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團委學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2024-01-16 06:55:43 學(xué)生會 我要投稿
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團委學(xué)生會辦公室工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的團委學(xué)生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

團委學(xué)生會辦公室工作計劃

團委學(xué)生會辦公室工作計劃1

  新學(xué)期,團委學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

  由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。

  1、事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的`任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。

  3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。

  4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。

  此四項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。

  5、辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。

  本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。

團委學(xué)生會辦公室工作計劃2

  新的學(xué)期,新的開始,新的一切告訴我們將面臨新的挑戰(zhàn)。新的學(xué)生會干部應(yīng)運而生,給新一屆學(xué)生會注入新鮮的血液,新一屆學(xué)生會將在學(xué)院黨委、團委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,以服務(wù)同學(xué),協(xié)助老師為己任,充分調(diào)動學(xué)干積極性,切實將工作落到實處,充分發(fā)揮好學(xué)生會的橋梁紐帶的作用?偨Y(jié)過去,展望未來,本屆學(xué)生會將傳承上一屆的學(xué)生會的.優(yōu)良傳統(tǒng)。并在此基礎(chǔ)上推陳出新,以下是本學(xué)期工作計劃。

  一、組織文化建設(shè):

  本屆學(xué)生會以江西師范大學(xué)商學(xué)院院訓(xùn)“創(chuàng)新、務(wù)實、超越、博大”為基礎(chǔ)建立符合商學(xué)院學(xué)生會的組織文化。組織文化將發(fā)揮著極為重要的功能:導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能以及輻射功能。組織文化將成為一個組織的靈魂,它將引領(lǐng)一個組織在團隊的努力下,在共同文化價值觀的引領(lǐng)下,帶領(lǐng)組織更好更快的向前發(fā)展。經(jīng)過商學(xué)院團委學(xué)生會主席團成員及全體學(xué)生干部討論商定,現(xiàn)確定商學(xué)院團委學(xué)生會組織文化如下:

  學(xué)生會核心價值觀:奉獻、真誠、協(xié)作、高效。

  學(xué)生會宗旨:傾聽同學(xué)聲音,滿足同學(xué)需求,全心全意為同學(xué)服務(wù)。

  學(xué)生會使命:活躍校園氣氛,豐富同學(xué)生活,打造商學(xué)院特色品牌活動。

  學(xué)生會學(xué)干信條:服務(wù)、責(zé)任、禮貌、激情、溝通、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新。

  二、完善制度建設(shè):

  1、不斷完善學(xué)生會制度,推陳致新。加強各部門交流,了解新學(xué)干能力特長,實行“部門學(xué)干簽到制度”;為督促學(xué)干在“陽光晨跑活動”中起表率作用,將晨跑學(xué)干簽到制度納入學(xué)生會制度;統(tǒng)一學(xué)生會文本通知發(fā)放格式,規(guī)范學(xué)生會工作方式和工作作風(fēng)。

  2、制定績效考核制度,對全體學(xué)生會成員及部門的工作績效進行客觀、公正的評價和反饋,推進我院學(xué)生工作的順利開展。

  3、學(xué)生會各部門與班級構(gòu)建部門委員會制度,各班委員納入學(xué)生會相關(guān)部門建立委員會制度,增強學(xué)生會各部門與班委的聯(lián)系,保證信息及時準(zhǔn)確傳達。

  三、學(xué)生干部隊伍建設(shè)。

  1、培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍,各部門積極開展學(xué)干培訓(xùn)工作,在學(xué)習(xí)中不斷增強學(xué)干的各項基本素質(zhì)。

  2、精簡隊伍,裁汰冗員,實現(xiàn)人員配置最優(yōu)化。

  3、各部門積極交流合作,通過聯(lián)誼或交流會等各種形式,加強團隊凝聚力,建立一支樂于奉獻,待人真誠,團結(jié)協(xié)作,辦事高效的學(xué)生干部隊伍。

  四、院風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。

  1、營造良好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍,提高大學(xué)生的思想文化素質(zhì),引導(dǎo)學(xué)生成長。

  2、組織豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)。

  3、舉辦形式多樣、主題鮮明的志愿者服務(wù)活動,深入社區(qū),進敬老院,奉獻廣大同學(xué)們的愛心。

  4、商學(xué)院六大社團組建社團聯(lián)合委員會,加強各社團的聯(lián)系與合作,實現(xiàn)資源共享,創(chuàng)建商學(xué)院特色品牌活動。

