干部人事檔案工作情況

干部人事檔案工作情況1

市委組織部：

　　根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過(guò)強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

　　一、專項(xiàng)審核情況

　　此次專項(xiàng)審核干部人事檔案×卷，其中正科級(jí)×人，副科級(jí)×人，科員×人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。

　　(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

　　(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。

　　(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請(qǐng)書(shū)缺失，需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書(shū)。此類問(wèn)題占總數(shù)×%。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

　　(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

　　(五)經(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。

　　二、主要做法

　　(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。

　　(二)抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí)，要求牢固樹(shù)立公道正派理念，建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中，對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)，對(duì)個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問(wèn)題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。

　　(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。

　　(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

　　三、存在問(wèn)題和今后打算

　　近年來(lái)，我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級(jí)的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問(wèn)題，主要存在以下幾個(gè)方面。

　　一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。

　　二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的`被動(dòng)性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促，收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。

　　三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

　　完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

干部人事檔案工作情況2

　　今年以來(lái)，我市充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，緊扣“全”“真”“嚴(yán)”，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　一、在檔案材料收集上求“全”。

　　嚴(yán)格執(zhí)行查漏補(bǔ)全、配合建全、常態(tài)收全“三全”措施，堅(jiān)持“全覆蓋”原則，分批次對(duì)全市行政編制及副科以上事業(yè)編制干部檔案查漏補(bǔ)缺，填寫檔案查缺清單，補(bǔ)齊一份銷號(hào)一個(gè)，已完成第一批次xx家單位干部檔案補(bǔ)全工作。強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，與紀(jì)委、審計(jì)等部門密切配合，確保政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)、培訓(xùn)、考察等反映干部德、能、勤、績(jī)、廉的重要資料及時(shí)入檔，今年共補(bǔ)充相關(guān)資料x(chóng)xxx余份。對(duì)后期補(bǔ)充的資料進(jìn)行及時(shí)校準(zhǔn)、及時(shí)更新，確保學(xué)歷提升、政治面貌、退休等檔案信息與決策系統(tǒng)信息保持一致，“紙質(zhì)化”和“電子化”雙驅(qū)動(dòng)。

　　二、在檔案材料鑒別上�！罢妗薄�

　　開(kāi)展檔案審核“回頭看”專項(xiàng)行動(dòng)，將“三齡兩歷一身份”作為重點(diǎn)，通過(guò)追溯倒查、相互印證、動(dòng)機(jī)分析等研判手段，結(jié)合早期材料、本人說(shuō)明、原始戶籍等信息，進(jìn)行綜合分析和邏輯推理，對(duì)出生年月、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本信息有偏差的進(jìn)行及時(shí)糾正，做到應(yīng)審盡審、從真從實(shí)。目前，xx在編在崗人員檔案已全部完成專項(xiàng)審核。按照“凡提必審、凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必審”要求，嚴(yán)把擬提拔人員和新進(jìn)人員檔案審核關(guān)，重點(diǎn)做好新錄用公務(wù)員檔案信息認(rèn)定，對(duì)材料不齊、手續(xù)不全、內(nèi)容填寫不規(guī)范的人事檔案不予入庫(kù)。xxx余名新進(jìn)公務(wù)員檔案已全部審核整理，完成信息錄入。

　　三、在干部檔案管理上從“嚴(yán)”。

　　強(qiáng)化制度管理，規(guī)范“借”“查”程序，做到“三不借”“三不查”�！叭�不借”即：無(wú)正當(dāng)理由不借，不經(jīng)批準(zhǔn)的不借，手續(xù)不全的不借；“三不查”即：無(wú)《查閱審批表》的不查，非人事干部的不查，系本人的不查。今年查（借）閱檔案xxx余人次，查（借）閱表均做到單位蓋章，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。規(guī)范檔案整理，對(duì)規(guī)格不一、褶皺破損的進(jìn)行技術(shù)加工，對(duì)重復(fù)的、多余的'材料取出另行保管，確保干部檔案規(guī)格統(tǒng)一、整潔美觀、材料精煉，今年整理完善檔案xxxx余冊(cè)，更換標(biāo)準(zhǔn)檔案盒xxx余個(gè)。建立歸口責(zé)任制，按照干部管理權(quán)限，將事業(yè)編制人事檔案分別歸口人社、教育、衛(wèi)健等單位集中管理，并按時(shí)完成xxxx余卷副高以上職稱人員檔案的專項(xiàng)審核。圍繞干部檔案“出必有序”原則，堅(jiān)決做到無(wú)調(diào)令的不轉(zhuǎn)，個(gè)人帶檔的不轉(zhuǎn)，收檔單位不明確的不轉(zhuǎn)。杜絕干部檔案材料外流、泄露、篡改。今年共轉(zhuǎn)出檔案xx余卷，均做到嚴(yán)格審核，程序到位，不出紕漏。

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