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安全生產(chǎn)檔案管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范；
3.1.2每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實行分級分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄
3.2.1每年一次的個人安全生產(chǎn)責任書；
3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結(jié)；
3.2.3根據(jù)安全責任書對責任人實施的安全責任考核結(jié)果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料；
3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會議臺賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；
3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；
3.7.5特種設備檔案應長期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長期保存；
3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄；
�。�2）接地電阻檢測記錄；
�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
�。�1）應急救援機構(gòu)、應急物資裝備清單；
�。�2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
�。�3）應急預案演練記錄；
（4）其他與事故應急有關(guān)的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。
（1）傷亡事故登記表；
�。�2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；
（4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；
�。�6）事故審批結(jié)案文件；
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領用、借閱和復制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領導審批同意后方可補發(fā)。
4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應填寫文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫。
4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
�。�2）歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
�。�3）具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開始實行。
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