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材料采購工作計劃
時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又邁入新的階段，為此需要好好地寫一份計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家收集的材料采購工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
材料采購工作計劃1
[第1條]
一、嚴格控制采購計劃
嚴格申報各部門的計劃，嚴格控制各部門的采購成本率，根據(jù)酒店要求的采購成本率進行審核。不符合要求的物品不予購買。各部門的計劃匯總后，應提交總倉庫逐項核實。如果有庫存，就不采購材料。同時要求各部門提高計劃的徹底性和準確性，減少臨時采購計劃，減少緊急采購，減少成品餐飲采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
根據(jù)定額，控制各部門的消耗，盡量修復可以修復使用的設施設備，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制進貨價格
1.干貨、香料、糧油的執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場平均零售價格。
3.零星商品的價格不得高于市場零售價格的5%。
4.魚、肉、鮮活商品的價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.1元以上蔬菜的平均價格不得高于市場批發(fā)價格的10%。
四、高價值材料，實行質(zhì)量和價格評估，然后采購
單價超過人民幣xx元的材料，先召開質(zhì)量價格鑒定會，進行市場調(diào)研，再召開質(zhì)量價格鑒定會，選擇性價比高的材料。
五、及時報賬，提高資金流通效率
供應商貨款當月結賬，當月付款。買方的貸款欠款也應在1月份結清。同時現(xiàn)金流減少，大額采購以轉(zhuǎn)賬方式進行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常和經(jīng)常使用的物品，可以由供應商交付，以減少外包的頻率，降低外包成本。部門內(nèi)部分工合理，不允許使用車輛執(zhí)行與工作性質(zhì)無關的任務。特殊情況需要向主管領導匯報，并努力降低采購成本。
七、降低水、電、紙等辦公費用
下班后應及時關閉辦公室電腦、空調(diào)和照明燈具，白天應盡可能關閉辦公室和公共走廊的照明燈。注意節(jié)約紙張，雙面打印文檔，盡量使用無紙化辦公。
[第2條]
一、材料裝備部工作目標和指標
1.加強材料采購和催交計劃，根據(jù)各工地施工進度提前計劃，與項目部和設備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，加大設備催交力度，確保各工地重要材料設備的供應。
2.以客戶服務為重點，全面強化服務意識。今年，我將繼續(xù)實施“質(zhì)量服務十大標準”，盡最大努力為項目減少各種人力物力，同時建立良好的客戶關系網(wǎng)絡。
3.挑戰(zhàn)人力資源的極限，建立學習團隊，加強專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)一支專業(yè)能力強的高素質(zhì)團隊。
主要指標:以公司發(fā)布的kpi指標為主要指標，制定相應措施，認真完成公司發(fā)布的指標。
二、材料裝備部在
1.加強計劃采購，強化采購理念
鑒于項目多，圖紙不及時，材料預算不能提前提出，影響材料供應，為保證各現(xiàn)場材料供應，材料設備部將計劃放在首位。首先根據(jù)各個項目的網(wǎng)絡計劃，編制年度材料需求計劃，根據(jù)各個項目的月度施工計劃編制當月的'材料采購計劃，以便加工周期長的特殊材料和材料提前書面提交給項目部，督促其提前準備材料，以保證特殊材料不影響項目施工進度。在試運行期間，應進行特殊活動，并儲備一定數(shù)量的常用物品。
調(diào)整采購流程，強化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會物流融合，根據(jù)社會物流中的合作伙伴形成有計劃的物資供應，靈活運用社會信息，實現(xiàn)庫存信息交換，減少現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間和庫存數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，合理利用倉庫，一定程度上減少倉庫面積和庫存，達到降低物流成本的目的。提高供應計劃的準確性和及時性，加強過程監(jiān)控。
