前臺行政文員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的前臺行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

前臺行政文員崗位職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政文員崗位職責2

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

前臺行政文員崗位職責3

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的.核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè))。

前臺行政文員崗位職責4

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的`分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合；

前臺行政文員崗位職責5

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的.請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員崗位職責6

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關專業(yè)大專以上學歷，有相關工作經驗者優(yōu)先；

　　3、普通話標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務禮儀知識，具有優(yōu)良的服務意識和敬業(yè)精神，工作積極主動，熟練使用相關辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質電話轉接服務；

　　5、熟悉各個線路區(qū)域以及各部門分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類活動、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓和專業(yè)知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，培訓與發(fā)展等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的'保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買及相關事項處理

　　7、公司日常行政事務辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領導交代的其他事務性工作

前臺行政文員崗位職責7

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產的管理；

　　4. 做好企業(yè)內外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. �？萍耙陨蠈W歷，專業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

前臺行政文員崗位職責8

　　1、負責前臺區(qū)域的.物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

前臺行政文員崗位職責9

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾�、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的后勤保障工作

　　3、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理

　　5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務

前臺行政文員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業(yè)生和實習生。

前臺行政文員崗位職責11

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的.協(xié)助工作，如車輛安排等。

前臺行政文員崗位職責12

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：

　　3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理：

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作：

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責13

　　1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

前臺行政文員崗位職責14

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的.舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。

前臺行政文員崗位職責15

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的'管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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