工程檔案員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的工程檔案員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案員崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門(mén)檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的`名稱(chēng)、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢(xún)等服務(wù)工作;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;

　　2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí)。

工程檔案員崗位職責(zé)2

　　1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。

　　2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的'資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

　　4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

　　5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工程檔案員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

　　任職要求:

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

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