2.提高催貨速度，確保信息的準確性
面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設備交付越來越困難，嚴重制約了建設進度。我們根據(jù)kpi指標，按年、按月安排發(fā)貨催貨計劃，并分別在上海、哈爾濱等大型設備生產(chǎn)廠家設立常駐人員，確保派遣人員深入生產(chǎn)廠家的車間、團隊，了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、出貨全過程的第一手信息，注意維護生產(chǎn)廠家之間的關系。提前制定設備交貨催交計劃，每周準備交貨催交信息，明確任務，落實責任，提高設備交貨催交信息的準確性，使交貨催交反饋準確，為項目提供可靠的信息服務。
3.關注客戶滿意度，全面提升服務意識
在瘋狂的一年里，十項服務措施將繼續(xù)完善。為了更好地服務于現(xiàn)場，今年材料設備部將在一些現(xiàn)場逐步實施小硬材料配送給用戶的措施，這不僅有助于減少各材料單位人力和機械的浪費，而且通過更頻繁的運行，減少了各單位的庫存和倉庫面積，對消除二級倉庫將起到很好的作用。如果試驗成功，我們可以在大型材料和設備上推廣，并在整個公司推廣。希望各項目部門給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)的培養(yǎng)
人才是公司發(fā)展的關鍵。挑戰(zhàn)極限很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)。隨著新兵的增加和相對較低的專業(yè)水平，提高訓練效率尤為重要。因此，對于新員工，要以總部的理論培訓為主，采取以舊帶新的方式，實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓和指導，督促培訓和集中考核，使員工盡快適應崗位需求。
5.積極培育客戶，完善供應鏈體系
[第3條]
一、供應商的選擇。
首先，我們的采購部門應該更多地開發(fā)材料資源，調(diào)查價格，比較貨物，控制價格審查過程，使采購部門的工作透明，建立完整的供應商檔案和采購部門的材料采購檔案。作為公司合格的供應商，需要能夠守時，保證質(zhì)量，愿意溝通。我打算完成對現(xiàn)有原材料供應商的評估，為公司后期的量產(chǎn)做準備。同時，我們將進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，以獲得最佳的采購價格和質(zhì)量。
二、清算賬目。
采購是一項繁瑣復雜的工作。同時，由于其工作性質(zhì)，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。此外，由于相關材料在采購操作過程中不可避免地會被退回、更換、維修和丟棄，因此需要在臺賬中記錄每批材料的采購和合同的執(zhí)行情況，并進行跟蹤檢查和定期庫存。這是這個部門的日常工作，一直在執(zhí)行。20xx部門會進一步完善這項工作。盡量讓每個訂單的進度都有可追溯性和可審計性。
三、質(zhì)量保證。
本部門相關人員會經(jīng)常去車間了解相關材料的使用情況。跟蹤所收集材料的使用狀況，了解相關參數(shù)和指標的性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。至少對每批材料的使用情況進行一次跟蹤，并做好相應的評估記錄
四、成本控制。
20xx年，該部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除了采購價格等方面的控制，其他方面的成本控制也會納入管理優(yōu)化的范圍，比如辦公用品的使用、電腦的使用和管理、材料運輸成本的控制等。
動詞（verb的縮寫）采購效率。
20xx年，我部將進一步完善供應商網(wǎng)絡建設，優(yōu)化采購模式，盡可能縮短采購周期，提高采購效率和及時性。此外，統(tǒng)計記錄各種材料的采購周期，為各請購單位制定請購計劃提供參考。
不及物動詞異常情況的處理。
如因供應商產(chǎn)能不足或其他原因?qū)е虏少彯惓�，我部將立即通知相關領導并積極應對。同時會對異常情況的原因進行分析處理并記錄；如有必要，將通過法律程序來維護公司的利益。
部門間的協(xié)調(diào)
采購部作為一個服務部門，會牢記自己的職責，把一切放在第一位，配合公司其他部門提高生產(chǎn)效率，降低成本，讓公司盈利，為公司發(fā)展提供幫助。
材料采購工作計劃2
