(jīng)總裁簽署后生效,并開始實施。

  12.2.公司所有員工都必須遵守本制度。各部門人員在直接領導的督導下嚴格執(zhí)行制度?偛脤Ψ止芨笨、各中心主任及部門經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。

  12.3.若擅自違反制度規(guī)定,應予以懲罰(按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行)。

  12.3.1.對公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔相應的經(jīng)濟責任。

  12.4.違規(guī)人員的直接上級對下屬的違規(guī)現(xiàn)象應承擔一定的經(jīng)濟或行政責任。(按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行)

  12.5.本制度附屬文件包括《制定客戶政策程序文件》、《合同簽定程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業(yè)務計劃表》、《月度業(yè)務計劃表》、《一周工作計劃及執(zhí)行表》、《客戶檔案》、《經(jīng)銷商檔案》、《保密協(xié)議》、《業(yè)務員操作手冊》、《公關表》、《客戶調查表》、《市場分析表》、《銷售月報》、《銷售費用》等。

  營銷管理制度 篇11

  第一章總則

  第一條:序言:

  為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使市場部門的管理有章可循,提高工作效率和職員的責任感、歸屬感,特制定本制度。

  第二條:適用范圍:

  1.本市場營銷部門的管理,除遵照國家和地方有關法令及公司的規(guī)章制度外,都應依據(jù)本制度辦理。

  2.本制度所稱職員,系指本市場營銷部門聘用的全體從業(yè)人員。3.關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

  第二章銷售部年度市場營銷計劃

  第三條基本目標

  一、基本目標之銷售額目標:本公司20xx年度銷售目標如下:

 。ㄒ唬┎块T全體:xxxxx萬元RMB以上;

  (二)每一員工/每月:xxxxx萬元RMB以上;

 。ㄈ┟恳粎^(qū)域辦事處機構/每月:xxxxx萬元RMB以上。

  二、基本目標之利益目標(含稅):xxxxx萬元RMB以上。

  三、基本目標之新產品的銷售目標:xxxxx萬元RMB以上

  第四條基本方針

  一、本公司的業(yè)務機構,必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務、人心安定、能有危機意識并有效地活動時,才不再做任何變革。

  二、貫徹少數(shù)精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。

  三、為加強機能的敏捷、迅速化,本銷售部將大幅委讓權限,使人員得以果斷抉擇,實現(xiàn)上述目標。

  四、為達到責任目標及確立責任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。

  五、為使規(guī)定及規(guī)則完備,本市場部將加強各種業(yè)務管理。

  六、為促進公司,設立銷售方式體制,將原有購買者的市場轉化為多元化銷售的市場,使本公司具有主導代理商、零售店的權利。

  七、將出擊目標放在工程建設項目,各地區(qū)經(jīng)銷代理商與零售店上,并致力于培訓、指導其促銷方式,借此進一步刺激需求的增大。

  八、如經(jīng)銷商與本公司在交易上訂有書面協(xié)定,彼此遵守責任與義務。基于此立場,本公司應致力于達成預算目標。

  第五條業(yè)務機構計劃

  一、內部機構

 。ㄒ唬⿲⒃O立xxxxx銷售中心,分轄xxxxx區(qū)域借以促進本地市場經(jīng)銷商的發(fā)展及工程項目的銷售活動。

 。ǘ⿲⑾群蠓謩e在xxxxx設立辦事處,從事經(jīng)銷商的開發(fā)及產品的推廣。

  (三)以上各新體制下的業(yè)務機構暫時維持現(xiàn)有公司銷售制度現(xiàn)狀,不做變革,借此確立各自的責任體制。

 。ㄋ模┰跇I(yè)務的處理方面若有不備之處,再酌情進行改善。

  二、外部機構

  交易機構及制度將維持由本公司→代理商→零售商的舊有銷售方式。

  第六條零售商的促銷計劃

  一、新產品銷售方式體制

 。ㄒ唬⿲⒏=ń(jīng)濟較有活力地區(qū)的N家零售商店依照區(qū)域劃分,于各劃分區(qū)內采用新產品的銷售方式體制。

 。ǘ┬庐a品的銷售方式是指每人各自負責本區(qū)域N家左右的店,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機會督導、獎勵銷售,進行調查、服務及銷售指導、技術指導等,借此促進銷售。

