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物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)1
1、在客戶服務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)值班室的工作監(jiān)督下,按本項目物業(yè)服務(wù)管理工作程序,負(fù)責(zé)分管區(qū)域客戶服務(wù)或樓宇管理員的各項服務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域的日常服務(wù)質(zhì)量巡視、檢查,并且填寫巡檢記錄;對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,同時報服務(wù)值班室登記備案。
3、負(fù)責(zé)提示所分管的客戶服務(wù)或樓宇管理員對各自責(zé)任范圍內(nèi)重點(diǎn)業(yè)主提供相應(yīng)關(guān)注服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)分管客戶服務(wù)或樓宇管理員對所管轄區(qū)域物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);并且承擔(dān)管轄區(qū)域完成收費(fèi)任務(wù)指標(biāo)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對所分管的.客戶服務(wù)或樓宇管理員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行直接指導(dǎo),促其掌握正確服務(wù)程序。
6、負(fù)責(zé)組織工作晨會,總結(jié)昨日工作,提出注意事項,安排當(dāng)日巡檢。
7、接受業(yè)主投訴,按本項目部《投訴處理程序》報服務(wù)值班室后按批示下達(dá)處理決定。
8、負(fù)責(zé)對所分管客戶服務(wù)職工做出工作質(zhì)量評價并報至客戶服務(wù)經(jīng)理。
9、完成客戶服務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
3、負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
4、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
5、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
6、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡(luò)部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡(luò)部成交記錄表》
8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應(yīng)的銷售政策,并且把它變成自己的'語言,流利地把它表達(dá)出來,管理制度《電商客服主管工作職責(zé)》。
9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言,銷售技巧)
10、工作責(zé)任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標(biāo),以便在推廣的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接房前工程驗收工作,交房前期問題溝通處理;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合處理各類客戶投訴,針對不同級別的客戶投訴及時采取必要的.應(yīng)對措施;
3、持續(xù)收集整理客戶需求,以支持客戶關(guān)系維護(hù)和品質(zhì)提升計劃的制定,持續(xù)提升客戶滿意度;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)客服日常巡崗工作,完善客服常見問題及快速解決方案,優(yōu)化客服話術(shù)提升客戶體驗。
2.負(fù)責(zé)制定客服培訓(xùn)計劃,組織客服培訓(xùn),完善客服培訓(xùn)方案。
3.負(fù)責(zé)客戶檔案管理工作,優(yōu)化客戶關(guān)系維護(hù)計劃。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)本部門全面工作,受理客戶投訴,代表物管處主任處理相關(guān)客戶事務(wù),及時向主任匯報。
2、定期作好客戶的'回訪工作。協(xié)調(diào)溝通公司與客戶關(guān)系,了解客戶需求。
3、負(fù)責(zé)組織辦理接房、裝修、入住手續(xù),簽定相關(guān)資料。
4、協(xié)調(diào)好內(nèi)、外關(guān)系,負(fù)責(zé)每年度業(yè)主滿意度調(diào)查的實(shí)施工作,積極參與社區(qū)文化活動。
5、規(guī)范各種物業(yè)管理文件、合同等資料,及時編制好各項報表。
6、負(fù)責(zé)清潔綠化工作的安排和檢查,對清潔綠化班組或外包單位工作進(jìn)行監(jiān)督。
7、完成主任交辦的其它工作。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司線上平臺的在線和電話咨詢、信息查詢及疑難問題,進(jìn)行快速、專業(yè)的解答,引導(dǎo)客戶成交訂單等日常事務(wù)管理。
2、熟悉了解多個電商平臺的操作及規(guī)則,運(yùn)用熟練的網(wǎng)購經(jīng)驗,提供客戶高效快捷代購的`服務(wù)。
3、根據(jù)客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤服務(wù)。
4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,并優(yōu)化流程。
5、處理客戶重大快遞異常件的查詢以及跟進(jìn)處理。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)7
1、認(rèn)真貫徹公司的有關(guān)管理規(guī)定,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、熟悉項目部的各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、客戶情況,樓宇結(jié)構(gòu)、功能等;
3、協(xié)助項目經(jīng)理定期組織員工的`崗位技能培訓(xùn)工作,始終保持優(yōu)良的工作狀態(tài)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
4、協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與財務(wù)部協(xié)作,組織安排物業(yè)管理費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用的收繳工作,完成收費(fèi)指標(biāo);
5、協(xié)助項目經(jīng)理督促檢查客服助理的工作情況和各項記錄填寫、歸檔情況,指導(dǎo)并協(xié)助員工處理工作中遇到的疑難問題;
6、起草發(fā)給業(yè)主/租戶的各種文件,并報項目經(jīng)理審核;
7、接待處理客戶投訴;
8、協(xié)助項目經(jīng)理盤點(diǎn)并管理客服部資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)本班組人員的考勤工作。事病假情況及時上報,做好崗位人員工作調(diào)配;