為了進一步加強物資設備管控工作，提高物資設備供應質(zhì)量和管理水平，為企業(yè)物資設備管理體系有效運行和持續(xù)改進，公司堅持“嚴格管控物資設備采購、質(zhì)量管控”的原則，根據(jù)集團有限公司《物資設備管理辦法》、《項目管理二十條強制規(guī)定》、公司《項目督查考核辦法》，實行項目經(jīng)理部信息化采購控制、管理、驗收、保管、發(fā)放、核算等工作, 使物資管理規(guī)范化、標準化、制度化，更好的為施工生產(chǎn)服務。為提高物資人員管理水平，達到控制材料成本，提高經(jīng)濟效益的目的，結合項目實際情況，制定物資管理策劃如下：
一、項目概況
臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程二標段項目位于西北區(qū)域松鳴鎮(zhèn)的下郭村附近，中標總金額6580.25萬元，合同開工時間20xx年6月18日，竣工時間20xx年6月17日，地方政府投資，建設單位：臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程項目辦公室，設計單位：甘肅省水利水電勘測設計研究院，監(jiān)理單位：蘭州昊月水電工程監(jiān)理有限公司。工程概況：二標段（調(diào)蓄水池工程）主要包括調(diào)蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附屬建筑土建、管道安裝（不包括管材）、水機、電氣設備安裝、臨時工程、部分水保措施（棄渣場工程）、環(huán)保措施等。調(diào)蓄水池平面基本形狀為長方形，采用半挖半填的結構型式，設計池深18.3m，設計水深17.2m，挖深7~15m，填高2~13m；池底長300m，池底寬125m，池底周長790m，池底面積35925m2；池頂長384m，池頂寬210m，池頂周長1058m，池頂面積74860m2；調(diào)蓄水池總庫容89萬m3，有效庫容87萬m3。
二、 項目主材類型
臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程屬于大型水庫新建工程，主要工程量包括土方工程、鋼筋混凝土工程、防水工程、管道工程等，項目自購材料主要包括水泥、砂、碎石、外加劑、鋼筋、防水材料、土工材料等，管道工程涂塑復合鋼管屬于甲供材料，項目只負責安裝。
三、 策劃目的
項目物資管理策劃主要指：物資質(zhì)量目標、供應目標、成本目標、環(huán)境保護目標、安全目標而進行的前期籌劃和設計工作。
1、質(zhì)量目標：施工物資滿足設計、行業(yè)標準相關等要求，合格率100%。
2、成本目標：以項目材料成本計劃的數(shù)量、單價為目的，做到貨比三家、達到價格最底質(zhì)量最優(yōu)的目的。
3、進度目標：每月及時索取施工進度需要的物資，提前報物資使用計劃，保障供應達到100%。
4、環(huán)境目標：固體廢異物分類收集、處理，達標率為100%，達到市環(huán)保標準。
5、安全目標：消除物資運輸儲存過程中一切安全隱患，消除員工傷亡事故，安全目標達到100%。
四、管理體系及人員配備
1、管理體系:項目部成立后，由物資設備部門牽頭，計劃部、工程部配合調(diào)查市場，編制合格供應商名冊，成立項目部物資設備評估小組。由項目經(jīng)理王忠義任組長，由物資、工程技術、計劃、試驗、財務等部門負責人擔任組員，負責對供應商的資質(zhì)材料、社會信譽度、生產(chǎn)運輸能力以及墊資能力進行評估，選定出適合的供應商；施工隊設立專職物資人員，定人定崗管理。
2、設施設置：施工現(xiàn)場設立混凝土拌合系統(tǒng)1套，拌合站管理用房3間，料倉1座、鋼筋棚1座、小型物資倉庫1間。
3、人員配備：項目物資設備部3人，部長1人，電工1人，收料員1名。
物資部長：負責貫徹落實上級物資管理執(zhí)度，全面負責項目物資管理，具體落實項目物資質(zhì)量、供應、成本和環(huán)境等目標的實現(xiàn)。全面管理部門各項工作，負責組織物資設備招標采購和現(xiàn)場管理工作；
電工：負責項目施工現(xiàn)場臨時用電布設，并按月對各施工隊進行用電考核，并負責現(xiàn)場用電安全的管理；
收料員：負責項目主要材料進場過磅驗收工作，并填報過磅數(shù)據(jù)；負責物資倉庫材料驗收、保管、發(fā)放、使用、防火等工作；負責按月跟供應商對賬工作。
五、前期物資工作
1、項目部成立后，由項目物資設備部牽頭，組織項目經(jīng)理部的工程技術部門、財務部門、計劃部門、試驗部門等相關人員，對周邊的物資材料市場進行價格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)運輸能力調(diào)查，由項目物資設備部門匯編《供方調(diào)查表》、《供方評價審批表》、《材料調(diào)查報告》及《材料單價分析表》，并由項目部物資設備評估小組召開專項評估會議。評估會議結束后及時匯編《物資設備合格供方名冊》，每半年一次進行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告單》。調(diào)查過程中對有意向的供應商，要求提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、開戶許可證、法人身份證、安全生產(chǎn)許可證、開采證（沙石料廠等）等。
