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經(jīng)濟(jì)合同管理制度

時(shí)間:2023-11-01 07:22:55 合同書 我要投稿
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經(jīng)濟(jì)合同管理制度(通用3篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)濟(jì)合同管理制度(通用3篇)

經(jīng)濟(jì)合同管理制度1

  公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計(jì)劃合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。

 。ㄒ唬、合同的分類

  根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理

  1、采購合同

  指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。

  2、租賃服務(wù)合同

  公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

  3、勞動合同

  公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

  4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

  公司項(xiàng)目運(yùn)營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

 。ǘ⒑贤膶徟绦

  1、采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

  2、勞動合同,公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的.審批程序

 。1)、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;

 。2)、主管副總審查;

 。3)、公司律師審查;

  (4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會的,由董事會批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))

  (5)、辦公室用印,并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

 。6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。

  (三)、合同的執(zhí)行

  合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

 。ㄋ模、合同的歸檔管理

  所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由計(jì)劃合約部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

經(jīng)濟(jì)合同管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二章管轄范圍

  第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

  第三章管理體制

  第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  第四章職責(zé)范圍

  第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

  1、制定修改合同管理辦法;

  2、核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  3、參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

  4、做好合同歸檔,合同章管理工作;

  5、負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

  6、對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

  第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

  1、收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

  2、起草合同的基本要求:

 。1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

 。2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

 。3)雙方具有履約能力;

  (4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

 。5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

 。6)草案交上級主管。

  3、凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

  4、督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

  5、向上級通報(bào)履約問題。

  6、參加合同糾紛的`協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

  第五章管理程序及權(quán)限

  第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核,工商部門鑒證。

  第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

  第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

  第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

  第十一條合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

  第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。

  第六章合同章和合同文本保管

  第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

  第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

  第十六條財(cái)務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

  第七章考核與獎罰

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

  第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵(lì)。

  第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

  1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

  2、合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

  3、合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

  4、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

  5、玩忽職守,弄虛作假,的。

  第八章附則

  第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

經(jīng)濟(jì)合同管理制度3

  第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二章管轄范圍

  第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

  第三章管理體制

  第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  第四章職責(zé)范圍

  第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

  1、制定修改合同管理辦法;

  2、核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  3、參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

  4、做好合同歸檔,合同章管理工作;

  5、負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

  6、對民法典宣傳教育,培訓(xùn)活動。

  第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

  1、收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

  2、起草合同的基本要求:

 。1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

 。2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

 。3)雙方具有履約能力;

 。4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

 。5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

 。6)草案交上級主管。

  3、凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

  4、督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

  5、向上級通報(bào)履約問題。

  6、參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

  第五章管理程序及權(quán)限

  第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核,工商部門鑒證。

  第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

  第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的'正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

  第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

  第十一條合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

  第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。第六章合同章和合同文本保管

  第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

  第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

  第十六條財(cái)務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

  第七章考核與獎罰

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

  第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵(lì)。

  第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

  1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

  2、合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

  3、合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

  4、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

  5、玩忽職守,弄虛作假的。

  第八章附則

  第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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