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配送應急預案

時間:2023-11-11 10:24:44 應急預案 我要投稿

配送應急預案

  在學習、工作乃至生活中,保不齊會遇到一些意料之外的事件或事故,為了將危害降到最低,總歸要預先編制應急預案。那么問題來了,應急預案應該怎么寫?以下是小編為大家整理的配送應急預案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

配送應急預案

配送應急預案1

  為認真做好酒都地區(qū)中小學校米糧油配送業(yè)務,朋友農業(yè)公司重新設計了組織架構,擬定了工作流程,將采購、檢驗、配送、客服等各項業(yè)務全部細化,力爭做到教育系統(tǒng)、學校、學生三滿意。

  一、組織架構

  財務部:主管、會出、計納、副總經理、總經理

  綜合部:車隊主管、駕駛人員

  配送部:配送主管、庫房管理、配送專員、采購主管、采購專員

  物控部:品控主管、品控專員、衛(wèi)生專員

  客戶部:主管、主管、人事行政、后勤總務、客戶專員、客戶專員

  二、工作職能

  1、客服部工作職能:

  1.4進入配送中心庫區(qū)內的所有人員必須嚴格遵守配送中心的相關規(guī)章制度,服從管理,更不能有不利于配送中心財產平安的行為發(fā)生,如送貨人員有偷竊行為的,那么該供給商必須做好批評教育工作,同時按照被竊物品價格的100倍賠償配送中心的相關損失。

  情節(jié)嚴重者,移交公安機關處理。

  2.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經理報告,經請示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應組織做好防盜防搶工作。

  2.3公司副總經理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。

  2.4應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。

  (3)車輛交通事故應急預案

  3.1發(fā)生交通事故時,配送專員應立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,并注意保證自身平安,保護好現(xiàn)場;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。

  3.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經理報告。

  3.3公司副總經理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。

  6、其他預警措施

  由于運輸對象為中小學幼兒園,對于運輸?shù)臅r效性要求相當高,針對次日的.運輸量與運輸客戶需求我們還作了合理的配送安排。

  (1)保證食品安全,配送車輛全部采用封閉箱式貨車。

  (2)保證運輸及時,在自身購置2輛貨車的根底上,與汽車租賃公司進行合作,防止因車輛故障耽誤學生飲食。

  (3)安排專業(yè)的配送人員,優(yōu)化配送線路,避開線路車流頂峰期。

  六、效勞宗旨

  中小學幼兒園的米糧油配送是一項重要的民生工程,酒都農業(yè)投資將以專業(yè)的運營、高效的采購、科學的檢測、迅捷的配送、周到的效勞,為酒都地區(qū)全體學子提供最優(yōu)質的農產品供給。

配送應急預案2

  由于學校食堂食材配送的特殊性,難免發(fā)生突發(fā)情況。針對突發(fā)情況,廣州天天生鮮配送公司,利用自身專業(yè)專注優(yōu)勢整理了針對學校食堂食材配送突發(fā)情況應急預案。

  一、缺貨處理配送

 、倥c學校溝通協(xié)調交貨時間,交貨數(shù)量,交貨批次,盡可能在不影響學校用餐的前提下通過延遲交貨或者分批交貨到達滿足學校需求。

 、谌鐚W校急需該產品,應通過緊急采購、緊急配送滿足學校需求。

 、奂皶r和上游生產基地溝通,明確供貨時間,先把已有貨物送到,再盡快把貨補齊。

  二、學校食堂停電緊急配送

  接到學校停電通知后,不能按時生產膳食時,利用公司的食品采購資源,準備簡易便餐并提供相當于當次餐會價的飲料、水果或面包,保質保量送達目的.地,保障學校食堂按時就餐。

  三、學校食堂停水緊急配送

  廣州天天生鮮蔬菜配送公司與飲用水專賣店簽定供給協(xié)議。接到學校停水通知后,不能按時生產膳食時,立即運送餐飲用水或蒸餾水到學校食堂;并配合廚師修改菜單,采用不需大量水清洗之食材,修改菜單后需提供給學校商討確認。

  四、學校在制作過程中突然差菜

 、賹iT儲存用于應急的食物如:火腿、雞蛋、臘肉、臘腸、干貨等頂上。

 、陟`活將下一餐菜補上,下一餐再作及時補充。

  五、其他突發(fā)情況,應急預案:

  (1)由于交通管制、途中意外事件不能按時交貨處理:與學校溝通,雙方在尊重實事的情況下協(xié)商交貨時間或由我司配送員或學校派員購置,所產生的費用由我司承當。

  產品質量問題時,我司將在2小內將有質量問題的產品補送給學校,不收取任何費用。

  (2)對于不符合要求的貨物由學校驗貨員提出清退,對數(shù)量缺乏或局部退貨的,我司在以不影響飯?zhí)没锸彻┙o為前提2小時內補送。

  (3)如學校原因需臨時加單處理,公司按要求2小時送到。效勞是留住學校的重要因素,也是提升學校滿意的關鍵,廣州天天生鮮蔬菜配送公司深層次地介入每一位學校的生產、經營過程。對于學校生產過程中提出的任何工作要求,我們會盡全力去為學校排憂解難。

  (4)對于學校要求合同外的協(xié)議產品,如非我公司常備產品,我們將會通過生產廠家或行業(yè)協(xié)會等渠道進行資源調配,在2小時內指定專人專車送到。我公司對于臨時協(xié)議產品價格遵守市場規(guī)則,保證低于市場同期批發(fā)價,在產品調配過程中產生的所有費用均由我公司承當。

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