2、項目圖紙下來后，物資部及時與技術部溝通，索取本項目工程材料總量需用計劃，編制《物資需要總量計劃》，及時上報審批，項目正式開工后，根據(jù)技術部門提供的《工程進度材料使用計劃》，編制《物資采購月度計劃》、《物資采購季度計劃》、《材料申請計劃》；技術部提供的所有的材料采購計劃均須由技術部負責人、項目總工、項目經(jīng)理簽字同意后，物資部門方可對公司上報采購計劃。
六、物資采購供應方案的策劃
主要材料采取招標采購，根據(jù)相應的物資采購供應權限，依照業(yè)主要求，項目材料可分為以下幾種方式采購供應：
1.1甲供材料：管道工程中涂塑復合鋼管等；
1.2集團公司招標采購的材料：鋼材、水泥等材料；
1.3西北工程公司招標采購的材料：地材、防水材料、土工材料等；
1.4項目部詢價或競談采購的材料：項目臨建設施、五金材料等。
七、項目當?shù)毓⿷镔Y情況的策劃
項目上場后，項目物資部牽頭，根據(jù)投標文件中主要材料消耗數(shù)量，調(diào)查當?shù)厥袌觥?/p>
1.1水泥：本標段水泥用量在10000T左右，主要為PO42.5散裝水泥，據(jù)調(diào)查，臨夏海螺水泥有限公司和政分廠位于距離施工場地30公里位置，水泥廠掛牌價相對來說低于供應商價格，但是水泥廠不負責運輸，不能滿足項目物資供應需求，并且水泥廠必須要求現(xiàn)款，考慮到業(yè)主沒有預付款，項目部暫考慮有中間商供應水泥；
1.2鋼筋：項目消耗鋼筋1200T左右，目前圖紙不全，不知道具體鋼筋型號，招標文件和業(yè)主均未指定鋼筋廠家，考慮到本項目鋼筋并非主體承重作用，在保證鋼筋質(zhì)量的前提下，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的鋼筋廠家，如申銀特鋼、蘭鑫鋼鐵等，考慮到臨夏鋼筋市場規(guī)模及鋼筋質(zhì)量，鋼筋供應商預計范圍選定在蘭州；
1.3地材：地材供應屬于項目材料重點，根據(jù)工程部初步測算，項目消耗砂17000方左右，碎石34000方左右，經(jīng)市場調(diào)查，距施工現(xiàn)場30公里內(nèi)沙石料廠僅有兩家，其中一家目前仍未取得經(jīng)營許可，屬于違規(guī)生產(chǎn)，9月份左右，和政沙廠數(shù)量可達到5-6家，但由于環(huán)保政策，均面臨原料供應不足的問題；臨夏方向的沙場數(shù)量相對來說較多，但是運距基本在80公里左右，可能對施工生產(chǎn)造成影響，項目部研究材料價格、運輸條件后基本確定當?shù)亓蠄龉┝希?/p>
1.4土工防水材料：此類材料預算費用在60萬元左右，因為水利項目防滲是重點，所以此類材料必須為專業(yè)廠家生產(chǎn)，嚴格控制材料質(zhì)量。
1.5臨建設施：主要包括臨建板房、鋼筋棚、料倉等，占地面積約為3000平方米，隊伍擬選用公司長期合作的合格廠家，預算費用在50萬元左右。
在施工中，材料費約占總成本的60%左右，必須加強施工管理，在確保材料質(zhì)和量的前提下，減少材料的浪費。
八、物資供應保障策劃
1.1項目部成立后，項目工程部按照項目施工進度計劃提前1個月編制項目物資需求總量表、季度及月消耗物資數(shù)量表交物資設備部，物資部編制項目物資總量計劃及物資月采購計劃通過公司OA平臺及時上報物資采購計劃，特別是鋼材、水泥等需要集團公司招標采購的大型物資需要在項目上場45天內(nèi)上報，以保證項目物資的正常供應。
1.2物資采購計劃上報后，項目部根據(jù)公司批復組織各類對材料采購，正常情況下，屬于集團公司招標采購的材料有鋼材、水泥等材料；地材、防水材料、土工材料等屬于西北工程公司招標采購的材料；
項目部詢價或競談采購的材料有項目臨建設施、五金材料等。根據(jù)批復，項目物資部聯(lián)系評估合格的供應商購買招標文件在規(guī)定時間內(nèi)完成投標工作，項目部詢價或者競談的材料則按規(guī)定由項目部組織詢價或者競談工作。
1.3招標、競談工作結束后，對中標供應商發(fā)放中標通知書，通知其10日內(nèi)到項目所在地簽訂物資設備采購合同，確定具體供貨時間、供貨場地，同時簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。
1.4物資設備采購合同簽訂后，供應商現(xiàn)場實際考察施工場地，確定材料運輸最佳路線。項目物資部根據(jù)工程部提供的物資設備采購申請計劃表（須經(jīng)技術部負責人、項目總工、項目經(jīng)理簽字確認）提前3-5天給供應商報需求計劃，供應商必須保證材料保質(zhì)保量按時到達施工場地，無法保證時，材料商必須提前2天書面向項目部說明情況，并且積極安排補救措施，保證物資材料正常供應。
