材料采購(gòu)制度及程序

為了加強(qiáng)材料管理，便于項(xiàng)目施工成本核算、控制成本、提高分公司管理水平、做到有據(jù)可查、有責(zé)可究，現(xiàn)特制定《材料采購(gòu)程序制度》，以規(guī)范項(xiàng)目部采購(gòu)行為。

1、預(yù)算員提前做出工程預(yù)算，提出材料總計(jì)劃，要求誤差不超出實(shí)際用量的±3%�？傆�(jì)劃需通過公司預(yù)算科長(zhǎng)審核簽字，計(jì)劃一式五份，由分管經(jīng)理、預(yù)算科、材料員、技術(shù)員、保管員各執(zhí)一份，用于控制分析材料用量情況。

2、材料員根據(jù)總計(jì)劃開始進(jìn)入詢價(jià)程序，填寫材料詢價(jià)表。并清除標(biāo)明材料名稱、價(jià)格、廠家、經(jīng)銷商地址及電話等。主要材料做到每周一報(bào)，掌握價(jià)格趨勢(shì)。

3、隨工程進(jìn)度技術(shù)員根據(jù)用料情況提前3～7天提供分計(jì)劃給材料員，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)且材料應(yīng)搭配合理，并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，不允許耽誤現(xiàn)場(chǎng)正常施工及進(jìn)場(chǎng)材料長(zhǎng)期不用現(xiàn)象。

4、材料員必須同項(xiàng)目管理人員兩人以上按分計(jì)劃24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)（材料質(zhì)量必須能夠滿足規(guī)范規(guī)定及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求），詢價(jià)應(yīng)不少于三家，詳細(xì)填寫詢價(jià)表并附材料樣品。

5、分公司經(jīng)理安排專人根據(jù)詢價(jià)表或另選廠家進(jìn)行跟蹤詢價(jià)（對(duì)于主要材料詢價(jià)分公司經(jīng)理參與率不少于50%），并填寫詢價(jià)情況表。

6、分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)詢價(jià)情況及時(shí)確定采購(gòu)廠家及價(jià)格，特殊情況分公司經(jīng)理可以口頭答復(fù)，但應(yīng)補(bǔ)簽審定單。

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