 。ㄈ┥鲜龅腘家店所銷出的本公司產品的總額須為以往的3倍以上。

 。ㄋ模⿴齑媪宽毰S持在零售店為1~2個月庫存量、代理店為2~3個月庫存量的界限上。

 。ㄎ澹╀N售負責人的職務內容及處理基準應明確化。

  二、新產品合作伙伴的建設與重點建筑工程項目推廣活動。

 。ㄒ唬槭挂孕庐a品的以重點建設工程項目一合作伙伴銷售方式所推動的促銷活動得以開展,另外又以不同區(qū)域各主力經(jīng)銷商,零售店為中心,要依地區(qū)進行招商,銷售與推廣。

  第三章崗位責權

  第七條:崗位名稱:銷售部經(jīng)理直接上級:營運總監(jiān)

  下屬崗位:區(qū)域經(jīng)理,銷售主管,銷售專員,業(yè)務員,銷售內勤,市場調查員等崗位性質:全面主持公司銷售部門日常的整體管理工作;

  管理權限:對本部門職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力;管理責任:對所承擔部門的管理工作全面負責。

  主要職責:1.對公司產品營銷進行規(guī)劃,對各區(qū)域市場進行調研,根據(jù)本企業(yè)產品優(yōu)勢與特點,結合不同區(qū)域市場客戶群體需求,配合營運部制訂相關的營銷政策,營銷區(qū)域的劃分,協(xié)助公司招商工作的規(guī)劃與開展;2.負責制訂營銷管理制度,編制本部門年季月銷售的計劃工作;3.做好市場調查工作,對產品市場銷售潛力的調查和分析;4.為公司產品進行市場定位,渠道定位,全面負責公司產品的市場開拓和管理工作;對銷售管理辦法的研究和改進,提出改進銷售和開發(fā)新產品的建議;5.對下屬銷售人員工作的考核、評比、激勵,并加以制度化予以完善;6.本部門銷售人員的銷售成績統(tǒng)計與分析;7.對客戶環(huán)境的調研:客戶的規(guī)模、產業(yè)鏈分布構成、購買力、同類產品競爭對手基本情況、競爭環(huán)境、競爭結構與規(guī)劃、競爭內容與手段等分析;8.定期或不定期地組織對銷售情況的分析和討論,對各區(qū)域辦事處的工作進行考察檢驗,對發(fā)現(xiàn)的問題給予及時的處理;并認真的聽取區(qū)域銷售人員的意見,對辦事處的下一工作進行指導。9.嚴格執(zhí)行資金使用和出差審批手續(xù),加強對區(qū)域辦事處銷售人員的過程管控及營銷費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。;10.公司推行程序化層次負責制,區(qū)域經(jīng)理主要對銷售經(jīng)理負責,銷售經(jīng)理直接對營運總監(jiān)負責,小事周報,大事日報,重要事件及時報告,最遲距離事件發(fā)生時間不得超過四小時內;如有缺報漏包,當事人負擔一切責任,同時公司保留法律追究的權利。11.負責監(jiān)督管控對本公司的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,對存在管理漏洞方面的區(qū)域和責任人給予及時的督導改善,積極主動地配合公司各部門及各區(qū)域的工作;12.銷售經(jīng)理結合銷售部的具體情況按半年一次向營運部提交各區(qū)域實際銷售情況的報告;銷售經(jīng)理有對下屬的人事具有推薦權和考核、評價權,處理等。

  第八條:崗位名稱:區(qū)域經(jīng)理直接上級:銷售部經(jīng)理

  銷售主管,銷售專員,業(yè)務員,銷售內勤,市場調查員等崗位性質:全面負責公司區(qū)域辦事處機構的銷售管理工作;管理權限:對本區(qū)域辦事處機構職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。

  主要職責:

  1.負責開發(fā)新市場,根據(jù)企業(yè)產品本有的優(yōu)勢和該區(qū)域客戶現(xiàn)有與潛在的購買力來做好市場的布局、造勢工作、策劃并提出營銷主攻方向與經(jīng)銷商發(fā)展管理策略;

  2.制定、策劃所負責區(qū)域的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;

  3.負責指導區(qū)域銷售人員工作,對區(qū)域經(jīng)銷商進行培訓管理并負責本區(qū)域辦事處機構的正常工作;