1.5物資設備進場后，項目物資設備部組織勞務隊專職物資人員聯(lián)合驗收，對材料的合格證、出廠檢測報告進行查驗，并通知實驗室取樣檢測，對試驗不合格的材料堅決清退出廠，并追究供應商責任。材料驗收合格后，根據(jù)工程部上報的各個施工隊需用計劃發(fā)放給勞務隊，填寫物資發(fā)料單，并由勞務隊專職材料人員簽收。
八、物資倉儲管理策劃
物資材料進入倉庫后，由專門倉庫管理人員負責材料發(fā)放，沒有經(jīng)項目經(jīng)理總工簽字的技術交底，施工隊及項目部人員一律不允許領用材料。根據(jù)施工周期、進度要求，保證材料先進先出，防止積壓。同時倉庫需要按照環(huán)境保護要求及業(yè)主有關規(guī)定，配齊倉庫附屬裝置如照明燈、滅火器等設施，配備檢測設備和工具，為倉儲作業(yè)創(chuàng)造條件，對入庫物資嚴格進行數(shù)量驗證、外觀質(zhì)量及規(guī)格檢驗、隨行技術證件的驗證，做好點驗記錄，整理保存好隨行技術證件，保證其可溯性。
1、水泥存放應符合下列規(guī)定：
本項目項目水泥主要為PO42.5散裝水泥，散裝水泥應存儲于密封良好，防止受潮，并且能確保進出罐體通暢，夏季高溫施工時，應在罐體設置降溫措施。
2、粗細骨料存放應符合下列規(guī)定：
項目施工現(xiàn)場設置轉(zhuǎn)專門砂石料存放場所，各種規(guī)格型號分倉存放，不得混堆或分叉堆放，分料倉應砌筑墻體隔開，并采用水泥砂漿抹面，倉內(nèi)地面設坡度，不得積水。沙石料應按規(guī)定進行材料的質(zhì)量檢驗狀態(tài)標識，標識包括材料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、進料時間、檢驗狀態(tài)、實驗報告號、檢驗批次等。
3、金屬材料存放應符合下列規(guī)定：
線材存放時應上蓋下墊，平放堆垛，注意標牌的保管，避免混淆。鋼筋根據(jù)進場、加工和使用的先后順序，按型號、直徑、用途分門別類墊放；型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物，平行分層堆碼，統(tǒng)一放置，并且一端墊木略高；堆放鋼板及鋼桿件時，其高度不得超過1m。
4、周轉(zhuǎn)材料存放符合下列規(guī)定：
周轉(zhuǎn)料的存放應隨拆、隨整、隨保養(yǎng)，碼放整齊，大模板存放時，應有可靠的防傾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。庫存物資的放出執(zhí)行先進先發(fā)、后勁后發(fā)的`原則，合理輪換，加快周轉(zhuǎn)，嚴格執(zhí)行“三檢查、三核對”制度，保證發(fā)料無錯，記賬無誤，不漏附技術證件。
九、物資帳務管理
物資進場經(jīng)驗收合格后，通知供應商及時提供貨物發(fā)票，正確使用物資軟件記賬，摘要“點、轉(zhuǎn)、列、沖”明確，憑證上有項目經(jīng)理、財務人員簽字和簽收日期，物資帳數(shù)據(jù)庫及時備份，執(zhí)行變價合同的物資如鋼筋、水泥等點驗時應將采購價格的依據(jù)（如收料單原件、網(wǎng)價文件等）附在點驗單后。點驗單填寫規(guī)范，注明執(zhí)行的合同號、發(fā)票號及其它需要注明的事項，如果發(fā)票未及時送達時應進行預點入賬，保證項目成本準確。每月末與財務部門核對帳目，做到帳帳相符（金額帳與明細帳相符，金額帳金額、往來帳、外欠款與財務相符），帳物相符（明細帳庫存數(shù)量與實際盤點庫存數(shù)量相符），并履行核帳簽字手續(xù)，建立《物資與財務對帳表》。物資金額帳和明細帳年底結轉(zhuǎn)打印，裝訂帳目、憑證要整潔美關，封面要有物資主管和業(yè)務人員簽字，注明業(yè)務時間。
十、物資核算管理
物資核算分為物資數(shù)量核算和物資成本核算，材料數(shù)量核算主要是考核工程的節(jié)超情況；成本核算主要是考核材料成本節(jié)超情況。
1.項目采購物資核算
每月15日項目物資設備部門組織技術部、計劃部、財務部、勞務隊工班物資人員對現(xiàn)場剩余材料進行盤點，盤點材料主要有鋼筋、砂、碎石、外加劑、水泥等，盤點庫存時原材及半成品數(shù)量一定要準確，特別是半成品盤點是整個盤點工作的重點和難點，盤點完成后，盤點記錄必須有勞務公司工班物資人員或負責人以及各部門盤點小組人員簽字�，F(xiàn)場盤點工作結束后，工程技術部門應及時提供當月各施工隊伍的物資應耗數(shù)量，物資設備部根據(jù)上月庫存數(shù)量、應耗數(shù)量、進貨數(shù)量、實耗數(shù)量、本月庫存盤點數(shù)量進行鋼材、砼材料核算，鋼材不計損耗，按設計數(shù)量考核，核算說明、盤點表、核算表由勞務公司負責人或委托授權人、技術主管和項目經(jīng)理簽字，以此核算材料數(shù)量節(jié)超并分析原因。