  五、各部門齊心協(xié)力,與班級共謀發(fā)展,共創(chuàng)美好輝煌。

  學(xué)生會本學(xué)年將以“抓規(guī)范、抓執(zhí)行、抓創(chuàng)新”為主要方向,因此各部門應(yīng)開展好部門的各項工作,抓好學(xué)干培訓(xùn),積極組織活動,以“傾聽同學(xué)心聲,滿足同學(xué)需求,全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,發(fā)揚“奉獻、真誠、協(xié)作、高效”的核心價值觀,為實現(xiàn)“活躍校園氣氛,豐富同學(xué)生活,打造商學(xué)院特色品牌活動”的使命而奮斗。同時積極與班級溝通,增加班級在每周例會上的發(fā)言權(quán),主席團成員及各部長應(yīng)深入班級班會,對他們生活上、學(xué)習(xí)上存在的問題,以及對我們學(xué)生會的疑問,給予解答。相信,在整個學(xué)生會和班級的共同努力下,我們商學(xué)院將有更燦爛的明天。

團委學(xué)生會辦公室工作計劃3

  為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團委學(xué)生會工作的順利開展,并結(jié)合我院學(xué)生會的實際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標(biāo)明確,實事求是,可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:

  一、部門制度建設(shè)

  健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時效性,促進辦公室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  二、招干計劃

  具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實;在人事甄選方面,辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則,采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。

  三、日常工作1、會議記錄制度

 、俑刹坷龝爸飨瘓F會議:由主任(副主任)具體負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)會議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會場(12:15之前)做好會場布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本,以便主席團成員隨時查閱。

 、谄渌麜h:會議之前負(fù)責(zé)會議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系,了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應(yīng)聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時提出。會議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。

  2、團委學(xué)生會通知制度

  兄弟部門應(yīng)在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室,對未被在值班時間送達且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時貼出,(值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出)特別是貼出后做好維護工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹立和維護公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異,F(xiàn)象及時通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知,在經(jīng)得團委學(xué)生會主席團的同意后,各部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。

  3、團委學(xué)生會檔案管理制度

  各兄弟部門在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學(xué)生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請,得到批準(zhǔn)后方可進行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細(xì)認(rèn)真,以便于對檔案進行翻閱與借用。

  4、團委學(xué)生會財務(wù)管理

  辦公室設(shè)立團委學(xué)生會財物總表,學(xué)院活動中需借用物品者需與團委學(xué)生會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務(wù)借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務(wù)為一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務(wù)干事每月(定期)需對團委學(xué)生會財務(wù)進行清點,每天值班干事值班時需檢查辦公室財務(wù)狀況,并做好財務(wù)的維護工作。負(fù)責(zé)財務(wù)管理的'副主任做好對財務(wù)干事的監(jiān)督工作。

  5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團委學(xué)生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴(yán)于律己,維護團委學(xué)生會的良好形象。值班人員要認(rèn)真對待來訪人員的通知預(yù)約,并組織及時書寫,保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學(xué)生會辦公室的干部申請(主席團除外)。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

  6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人,已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記,并由部門或班級負(fù)責(zé)人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責(zé)任。

  7、材料箱使用制度

  各兄弟部門不是很著急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

  四、工作的協(xié)作

  1、協(xié)助院團委學(xué)生會開展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務(wù)。

  2、協(xié)助團委學(xué)生會主席團做好整個團委學(xué)生會的銜接工作,督促檢查學(xué)生會各部門工作情況

  3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權(quán)。

  4、協(xié)助其他社團,在院領(lǐng)導(dǎo),團委學(xué)生會的許可下,可對本院各社團進行幫助,支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團委學(xué)生會的許可下,可適當(dāng)與其他院的機構(gòu)一起開展活動。前提是目標(biāo)要明確:即擴大我院在學(xué)校、社會的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

  五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

  針對辦公室工作的特點,具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向:1、工作負(fù)責(zé),認(rèn)真,仔細(xì)。對于這一點,可以對部門成員進行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門內(nèi)部工作,力求在最短的時間內(nèi)達到上述要求。

  2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。

  3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長處,用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

  4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務(wù)和活動,以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標(biāo)。

  六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

  1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長,主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開展各項娛樂活動,也可以針對不同人員單獨面談。

  2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴大交流和增強認(rèn)識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。

  在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實施。希望各位主席團的學(xué)長,學(xué)姐在仔細(xì)批閱過此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的,并針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感!

團委學(xué)生會辦公室工作計劃4

  新的學(xué)期開始,學(xué)生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的'挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  財務(wù)管理:

  嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準(zhǔn)。 盡可能用最少的錢做最好的活動;顒宇A(yù)算需于活動開展前一周進行審核。 避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購買而導(dǎo)致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細(xì)化工作,將責(zé)任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務(wù),確實作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細(xì)確實可查。辦公室所有財物用標(biāo)簽進行分類標(biāo)記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。

  采購小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。 在復(fù)印打印學(xué)生會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。 考核評選相關(guān)事項:

  干部考核:

  為更好調(diào)動學(xué)生會干部成員的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度,細(xì)化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:

  1、 認(rèn)真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔;

  2、 收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;

  各項通知:

