行政助理工作崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編整理的行政助理工作崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理工作崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;

　　（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; （8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　�。�11）銷售團(tuán)隊費(fèi)用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的'正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; （13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　　（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計算機(jī)技能;

　�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理工作崗位職責(zé)2

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

行政助理工作崗位職責(zé)3

　　一、崗位標(biāo)識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動。

　　11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

　　3、愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

　　4、養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的.口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理工作崗位職責(zé)4

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計劃；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護(hù)人事檔案；

　　5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

　　6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

　　二、任職資格：

　　1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊協(xié)作精神。

行政助理工作崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；

　　2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位

　　3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理工作崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負(fù)責(zé)部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；

　　2、流暢的英文讀寫、口語表達(dá)能力；

　　3、熟練的'項目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識。

行政助理工作崗位職責(zé)7

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報表更新; 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

　　8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

　　10.負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的'發(fā)放及采購，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)9

　　一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度，積極履行崗位職責(zé)，不推委、不越位。

　　二、協(xié)助園長（書記）組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí)，并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

　　三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。

　　四、協(xié)助園長做好家長、社會工作，向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

　　五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括：文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)園內(nèi)除會計資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

　　七、負(fù)責(zé)做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。

　　八、負(fù)責(zé)幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點(diǎn)供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作，確保熱情、禮貌、周到。

行政助理工作崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判; 3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

　　4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的'寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊合作意識; 4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力; 5.熟練使用各類辦公軟件。

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