  4.定期對所轄區(qū)域市場的整體態(tài)勢及營銷效果進行全面的評估,并形成分析報告及時的反饋給銷售經(jīng)理,并提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,廣告投入額,經(jīng)銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄,營銷人員日常工作記錄以及廣告投放記錄等)。

  5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷售成績的統(tǒng)計與分析。

  6.對同業(yè)客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地組織本區(qū)域人員對銷售情況的分析和討論。

  7.負責對本區(qū)域內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區(qū)域及各部門的工作;

  8.完好的執(zhí)行力,無條件負有監(jiān)管該區(qū)域市場客戶管理及售后服務,無條件負有監(jiān)測當?shù)貜V告的義務及了解同行業(yè)競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,并及時反饋公司產品相關的信息。

  9.公司推行程序化層次負責制,區(qū)域經(jīng)理主要對銷售經(jīng)理負責,小事周報,大事日報,距離事件發(fā)生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人負但一切責任,公司保留追究的權利。

  10.區(qū)域經(jīng)理分季度,半年,全年對本區(qū)域進行銷售情況的評價和總結,并及時上報給公司,區(qū)域經(jīng)理有對下屬人事的考核和評價權。

  第九條:崗位名稱:銷售主管直接上級:銷售部經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理

  下屬崗位:銷售專員,業(yè)務員,銷售內勤,市場調查員等

  崗位性質:負責公司某重點區(qū)域項目或者區(qū)域辦事處機構下面片區(qū)經(jīng)銷商的銷售及培訓管理工作;

  管理權限:對本區(qū)域職責范圍內的工作有協(xié)調、監(jiān)督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。

  主要職責:

  1.負責開發(fā)新市場,積極配合公司根據(jù)企業(yè)產品本有的優(yōu)勢和該區(qū)域客戶現(xiàn)有與潛在的購買力來做好本市場的布局、造勢工作、并提出營銷意見與經(jīng)銷商發(fā)展管理策略;

  2.制定所負責區(qū)域項目或客戶的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;

  3.負責指導區(qū)域銷售人員工作,對所轄區(qū)域經(jīng)銷商進行管理并負責本公司產品在當?shù)卦擁椖康恼dN售及售后服務工作;

  4.定期對所轄區(qū)域市場的整體態(tài)勢及營銷效果進行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時的反饋給區(qū)域經(jīng)理和銷售經(jīng)理,并提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,經(jīng)銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄等)。

  5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷售成績的統(tǒng)計與分析。

  6.對同業(yè)客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地參加本區(qū)域人員對銷售情況的分析和討論。

  7.負責對所轄區(qū)域范圍內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區(qū)域及各部門的工作;

  8.完好的執(zhí)行力,無條件負有監(jiān)管該區(qū)域市場客戶管理及售后服務,無條件負有監(jiān)測當?shù)貜V告的義務及了解同行業(yè)競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,并及時反饋公司產品相關的信息。

  9.公司推行程序化層次負責制,銷售主管主要對區(qū)域經(jīng)理負責,每日一報,距離事件發(fā)生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。

  第十條:崗位名稱:銷售專員,業(yè)務員直接上級:銷售部經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理,銷售主管

  崗位性質:負責公司某重點項目或者區(qū)域辦事處機構下面經(jīng)銷商的銷售管理工作;管理權限:對所轄區(qū)域職責范圍內客戶的工作有協(xié)調、監(jiān)督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。

  主要職責:

  1.負責開發(fā)新市場,積極配合公司根據(jù)企業(yè)產品本有的優(yōu)勢和該區(qū)域客戶現(xiàn)有與潛在的購買力來做好本市場推廣銷售工作、并提出營銷意見與經(jīng)銷商發(fā)展管理策略;

  2.制定所負責區(qū)域項目或客戶的月、季、年的銷售計劃和營銷方案;

  3.負責指導對所轄區(qū)域經(jīng)銷商進行管理并負責本公司產品在當?shù)卦擁椖康恼dN售及售后服務工作;

  4.定期對所轄區(qū)域市場的整體態(tài)勢及營銷效果進行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時的反饋給區(qū)域經(jīng)理和銷售銷售主管,并提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,經(jīng)銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄等)。

  5.對同業(yè)客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地參加本區(qū)域人員對銷售情況的分析和討論。