  1、 做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準(zhǔn)確無誤;

  2、 做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。

  辦公室是學(xué)生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。

  新生揚帆計劃實施:

  與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。 向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

團委學(xué)生會辦公室工作計劃5

  我們文藝部在各位老師和主席團的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團結(jié)努力下,取得了驕人的成績,但也有很多不足之處。這一個月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊列拉歌、再到迎新晚會的準(zhǔn)備,我們文藝部的所有人都認(rèn)真積極地參與了院里的各項活動,做到緊密團結(jié)學(xué)生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學(xué)生會的安排。下面是一月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。

  一、工作概況。

  一月份文藝部的主要工作是針對新生的一系列活動。

 。1)在開學(xué)前的一周,我們文藝部配合學(xué)生會開始了迎新的準(zhǔn)備工作,通過老師和主席團的會議,我們對現(xiàn)有的人力資源進行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、;铡⑷雽W(xué)須知、等)的準(zhǔn)備,新生宿舍安排等工作;同時我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律,我們在院辦和新生宿舍樓下等地點留下我們學(xué)生會主要學(xué)生干部的聯(lián)系電話。

 。2)一月30日至一月31日我們主要完成了對新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長尋找班級寢室,以便他們能在最快的時間內(nèi)完成新生入學(xué)的手續(xù)。二是接待家長,讓家長再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學(xué)生交給我們。三是回答家長提出的一系列問題?傮w上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們在每個迎新地點根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

 。3)一月31日上午10點,我們文藝部的部分學(xué)生干部組織參與了新生家長見面會,協(xié)助老師完成了一系列家長接待工作并取得一定效果。

 。4)我們文藝部在一月上中旬承辦了新生的軍訓(xùn)拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點到8點半帶領(lǐng)全院新生在實驗中心樓下場地進行拉歌活動。我們文藝部積極準(zhǔn)備《團結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時能夠展我院風(fēng)采。

 。5)在一月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會的一系列活動。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進行了3次節(jié)目的篩選活動。活動中,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項活動也成為新同學(xué)展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺。

 。6)在一月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會的大合唱活動。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗田旭學(xué)姐,出色的完成了合唱隊員的選拔及培訓(xùn)工作。

  二、工作中的功與過。

 。1)文藝部積極準(zhǔn)備迎新工作,部長部員能夠克服早晚溫差大,風(fēng)急等一系列自然因素以及形形色色家長學(xué)生的`各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評。但其中有不足迎新準(zhǔn)備工作中對一些可能會發(fā)生的意外情況估計不足。具體表現(xiàn)在:對新生家長和新生提出的問題準(zhǔn)備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學(xué)生到宿舍時出現(xiàn)短時間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。

  (2)在學(xué)院舉辦的新生家長招待會中,部員能夠站幾個小時而紋絲不動,不嫌繁瑣給家長呈遞院簡介等。其中的不足在于對家長人數(shù)估計不足,出現(xiàn)部分家長站立的情況。

 。3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時間正是部分部員甚至部長的上課時間,而一月下旬部分部員就要參加國家計算機二級的,部長也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動而且辦的有聲有色,把我院新生風(fēng)采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學(xué),常常一起組織策劃,導(dǎo)致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時而不服從調(diào)配。

  (4)對于迎新晚會節(jié)目的篩選工作,文藝部進行了詳細(xì)的策劃與篩選。三輪的篩選為學(xué)院準(zhǔn)備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實的基礎(chǔ)。工作不足為對參與節(jié)目人員估計不足,出現(xiàn)短時間的混亂。擬定時間與通知時間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等待狀況。

 。5)對與學(xué)校的迎新晚會大合唱的準(zhǔn)備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動新生積極性,不足為過度依賴田旭學(xué)姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。

 。6)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學(xué)生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學(xué)生會,這個是要在今后的工作中重視的。當(dāng)然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。

  三、文藝部工作總結(jié)與展望。

 。1)加強文藝部培訓(xùn)和交流,增強認(rèn)同感和凝聚力。培訓(xùn)和交流是提高學(xué)生會各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責(zé)任感,提高學(xué)生會文藝部成員的綜合素質(zhì)。

  (2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負(fù)責(zé),需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。

  (3)加強部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機會,從而促進學(xué)生會內(nèi)部的和諧,提高學(xué)生會整體的凝聚力。

 。4)學(xué)生會文藝部要養(yǎng)成活動前作策劃,活動后作總結(jié)的好習(xí)慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。

 。5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學(xué)了解我們在做些什么。展我文藝部風(fēng)采,揚我學(xué)生會雄威!對于九月的工作,我們有所收獲,這就達到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并不斷創(chuàng)新,認(rèn)真完成學(xué)院和學(xué)生會交給的每一項工作,積極配合學(xué)生會其他各部門工作,為學(xué)院明天的輝煌而努力奮斗!

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