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后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃
人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃，好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎？以下是小編收集整理的后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。
后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃1
高校為國(guó)家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來(lái)，隨著社會(huì)對(duì)高校人才的關(guān)注，后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題也逐漸受到關(guān)注。目前我國(guó)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng)，需要從多方面著手。
一、建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組
目前我國(guó)高校后勤物資的采購(gòu)主要由后勤部門(mén)自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制，必須要加強(qiáng)后勤物資采購(gòu)組織和監(jiān)督建設(shè)，建立高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工，設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、監(jiān)督組長(zhǎng)等。后勤物資的采購(gòu)計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，同時(shí)該小組還必須做好市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)，在調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷�，也可采取招�?biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行高校物資采購(gòu)�？刂坪笄谖镔Y的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，保證采購(gòu)人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。
二、做好后勤物資采購(gòu)招標(biāo)工作
1、做好資格預(yù)審工作
資格預(yù)審指的是對(duì)參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查，后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合考察，對(duì)于信譽(yù)度較低的`投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格，選拔各方面相對(duì)優(yōu)秀的投標(biāo)人員，提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性
招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律進(jìn)行，可以采用公開(kāi)招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)帶給方式進(jìn)行，招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對(duì)于需要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)的，高校后勤部門(mén)可通過(guò)在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求，所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo)，不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為，如非本地戶籍等。此外，對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締，保證招標(biāo)工作的公平與公正性。
三、加強(qiáng)對(duì)后勤物資質(zhì)量的控制
1、采購(gòu)采購(gòu)的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)后勤物資之前需要提前對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)物資的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，同時(shí)對(duì)后勤采購(gòu)人員的任務(wù)安排細(xì)致，具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對(duì)影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)這些因素對(duì)物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施，提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。
2、采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制措施
物資采購(gòu)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素，對(duì)高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制，這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一，物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購(gòu)物資的前提，因此要求物資供應(yīng)商要自覺(jué)遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對(duì)出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量；第二，采購(gòu)人員采購(gòu)要細(xì)致、規(guī)范，必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，采購(gòu)人員的采購(gòu)行為要接受高校后勤部門(mén)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的共同監(jiān)督，防止采購(gòu)人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響后勤物資的質(zhì)量。
3、采購(gòu)結(jié)束后的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間，依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響，因此，采購(gòu)結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制。首先，對(duì)采購(gòu)的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以解決，其次，嚴(yán)格控制部門(mén)物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境，以免環(huán)境適應(yīng)性等問(wèn)題影響物資的質(zhì)量。
四、提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理
采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素，因此，高校必須重視對(duì)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高后勤采購(gòu)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任感和使命感，使采購(gòu)人員重視物資質(zhì)量問(wèn)題，堅(jiān)決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務(wù)而自豪，具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購(gòu)也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購(gòu)的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問(wèn)題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題也難以對(duì)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，使后勤采購(gòu)人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質(zhì)量問(wèn)題。因此，物資的采購(gòu)必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行有效的開(kāi)展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購(gòu)信息庫(kù)，每次的采購(gòu)行為、采購(gòu)程序、采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員等都可以進(jìn)行信息登記，相對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)信息的整理更加具有效率性，同時(shí)也方便后勤人員針對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析，對(duì)比采購(gòu)人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量，為下一次的物資采購(gòu)提供新的方向，有利于提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加強(qiáng)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制需要建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組，做好采購(gòu)規(guī)劃工作，且加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前、中、后的質(zhì)量控制，并加強(qiáng)提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理。
后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃2
物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，提高客戶的滿意度，以此來(lái)縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣，工作量大，品種繁雜，煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實(shí)質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低煤炭成本，增強(qiáng)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著重要的作用。
一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀
目前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問(wèn)題：
1、不能及時(shí)交換物資信息：一方面產(chǎn)品積壓、物資庫(kù)存過(guò)大、庫(kù)存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過(guò)高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀，對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成極大損失另一方面客戶、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí)，容易造成計(jì)劃失實(shí)，交貨時(shí)間性差等諸多問(wèn)題。
2、市場(chǎng)觀念落后：少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”，“忽略儲(chǔ)備管理”、“大庫(kù)存保供應(yīng)”、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等，沒(méi)意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門(mén)應(yīng)該是創(chuàng)效部門(mén)。
二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作
1、后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃
煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的，地面輔助單位生產(chǎn)，后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的'基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，作為物資后勤部門(mén)，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類(lèi)計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法，合理確定物資的需要量，同時(shí)，要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律，從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。
2、加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本
加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購(gòu)管理，做好采購(gòu)管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬(wàn)噸～300萬(wàn)噸的煤炭礦井為例，年投入的物資設(shè)備接近2億元～3億元。加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本：一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購(gòu)方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)，開(kāi)展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下，按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。與此同時(shí)，認(rèn)真依法履行采購(gòu)合同，科學(xué)有序組織貨源，緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。
3、建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng)，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備資金
在煤炭生產(chǎn)中，投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門(mén)結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫(kù)存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排，編制材料采購(gòu)月度、季度或年度計(jì)劃。供采購(gòu)部門(mén)組織貨源，從而實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、低投入，高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門(mén)就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。
筆者認(rèn)為，強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購(gòu)的物資或招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備，由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn)，煤炭企業(yè)按照專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，減少中間環(huán)節(jié)。
�。�2）庫(kù)存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫(kù)存辦成超市，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷(xiāo)的場(chǎng)所，以房屋租賃金抵扣壓庫(kù)費(fèi)，將現(xiàn)有的物資庫(kù)房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架，所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門(mén)。
�。�3）建立易損配件、零星配件、常用配件供應(yīng)站，供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)所需，直接與選擇的廠商調(diào)貨，依法簽訂供貨合同，確保不超過(guò)3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。逐步取消企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度地做到零庫(kù)存，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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