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秘書部門工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？以下是小編收集整理的秘書部門工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書部門工作計(jì)劃1
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書長及主席團(tuán)的部門之一，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成，同時(shí)要將部門的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書長、主席團(tuán)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)生會(huì)開展的各類工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，為學(xué)生會(huì)工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開假條并送往其班級(jí)，了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長。
2、在各部門活動(dòng)完成之后，編寫相應(yīng)的'競賽成績表，并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃，并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印，負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會(huì)，各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄，會(huì)后細(xì)心整理，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整，做好下周工作計(jì)劃形成備案。
5、在每月月末，按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng)，編制該月的月工作簡報(bào)交予秘書長，形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表，每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表，以供老師簽到。
9、五好班級(jí)材料匯總，在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書長，經(jīng)秘書長檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記，于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理
11、開展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作，活動(dòng)開始時(shí)，全體成員于秘書處簽到，活動(dòng)結(jié)束后，全體成員于秘書處簽退。
12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動(dòng)，需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請書，經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)，并且登記。
秘書部門工作計(jì)劃2
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系；
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，簽到，記錄；
4、收集同學(xué)們的意見，積極反饋問題并處理解決；
5、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)；
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)；
7、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料；
8、積極參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
（一）認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)，資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
（三）部內(nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，所以就更需要提高我們之間的`溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。
工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實(shí)和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動(dòng)成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
秘書部門工作計(jì)劃3
一、做好日常工作
1、 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。
3、 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5、 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、 收集活動(dòng)策劃、申請，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)：
1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的'團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
時(shí)間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作，層層的選拔是對(duì)自己的肯定，也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的，在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備；2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前，對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度；會(huì)議通知，主席確定召開會(huì)議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)；開會(huì)時(shí)，做好會(huì)議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月，我的感受良多，學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足，并加以改正。
在工作中，我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個(gè)人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí)，一切都是新的事物，每個(gè)人都干勁十足，在整理檔案時(shí)，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中， 大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí)，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系，使各活動(dòng)分工明確，每個(gè)人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn)：
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持，遇到困難時(shí)，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年，我學(xué)到了許多知識(shí)，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
秘書部門工作計(jì)劃4
記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：通知例會(huì)召開時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動(dòng)記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動(dòng)如下：
1、通知成員本學(xué)期召開例會(huì)信息，負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。
2、更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。
3、安排本學(xué)期采訪活動(dòng)人員，并監(jiān)督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì)，對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5、我校第XX屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。
6、負(fù)責(zé)我校第XX屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn)，并監(jiān)督稿件上交情況。
7、為加強(qiáng)部門成員的.溝通，組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng)，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。
當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，
要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有，通知過程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達(dá)、即時(shí)反饋，同時(shí)我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項(xiàng)工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！
秘書部門工作計(jì)劃5
秋風(fēng)送爽，在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié)，宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會(huì)所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排：
（一）常規(guī)工作
1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2．及時(shí)出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中，并收發(fā)資料。
3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5．編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動(dòng)中去，做好宿管會(huì)紐帶工作。
（二）部門內(nèi)部建設(shè)
1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
（三）宿管會(huì)的建設(shè)及活動(dòng)策劃
1.定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí)；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的`小報(bào)刊，報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處
20xx年10月9日
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