2.項目小車燃料核算
項目租用的乘座車輛實行加油卡制度，并由司機進行加油，加油時在加油小票上填寫加油時里程、車牌號、加油人姓名，出車完后及時將加油小票提交物資設備部，物資部根據(jù)加油小票和里程核算油料車輛每公里耗油量，根據(jù)車輛行駛道路情況、天氣情況等考慮油耗綜合定額，預計在0.7元/公里，根據(jù)實際耗油量與耗油綜合定額核算油量節(jié)超，出現(xiàn)異常時及時分析原因。需要長途乘車時，司機必須填寫《長途乘車單》并有乘車人簽字，途中用油必須有乘車人簽名，方可報銷過路費及現(xiàn)金加油費。
3. 施工隊自有施工設備油料考核
施工隊自有耗油設備主要分為兩大類：土方施工設備（挖機裝機等）和混凝土運輸設備（罐車等），土方施工設備按挖、裝、運、平整、碾壓100m3土石方確定耗油定額，混凝土設備以100m3混凝土確定耗油定額，具體詳見下表：
序號
設備名稱
規(guī)格
理論耗油量
備注
1
推土機
75KW
1.869KG
每100m3土石方
2
挖機
2m3
14.289KG
每100m3土石方
3
平地機
120KW
13.397KG
每100m3土石方
4
振動壓路機
15T
17.738KG
每100m3土石方
5
自卸車
20T
32.926KG
每100m3土石方
6
灑水車
10T
15.84KG
每100m3土石方
7
罐車
12m3
74.424KG
每100m3混凝土
8
發(fā)電機
200KW
247KG
每臺班
根據(jù)施工隊月完成工程量確定設備的理論耗油量與月油料實際消耗數(shù)量（進場油料數(shù)量減去庫存）進行對比，進行油料節(jié)超分析并分析原因。
4. 施工隊自有施工設備電費考核
施工隊設備用電設備主要包括鋼筋加工設備、混凝土攪拌設備等，設備進場后，項目部為沒各施工隊伍安裝單獨電表計量電費，每月15日電工按時去各個施工隊抄表，統(tǒng)計施工隊伍月用電量，根據(jù)各個用電設備功率大致確定月理論耗電量，同時，正常情況下施工電費不允許超過月完成工程量金額的2%，以此核算隊伍電費節(jié)超情況并分析原因。
十一、項目工程施工機械配置
項目部進場后，由技術部門根據(jù)設計或施工方案，提出設備配置方案，設備管理部門根據(jù)技術部門提供的項目進展計劃，分批次制定設備使用需求計劃，每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間，尤其是市場保有量小得大型專用設備應盡量早考慮，多調(diào)查，做到統(tǒng)籌兼?zhèn)�，充分利用，在保證使用的前提下，以降低機械費用。
1、項目施工設備租賃工作
調(diào)查施工當?shù)嘏c項目部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃價格情況，建立好本項目的設備租賃網(wǎng)絡。公司對機械設備使用申請批準后，按照公司機械租賃管理辦法的規(guī)定，對公司范圍內(nèi)不能憑調(diào)或者成本經(jīng)濟的設備，經(jīng)公司物資設備批準后，可以由項目部通過社會租憑來解決。凡通過社會租憑的設備，必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價，評價記錄完整清楚。對首次進場的設備管理人員等進行安全技術狀態(tài)鑒定，并認真填寫設備進出場鑒定記錄。應嚴格檢查設備的安全防護裝置的有效性和可靠性。對于國家規(guī)定的特種設備和操作人員的操作證書必須檢查合格，根據(jù)項目實際情況，項目部決定租賃兩輛項目管理用車，以滿足項目人員乘坐需求，對于租賃的車輛，項目部只負責車輛主油、司機人員食宿以及過路過橋費等，其余由司機自行承擔。
2、公司新購設備管理
對公司或項目部購新設備，到工地后做好設備前期的管理，健全設備的技術檔案及各類臺賬。由項目部物設部工程部、安質(zhì)部、財務部參與組成驗收小組，對設備物資進行定期檢查。
3、公司自有設備管理
項目之間調(diào)轉(zhuǎn)的公司自有設備，進場前應檢查設備完好程度，做好調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，使用完畢后，項目部應組織對其進行修復、保養(yǎng)，然后由公司物設部組織驗收，對驗收合格后的設備辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，修復、保養(yǎng)費用由項目部承擔。
4、勞務公司自有設備管理