  6.負責對所轄區(qū)域范圍內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區(qū)域及各部門的工作;

  7.完好的執(zhí)行力,無條件負有監(jiān)管該區(qū)域市場客戶管理及售后服務,無條件負有監(jiān)測當?shù)貜V告的義務及了解同行業(yè)競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,并及時反饋公司產品相關的信息。

  8.公司推行程序化層次負責制,銷售專員,業(yè)務員主要對區(qū)域經(jīng)理和銷售主管負責,每日一報,距離事件發(fā)生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。

  第十一條:崗位名稱:銷售內勤直接上級:銷售部經(jīng)理

  崗位性質:負責對公司所有銷售區(qū)域的文檔往來有監(jiān)督,信息傳遞,協(xié)調管理工作管理權限:對所有的區(qū)域銷售回款及所有客戶的工作有協(xié)調、監(jiān)督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。

  主要職責:

  1.負責銷售部內所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作;對銷售部門與公司各部門之間的協(xié)調,以及客戶的咨詢等;

  2.向銷售經(jīng)理報告各部門的來往文件,及時追蹤各部門之間的文件處理進度,并加以及時提醒解決。

  3.完好的執(zhí)行力,無條件負有監(jiān)管各區(qū)域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及后續(xù)行動,并及時向銷售經(jīng)理反饋相關部門的信息。

  4.公司推行程序化層次負責制,銷售內勤主要對銷售經(jīng)理負責,事無大小,及時匯報,重要事情要馬上報告;如遇銷售經(jīng)理外出不在公司或因為出差外地而一時聯(lián)系不上,事情需要馬上處理的情況可以直接向營運總監(jiān)或者董事長匯報請示處理;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。

  第四章職員行為規(guī)范

  第十二條:銷售部職員應遵守下列事項:

  1.忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的'行為。

  2.不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。

  3.全體職員必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

  4.愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司。

  5.工作時間不得中途任意離開崗位、如確又要事需離開應向主管領導請假獲準后方可離開工作崗位。

  6.職員應隨時注意保持工作地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

  7.職員在工作時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情,嚴禁使用公司電腦網(wǎng)上聊天。

  8.職員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

  9.職員不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

  10.職員對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。11.各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬職員,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強職員的安全感和歸屬感。

  12.按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

  13.公司實行每日八小時工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:1:30—5:30以后如有調整,以新公布的工作時間為準;區(qū)域辦事處以辦事處具體工作制度為準。

  14.所有職員應親自打卡(或者簽到)計時,不準委托或代人打卡(或者簽到),否則雙方均按曠工一日處理。

  15.實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。

  16.職員如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:

 。ㄒ唬.遲到、早退。

  17.職員均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。18.工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。19.職員當月內遲到、早退合計每三次以曠工半日論。

  20.超過十五分鐘后,才打卡簽到者以曠工半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上(或簽到表)簽字或書面說明者除外。

  21.無故提前十五分鐘以上下班者,以曠工半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。22.上、下班而忘打卡(簽到)者,應由部門主管在卡上(或者簽到表)或有效工作時間考核表上簽字。

 。ǘ.曠工

  23.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。

  24.委托或代人打卡(或者簽到)或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。25.職員曠工,不發(fā)當天薪資及當月獎金。

  26.連續(xù)曠工三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。

  第五章待遇第十三條:薪資

  27.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予職員合理的報酬和待遇。

  28.職員的基本待遇有固定工資、職務補貼和銷售提成加獎金,合理的職務晉升,工資晉級等。

  29.月薪工資在次月5-10日前現(xiàn)金發(fā)放或存入職員在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。

  第六章休假

  第十四條:法定假日

  按國家規(guī)定,職員除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農歷初一、二、三)清明:1天(四月五日)勞動節(jié):1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)國慶節(jié):3天(十月一日)由于業(yè)務需要,公司可臨時安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。

  30.一般職員連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。職員探親假期間,原待遇不變。

  31.探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。

  32.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。

  33.春節(jié)休假或探親的職員,不得在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。

  34.對于放棄休假或探親假的職員,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。

  第七章請假

  第十五條:請假職員請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定參照行政管理部規(guī)定。

  第八章加班

  第十六條:加班費的計算:

