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倉庫管理制度及流程

時間:2023-12-21 07:23:24 倉庫管理制度 我要投稿

倉庫管理制度及流程(合集5篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度及流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度及流程(合集5篇)

倉庫管理制度及流程1

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司原材料倉庫。

  二、要求

  在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;

 。ǘ┱J真執(zhí)行考勤及值班制度;

 。ㄈ┡c外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購管理

  1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

  2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負責(zé)人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

 。1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。

 。1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

 。2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

 。3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)

  2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。

 。1)確認送貨單;

  (2)確認廠長的合格簽字;

 。3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

 。4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。

 。5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

 。ㄈl(fā)料管理

  1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點清。

  2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關(guān)手續(xù):

  (1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;

 。2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

 。3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

 。4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

 。ㄋ模a(chǎn)成品出庫管理:

 。1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部

 。2)、財務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

 。3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責(zé)任人的`責(zé)任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手續(xù)后完成出貨作業(yè)。

 。4)、平時因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。

 。5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。

  (五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

 。1)、關(guān)于勞動保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

 。2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

  (3)、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。

  (4)、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

 。5)、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。

 。ㄋ模⑻幜P規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

倉庫管理制度及流程2

  一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的.物品,認真登記入庫清單及支出清單。

  二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。

  三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。

  四、倉庫內(nèi)不允許員工私自進入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。

  五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認真仔細檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。

  六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應(yīng)及時向生產(chǎn)部反映。

  七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的辭退工作并移交公安部門。

倉庫管理制度及流程3

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的'任務(wù)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

 十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

 。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

 。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

 。8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫管理制度及流程4

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

 。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

 。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

 。6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

 。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

 。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的.清潔;

 。14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

 。16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  愛惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實到人,對對應(yīng)主管部門或人員進行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

  北京皮皮果商貿(mào)有限責(zé)任公司

  20xx年5月21日

倉庫管理制度及流程5

  為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

  入庫管理

  1、供應(yīng)商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應(yīng)仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

  3、倉管人員對供應(yīng)商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

  4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的儲存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

  2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

  5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責(zé)。

  7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時,領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的.,必須當(dāng)天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

  3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動到倉管員處補簽。

  盤點

  1、施工單位技術(shù)負責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細賬目表等,并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

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