勞務公司自帶設備進場驗收時必須先到項目物資設備部門備案，提供設備的合格證件以及操作人員的操作證，應嚴格檢查其設備的技術狀態(tài)和安全防護裝置是否齊全有效。對于合同中沒有提到機械設備安全責任的，應再次簽訂安全協(xié)議，明確安全責任。對于設備狀況、數(shù)量、規(guī)格型號不符合要求的，禁止進場。
5、租賃設備經(jīng)濟分析管理
每月進行經(jīng)濟活動分析，總結當月機械費用發(fā)生情況，包括機械設備租賃費、燃料、操作人員工資、維修保養(yǎng)費等情況。項目部設備管理人員應對機械使用費進行分析，并對所租賃設備進行使用評價，對于機況差、出勤率低、服務差的設備應及時清理出場。設備使用結束后，應及時結算、退場，以降低機械使用費。
材料采購工作計劃3
根據(jù)公司xx年工作計劃安排。材料站要積極配合各部門，認真完成公司下達的年度目標任務，做好各工程所需材料的采購、發(fā)出和驗收工作。具體安排如下：
一、工程部要將各工程材料預算通知書，按各工程所需數(shù)量多少下達給材料站，材料站要根據(jù)工程項目要求，材料的'數(shù)量、規(guī)格、使用時間作出采購計劃，合理安排。確保生產(chǎn)需要。
二、目前重點做好寧城南路、緯六路等工程材料的采購工作。嚴把質(zhì)量關，對不符合質(zhì)量要求的材料不得簽收，確保工程質(zhì)量。
三、做好新廠材料的整理工作。由于老廠今年不在進料，新廠場地有限，材料堆放有些困難。所以要合理安排，周密部署，力爭多備料，確保工程正常施工。
四、材料站要認真配合財務部做好各工程進出材料票據(jù)的統(tǒng)計核算工作。
五、做好各類油料、水泥、防護用品的采購發(fā)放工作。
在新的一年，材料站將認真做好各項工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，忠于職守，盡心盡責。為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
材料采購工作計劃4
【關鍵詞】工程項目；物資設備；成本管理
一、工程項目物資成本管理
�。ㄒ唬┘訌娕c供應商關系管理
造價高、工期長是工程施工項目的特點，一些在一個地區(qū)從事長期施工的施工企業(yè)能夠與當?shù)氐墓⿷踢_成長期合作關系。施工企業(yè)如果能加強供應商關系管理，就能夠使得彼此更加信任，因而，這些固定的供應商也樂于提供低于其他供貨商的材料。加強供貨商管理要做到：（1）通過對市場資源進行調(diào)查、對供貨商進行資質(zhì)審核、社會信譽調(diào)查、與供貨商進行價格談判等一系列措施；選擇出最佳的供貨商。（2）在建立合作關系后，材料采購部門應采取措施加強與其關系管理，通過互惠互利，不斷改善、推進雙方的合作，使合作關系更加穩(wěn)固，讓供貨商其能夠主動協(xié)助工程項目實現(xiàn)材料采購的良好運行。
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計劃是采購各項工作的指導，也是其他工作實施時間安排的依據(jù)，好的采購計劃能夠起到控制采購費用、提高資金利率的良好作用。項目采購計劃是一種書面文件，它由項目采購經(jīng)理編制而成，以項目計劃為要求，以為實現(xiàn)項目目標為目的，以項目采購工作的目標任務、采購原則、采購程序、物流方式為主要內(nèi)容。材料采購計劃是材料管理的源頭，如果采購沒有計劃，采購工作就會成為無頭蒼蠅，其成本、質(zhì)量、進度都無法控制。管理就無從談起。要做好項目采購工作，制定計劃是必須的。采購計劃按內(nèi)容劃分，主要包括材料采購計劃、采購進度計劃、采購業(yè)務計劃和質(zhì)量計劃等等。加強采購管理就做到：對采購進行分類，按照采購程序進行采購。加強對采購計劃的審批，不合格的不予批準。建立和完善采購計劃的考核機制，一旦出現(xiàn)問題，必須對相關責任人進行處理；總結采購計劃的管理經(jīng)驗，從而為以后制定計劃提供參考。
�。ㄈ┙琛俺信湄洝蹦Ｊ剑_到“零”庫存物資成本控制
在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優(yōu)越性，實施“超市配貨”模式達到零庫存的動態(tài)管理，將項目工程物資庫存積壓風險和資金占用風險降到最低水平，將風險轉(zhuǎn)至社會多個經(jīng)銷企業(yè)，各經(jīng)銷企業(yè)風險相對分攤也比較小，項目工程負責提供儲備條件，根據(jù)工程需用材料類別特性，分成五金、機電、配件、勞保類等產(chǎn)品，以招標采購的形式，篩選出4-7家分供方根據(jù)需方需用計劃要求，定期、定量配送相關物資，項目材料室代為保管，實施月結，即領用多少，月底與相關供方進行結算，并根據(jù)工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運等造成得不償失的經(jīng)濟損失。