  35.一般職員加班工作時間記為職員的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。

  36.責任人員平時加班工作時間,經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。

  37.職員如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠工論處。

  第九章出差第

  十七條:出差

  38.公司要根據(jù)需要安排職員出差,受派遣的職員,無特殊理由應服從安排。

  39.職員出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。

  40.公司對出差的職員按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。

  41.出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。

  第十章培訓

  第十八條:培訓

  42.為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定職員,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。

  43.新職員進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新職員培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新職員進入公司的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

  44.職員調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。

  45.對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。

  46.公司所有職員的培訓情況均應登記在相應的《職員培訓登記卡》上,《職員培訓登記卡》由人事部保存在職員檔案內。

  47.公司對職員在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。

  市場營銷管理制度8

  第一條:在市場營銷活動中,應牢固樹立“以用戶為中心、以技術為先導、重視公司信譽”的觀念,維護公司形象,向用戶提供高新技術及產品,在維護公司利益的前提下最大限度地滿足用戶要求。

  第二條:公司的市場營銷體系

  1.公司的市場營銷部由:總監(jiān),渠道,市場推廣組成。

  2.主要負責公司的市場營銷活動的組織、管理及具體實施。

  第三條:市場營銷活動的指導思想

  1.公司的市場營銷活動應立足于杭州并加大拓展泛娛樂行業(yè)以及外新領域的開發(fā)力度,不斷擴大公司的營銷范圍,增強公司的市場競爭能力。

  2.規(guī)模較大的項目以及對公司的發(fā)展產生重大影響的項目,在營銷總監(jiān)的領導下,由市場營銷部負責召集有關事業(yè)部的人員進行項目的跟蹤、洽談及合同的簽定。其余項目渠道與市場推廣相關人員可自行組織營銷活動。

  3.應避免同一項目多頭經(jīng)營,如發(fā)生沖突,要按照從公司整體利益考慮的原則由市場營銷部進行統(tǒng)一協(xié)調。

  4.在市場營銷活動中,各級營銷部門及營銷人員應高度重視市場調研工作,為公司新產品的開發(fā)提供依據(jù)。

  第四條:公司市場營銷部的職責

  1.負責規(guī)模較大、跨事業(yè)部項目及對公司發(fā)展產生重大影響項目的跟蹤、洽談及合同的簽訂并負責這類項目的組織實施、內外協(xié)調及催款工作。

  2.制定公司的營銷計劃,協(xié)調公司內部市場營銷活動。

  3.制定公司經(jīng)營管理制度,負責日常營銷活動的管理,包括信息管理、合同管理、客戶管理、對營銷人員的管理、催款管理及登記工作等。

  4.負責組織并提供如下服務:

  (1)廣告服務:包括協(xié)調廣告媒體的使用時間和品種,制定廣告計劃,對廣告經(jīng)費進行測算等。

  (2)宣傳服務:宣傳公司形象,有針對性地參加各類展覽會,制定公司產品樣本,宣傳材料,禮品等。制定公司標識使用規(guī)范。

  (3)市場研究服務:對市場進行調研。

  (4)客戶接待服務:客戶接待事務。

  第六條:市場營銷人員崗位責任

  1.參與市場調研和市場需求預測工作,搜集市場信息

  2.應明確了解公司的整體目標,一切活動應圍繞公司的整體目標進行。

  3.應利用一切機會宣傳和維護公司形象。

  4.應熟悉業(yè)務范圍,掌握所經(jīng)營項目或產品的價格政策及報價體系并嚴守秘密。

  5.負責合同的報價,商務談判,合同文本起草及合同簽訂工作。

  6.在經(jīng)營活動中應嚴格遵守并執(zhí)行公司有關規(guī)定。

  7.負責對所簽合同的進度、質量、成本進行監(jiān)督并負責合同款項的收回

  8.注意市場信息的收集、跟蹤并及時有效地了解競爭對手的情況,仔細分析提出建議以提高我方的競爭能力。

  9.做好客戶接待工作,與客戶保持良好聯(lián)系,不斷擴大公司的客戶群體。

  10.負責事業(yè)部的合同管理。服從公司的統(tǒng)一經(jīng)營調度。參與公司組織的對外宣傳工作以及公司產品樣本和宣傳資料的制作。

  第七條:市場信息管理

  1.各級營銷部門及營銷人員應注意市場信息的收集,市場營銷部獲得的市場信息應及時反饋給有關事業(yè)部,市場營銷人員對收集到的各類信息提出處理建議,組織安排市場營銷活動及市場信息的跟蹤,對每一個信息應制定跟蹤方案,指定專人負責跟蹤。市場營銷人員之間要經(jīng);ハ嗤▓笫袌鲂畔⒁员銓π畔⒌淖兓鞒黾皶r反應。

