宣傳資料管理制度

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的宣傳資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、宣傳資料的采購：

　�。�1）畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應(yīng)及時的了解所用的庫存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動，經(jīng)請示上級同意后方可進行采購，交貨時需點清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收；

　�。�2）考慮制作時間：在彩頁、重量表、單價表，在庫存還有100—200份；畫冊、廣告服，制作時間較長，在庫存還有三百份時，即可申請采購；

　　2、廣告宣傳用品發(fā)放條例。

　　3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定:

　　（1）申請制作專版廣告宣傳用品的流程：公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請單提交給跟單員，由跟單員提交到人力資源部；門市統(tǒng)一將申請單提交給人力資源部。

　�。�2）提貨量統(tǒng)計：以新太天朗的銷售單為準，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下的專版廣告宣傳用品。

　�。�3）噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式，不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷，否則一律打經(jīng)銷處。

　�。�4）普通客戶（低附加值品牌首次提貨量10噸以下）在第二次提貨或之后再制作廣告宣傳用品，新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理，特殊要求請向行政副總申請。

　　（5）各廣告宣傳用品制作標準明細（備注：新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶，老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶）：

　　4、名片制作管理規(guī)定:

　　（一）、名片制作版面規(guī)定

　　1、名片統(tǒng)計格式，由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

　　2、凡公司職員不得私自印刷改版的名片，嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

　　3、對現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實際情況審批是否需要改版。

　　（二）、名片制作費用規(guī)定

　　1、業(yè)務(wù)員名片

　　（1）新來業(yè)務(wù)員第一次公司免費提供制作名片，三個月內(nèi)辭職的，該費用由業(yè)務(wù)員自己承擔。

　�。�2）第二次起制作名片的費用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔一半。

　　2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

　　副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。

　　3、客戶名片

　　（1）公司不為普通客戶制作名片，無論是自費還是公費。

　�。�2）提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶，由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請，持副總書面批準書到人力資源部申請制作，費用由公司支付。

　　4、宣傳資料的庫存管理

　�。�1）公司有八大品牌

　　所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放；

　�。�2）所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內(nèi)使用，在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡，每次需在資料房領(lǐng)用出來存放在辦公室時，必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù)，必免每月重復盤點；

　　（3）銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品，當我們收到貨物的時候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業(yè)務(wù)群，其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉時間、出倉時間，對制作回來三個月以上未發(fā)出的，需核查責任人，并承擔其費用。

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