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材料費占工程成本比例較大，因此材料管控對于成本管理有著非常重要的作用。材料部門嚴格按照技術部門提供的材料計劃情況，嚴把材料領用關并深入現(xiàn)場，掌握每道工序?qū)嶋H的材料消耗情況，保證各類材料消耗指標受控。
二、工程項目設備成本管理
�。ㄒ唬⿵拇笮驮O備的采購開始加強成本管理
施工企業(yè)在進行鐵路、公路、隧道、橋梁等大型項目建設中，更加依賴于大型設備。要想減少設備使用過程中的成本，首先應做好設備的采購管理，采購時應遵循按需采購的原則，做到目標明確，條理清晰。采購時要避免應用“貪多、貪全”的古老采購方式，應進行更加科學的采購，當設備能夠滿足工程需要時，應盡量控制設備數(shù)量，防止設備的閑置和資金的積壓，從而減少項目的成本及庫存開銷，增強設備的使用率，獲取更多的經(jīng)濟效益。在采購過程中，要拓寬采購的渠道，選擇可靠的供應商，做到貨比三家，建立長期供銷或者維修關系，保證設備維修保養(yǎng)成本合理科學。
�。ǘ┗I措采購資金，合理選擇支付方式
付款條款的選擇適當?shù)脑捘軌蚪档筒少彸杀尽９こ添椖恳话愣紩扇≌袠说姆绞竭M行采購，這種方式能夠形成規(guī)模效應，供應商為競爭獲勝，會降低價格，這么一來，就會降低采購成本。在企業(yè)資金富裕的情況下，可采用現(xiàn)金付款，這種形式往往會帶來能帶來很大的價格折扣，也不必承擔欠款利息。但是，當前大部分的工程項目設備采購資金都處于短缺的，且設備價格較高，采購的設備一般不能以現(xiàn)金方式直接付清，這時就會采取分期付款等方式，這樣的.話，商家報價時就會把拖欠貨款的利息加到設備費用上，造成設備費用價格增高。為解決資金短缺問題，施工企業(yè)當下都會以融資租賃的形式采購設備，這種方式從短期來看是合適的，但從長期來看由于其造價過高，也是不合理的。因此，施工企業(yè)在進行機械采購時要充分考量資金的充足與否問題，從而避免發(fā)生供應商報價過高造成花費過大問題。
�。ㄈ┏浞职l(fā)揮機械的效能，提高設備工效
一是加強對自有設備的維護保養(yǎng)力度，項目上對于自有設備普遍存在“只修不管”的現(xiàn)象，造成自有設備故障率高、維修配件費高等現(xiàn)象；所以必須要加強自有設備的維護保養(yǎng)力度，最大限度地降低設備故障、提高工效；二是加強對租賃設備的管理，做到租賃費用形成相應的價值；三是將機械設備的運轉(zhuǎn)成本、完成臺班任務與機駕人員的考核獎金掛鉤，嚴格兌現(xiàn)對機械設備盈虧的獎懲，有效激發(fā)機駕人員的責任心和主動性。
�。ㄋ模┖侠碚_地使用設備
在設備的使用方面要合理正確使用，做到技術合理、經(jīng)濟最佳，領導要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設備這種短期行為。首先要搞好單機核算，根據(jù)施工工期及設備現(xiàn)狀落實到每一個月，把成木費用落實到每一臺設備上，有效控制費用成本；同時要有嚴格的獎罰措施，對于節(jié)約的費用要按制定的規(guī)章制度獎勵，超出費用要按相關規(guī)定嚴格處罰，使設備操作人員和管理人員自發(fā)主動的加強設備保養(yǎng)；最后以利用率和可靠性為標準進行設備保養(yǎng)，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節(jié)約維修費用，同時提高設備可靠性能。
�。ㄎ澹┖侠磉x擇維修方式
在設備發(fā)生問題時，不能不管什么問題就直接找專業(yè)的設備維修單位維修。一般施工單位的設備操作人員由于具有多年的操作經(jīng)驗，一些小的故障是能夠判斷與解決的，內(nèi)部解決能更降低工程機械的使用成本，而對于一些大的問題，不能解決的也不要非自己解決，否則不但修理不好，還會損害機械，造成較大的損失。在找專業(yè)的維修單位的時候也應當做出調(diào)查與比較，選擇技術過硬和費用合理的單位。在維修過程中要特別注意維修合同的簽訂，因為機械維修存在風險，修理好的當下能夠正常運行的機械可能因為維修而耗損機械，因此在維修合同簽訂時要特別注明質(zhì)量保證期，以及因維修質(zhì)量導致的損失該怎么賠償?shù)葏f(xié)議。
結束語
影響機械設備成本的因素很多，還有很多問題需要深入細致地加以研究。但我們相信，只要我們認真踏實地做好物資設備成本管理中每一個環(huán)節(jié)的工作，就一定能夠降低成本，增加效益，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。
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