  2.市場營銷部及各事業(yè)部之間要加強信息的橫向交流,市場營銷人員要逐步做到熟悉全公司的業(yè)務范圍。

  第九條:報價體系

  由公司市場營銷部負責組織制定公司的價格政策及建立健全報價體系。

  第十條:客戶服務

  公司市場營銷部及各事業(yè)部市場部要作好客戶接待工作,建立客戶回訪制度,認真聽取客戶意見,建立客戶檔案,擴大客戶群體。

  第十一條:本制度的解釋權在市場營銷部。

  營銷管理制度 篇12

  培訓內容:

  營銷部安全管理制度

  培訓目的:

  通過培訓,使每一位員工遵守賓館各項安全管理制度,在工作生活中將安全放在首位,并對安全責任進行承諾。

  營銷部安全管理制度

  一、所有員工必須堅持“以防為主,防消結合”的原則,牢固樹立“安全就是效益、安全就是信譽、安全就是競爭力”的安全理念。切實做好防火、防盜、防意外事故的“三防”措施。

  二、部門經(jīng)理負責本部門一切安全事務,是本部門安全經(jīng)營的第一責任人,可定期制定和組織員工進行安全知識培訓,直接對總經(jīng)理負責。

  三、各崗位員工負責本崗位區(qū)域內的安全工作,對本崗位安全經(jīng)營全面負責,并承擔相應的安全責任。

  四、崗位上班人員切實加強責任,防止出現(xiàn)偷盜、火災等不安全事故,一經(jīng)發(fā)生,責任區(qū)內的.上崗人員應承擔相應的安全責任。

  五、崗位內電器的使用,崗位人員應勤于檢查,避免出現(xiàn)意外,晚下班時,務必做到關閉所有電源,防止出現(xiàn)電路搭火現(xiàn)象。

  六、室(內)外懸掛橫幅,應時刻加強安全意識,其他人員鼎力配合其工作。

  七、防火規(guī)定

  1、禁止在賓館內燃放煙花爆竹。

  2、不準隨地丟煙頭,火柴棒。

  3、不準在客用場所,宿舍內亂(私)拉電源。

  4、嚴禁在電器線路上私自增加容量,以防過載引起火災。

  5、員工在清潔衛(wèi)生時,應特別注意用水處理煙頭至無余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內可燃物燃燒造成火災。

  6、員工應保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)火險隱患應及時采取措施。

  7、在重點部位的值班員要堅守崗位,不得擅離職守,要防止火警,被盜事故的發(fā)生。

  八、如發(fā)生火警,無論程度大小,必須作如下措施:

  1、保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。

  2、呼喚附近的同事援助。

  3、通知總臺、保衛(wèi)科(部門經(jīng)理),消防中心,清楚地說出火警地點,燃燒物質,火熱情況及本人姓名。并報告總經(jīng)理及有關人員。

  4、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。

  九、緊急情況

  在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚見義勇為,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產及人民生命安全。

  營銷管理制度 篇13

  1. 資料管理內容。

  營銷部在日常工作中,需要使用和接觸的資料很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、傳真、協(xié)議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。

  2. 資料分類。

  可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合類,業(yè)務通信類,內部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,重點客戶檔案類,團隊客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。

  3. 建立資料檔案。

  營部應有專門的'資料檔案柜,經(jīng)常查用的檔案按一下的順序進行排列。

  客戶檔案內容包括:房間種類、所住房號、抵離店日期、生日、實收房價、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數(shù)、規(guī)格等。潛在客記檔案內容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數(shù)、拜房結果、需求等。

  4、資料的保管和使用。

  公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料,如內部報表、宣傳岫等,由銷售代表領取、使用和保管;俁同書、協(xié)議書等文件由秘書保管,本部門人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關資料,須本部門經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù),重要資料必有及時歸還。

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