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[通用]辦公用品采購制度
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的辦公用品采購制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公用品采購管理制度為加強管理,規(guī)范局機關(guān)辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。
第一條機關(guān)所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作,由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書機等;
特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的采購。
1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃報局公室主任批準(zhǔn)后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各科室提出申請,經(jīng)局辦公室主任、分管局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、局長批準(zhǔn)后,專門購買。
一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報貨物采購申請單。
2、指派專人負責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制,各負其責(zé),不得一人雙兼
3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務(wù)不予報銷。
3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
4、認真辦理出驗收、入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。
第四條辦公用品的領(lǐng)取
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到局辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)局辦公室主任批后,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、局辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
第五條領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機、計算器等物品應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。第六條加強辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。
第七條加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;
替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
第八條加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開展辦公垃圾分類科理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。
第九條充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。
第十條印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。
第十一條本制度自下發(fā)之日起施行。
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