行政專員崗位職責(zé)19篇[優(yōu)秀]

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價；

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告，并進(jìn)行分析匯總；

　　3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶；

　　4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的'溝通及協(xié)調(diào)；

　　5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作；

　　6、定期撰寫人員管理分析報告；

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

　　2、員工入、離職安排。

　　3、文檔資料整理、登記、存放等。

　　5、每月費用的申請

　　8、供應(yīng)商管理。

　　9、協(xié)助公司集體活動組織與安排。

　　10、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排

　　11、績效管理

　　12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的.刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

　　4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

　　14、負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15、負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

　　16、負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

　　17、負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

　　18、負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護(hù)。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的`協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、制定該公司的財務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序，并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會報告。

　　2、建立健全該公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置崗位，明確職責(zé)，保障財務(wù)會計信息質(zhì)量，降低經(jīng)營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。

　　3、對該公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行財務(wù)描述，為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)，并定期審核和計量公司的經(jīng)營風(fēng)險，采用有效的措施予以防范。

　　4、建立健全該公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度并組織實施，主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的'制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。

　　5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益。

　　6、審核財務(wù)報表，提交財務(wù)分析和管理。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務(wù)指標(biāo)，揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當(dāng)局決策參考。

　　7、確保該公司財務(wù)體系的高效運轉(zhuǎn)。組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預(yù)算計劃程序，包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。

　　8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務(wù)手段，確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。

　　9、完成董事會、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè))；

　　2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的'突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、維護(hù)部門人員信息及編制,負(fù)責(zé)部門辦公用品及材料采買；

　　2、制定預(yù)算，協(xié)助管理部門各項費用；監(jiān)管部門考勤，做好員工關(guān)懷；

　　3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，經(jīng)營數(shù)據(jù)分析以及合同項目整理。

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的'勞資關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制，負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預(yù)算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預(yù)約面試等招聘工作；

　　2、統(tǒng)計員工考勤，關(guān)注員工考勤異常，及時反饋；

　　3、辦理員工入離職及社保、公積金的繳納工作；

　　4、做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品登記、領(lǐng)用、采購

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)13

　　宿舍的'管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理；

　　負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施；

　　負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交；

　　接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

　　飯票的領(lǐng)取與發(fā)放；

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò)；

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的'安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報；

　　2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的`管理，組織部門工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等；

　　3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理。

　　4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核；

行政專員崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的`工作；

　　2、日�？己�、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總；

　　4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

　　7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件；

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)17

　　人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的'制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；

　　2、人員的`入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；

　　3、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；

　　5、負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；

行政專員崗位職責(zé)19

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程；

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的`具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進(jìn)行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整；

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤工作；

　　9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作；

　　11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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