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單證員的崗位職責(zé)

時間:2024-01-17 08:32:46 崗位職責(zé) 我要投稿
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單證員的崗位職責(zé)【精】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的單證員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

單證員的崗位職責(zé)【精】

單證員的崗位職責(zé)1

  單證員含義

  單證員,是指在國際貿(mào)易中負責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

  單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

  單證員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

  2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

  3.配合相關(guān)部門準備進出口合同的申報資料;

  4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理,并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

  5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

  6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

  單證員任職條件

  1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

  3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

  4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;

  5.具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.控制時間的能力,能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

  7.工作認真、細致,具有責(zé)任心。

  單證員職業(yè)發(fā)展

  從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書,單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點,單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

  單證員收入

  單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展,例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

單證員的崗位職責(zé)2

  1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對于非指定貨代,做詢盤議價后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關(guān)。

  4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

  5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

  7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作

  9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付

單證員的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;

  2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的`單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

  3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等;

  5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

  6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

單證員的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.快速、準確制作外貿(mào)操作過程所涉及的單證;

  2.聯(lián)系貨代,安排相關(guān)事宜;

  3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);

  4.與跟單人員交叉工作;

  5.及時通知外銷人員相關(guān)信息。

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,英語4級;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2.熟悉外貿(mào)出口流程,對運輸、裝運、報關(guān)等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產(chǎn)品海關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù),對產(chǎn)品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關(guān)員或單證員證優(yōu)先。

  3.工作能力及責(zé)任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;

  4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關(guān)經(jīng)驗者從優(yōu)。

  5.善于與人溝通,良好的`團隊合作精神和高度的責(zé)任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質(zhì)量;

單證員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

  2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;

  4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的'其他單據(jù)、證方面的工作;

  5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

單證員的崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、對外貿(mào)訂單進行相關(guān)進出口業(yè)務(wù)單證的處理;

  2、負責(zé)信用證開證和收證的制單、收單和審核,及單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保各項條款的準確性;

  3、負責(zé)合同、單據(jù)的'整理歸檔工作;

  4、聯(lián)系溝通客戶,協(xié)調(diào)處理信用證條款;

  5、上級交辦的其他相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。熟練的英文書面表達,能看懂信用證和往來函電、擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)電函。有外企工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、有一定財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先;

  4、工作細致、嚴謹,一定要有較強工作熱情和責(zé)任感。

  薪酬:具體薪資面議,根據(jù)工作經(jīng)驗、能力和工作績效提供優(yōu)厚的薪酬待遇。

單證員的崗位職責(zé)7

  1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān),相關(guān)合同簽訂,協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實 ,及與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的.溝通;對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);正確及時制作交單資料;

  2、制作出口單據(jù)等;

  3、運費落實及請款;

  4、信用證、產(chǎn)地證等的處理;

  5、建立健全物流檔案,做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負責(zé)維護與各物流公司的關(guān)系;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

單證員的崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助采購,負責(zé)訂艙,制作清關(guān)相關(guān)單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關(guān)工作;

  3、及時催款,負責(zé)提單及相關(guān)文件的`釋放;

  4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

單證員的崗位職責(zé)9

  崗位描述:

  1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

  2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\,海運,快遞等)。

  3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

  4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的'辦理。

  5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。

  6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。

  7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。

  任職要求:

  1、1年以上進出口相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、大專以上學(xué)歷、英語4級或以上;

  3、熟練操作word、excel、工作耐心細致、以及責(zé)任心。

  4、熟悉船物、外貿(mào)流程等;

  5、要善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。 薪酬福利:五險、單雙休、其它福利等。

單證員的崗位職責(zé)10

  1、 協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、 安排貨物訂艙、進倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;

  3、 在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;

  4、 根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

  5、 單證及文件的`整理及歸檔等。

單證員的崗位職責(zé)11

  1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

  2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù),并協(xié)助財務(wù)工作,明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);

  3、負責(zé)與貨代聯(lián)系,詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù),確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;

  4、按照質(zhì)量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

  5、負責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的.發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

  6、負責(zé)與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

  7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員的崗位職責(zé)12

  工作職責(zé):

  1.負責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

  2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運費核對等,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

  3.與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的'其他相關(guān)工作。

  崗位要求

  1.大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

  2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力

  3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮

  4.工作作風(fēng)細致嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員的崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程

  執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性;

  2、負責(zé)商務(wù)函電、合同的'翻譯與歸檔工作;

  3、聯(lián)系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;

  4、上級交辦的其他相關(guān)工作。

  崗位要求

  1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

  2、2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗、有外企相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證及相關(guān)知識,有一定財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先考慮;

  4、熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

  5、工作作風(fēng)細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責(zé)任感。

單證員的崗位職責(zé)14

  單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的`資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

  崗位描述:

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  2、負責(zé)辦理公司進出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

  3、計算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格,轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;

  4、制作報關(guān)單,整理報關(guān)檔案;

  5、負責(zé)與海關(guān),商檢部門聯(lián)系,確保所有進出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);

  2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程,熟悉相應(yīng)的國家法律法規(guī),持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

  4、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語能力;

  5、性格開朗、為人正直,工作細心負責(zé)。

單證員的崗位職責(zé)15

  1、熟悉出口貨物的'基本情況,制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進行審核;

  2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進度;

  3、負責(zé)物流/報關(guān)費用的結(jié)算,保存各種原始單據(jù),報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

  4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險,及時處理報關(guān)異常情況;

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