10、協(xié)助項目經(jīng)理處理各種突發(fā)事件,
11、定期進(jìn)行客戶回訪、問卷調(diào)查、客戶建議的歸納落實(shí);定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并將結(jié)果提交上級領(lǐng)導(dǎo);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶差評。
2、定時查看每個店鋪的銷售、發(fā)貨、評價情況,有問題及時處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門
3、每日查看平臺評價管理,及時回復(fù)客人的`評論。
4、遇到退換貨處理的客戶,要及時做好記錄備案,統(tǒng)計原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。
5、遇到客訴問題,積極主動聯(lián)系用戶并進(jìn)行安撫,對客訴原因統(tǒng)計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。
6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進(jìn)行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動進(jìn)行二次銷售。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)9
1.熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類設(shè)施分布位置和情況。
2.全面監(jiān)督和檢查管家的日常工作,每日檢查管家日志的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對管家的專業(yè)技能和工作技巧進(jìn)行日常培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。
4.負(fù)責(zé)管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)費(fèi)的收繳工作,并與欠繳客戶進(jìn)行有效溝通,協(xié)助管家完成收費(fèi)任務(wù)。
5.同其他部門積極溝通,主動為業(yè)主提供服務(wù),解決投訴和報修,并督促管家的落實(shí)情況。
6.負(fù)責(zé)中級業(yè)主投訴的.分析、處理及跟進(jìn),并進(jìn)行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經(jīng)理。
7.協(xié)助項目經(jīng)理起草物業(yè)管理的相關(guān)文件
8.協(xié)助項目經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件,并協(xié)助善后工作處理。
9.協(xié)助項目經(jīng)理開展各種社區(qū)文化活動。
10.完成項目經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)10
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績考核工作;
4.日常會議;
5.培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);
6.制定客服部門工作目標(biāo)及計劃;
7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10.滿意度調(diào)查方法的文案
11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的`窗口:
1.注重服務(wù)態(tài)度,用語
2.樹立公司外部形象
3.正面提供公司信息,維護(hù)客戶:
1.做好客戶檔案管理
2.定期回訪客戶,進(jìn)行深度開發(fā)
3.維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶
4.優(yōu)惠活動及時通知客戶
5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪
投訴的處理:
1.客服有投訴要傾聽客戶的意見
A.事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)
B.我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時彌補(bǔ),第一時間處理
2.確定客戶的滿意度
3.定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表
滿意度調(diào)查:要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。
1.設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達(dá)。投訴電話;留言板
2.滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意
3.作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。
4.深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊質(zhì)量監(jiān)督工作,通過實(shí)時抽查組員服務(wù)情況進(jìn)行反饋,確保服務(wù)質(zhì)量;
2、通過對業(yè)務(wù)團(tuán)隊服務(wù)流程監(jiān)督,能發(fā)掘、分析問題,并及時與團(tuán)隊溝通協(xié)助進(jìn)行改善;
3、能參與團(tuán)隊內(nèi)部相關(guān)項目的跟進(jìn)與協(xié)作,并能積極完成團(tuán)隊內(nèi)部分配的.相關(guān)任務(wù);
4、持續(xù)針對崗位工作內(nèi)容、工作方式進(jìn)行優(yōu)化迭代,提升工作效率及工作價值;
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搭建客服中心質(zhì)培體系,定期推動優(yōu)化質(zhì)培流程,提高客服的服務(wù)技能。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)12
1、組織擬定本部門相關(guān)制度與業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織制定本部門工作目標(biāo)和工作計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí);
3、制定本部門學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃,并落實(shí)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)單據(jù)(匯款、發(fā)貨、結(jié)算等)的審核、客戶返利、浮動底價復(fù)核及帳目結(jié)算,及對特殊業(yè)務(wù)的'監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)與各合作廠家日常溝通、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨、結(jié)款業(yè)務(wù)以及相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)發(fā)貨、回款數(shù)據(jù)的整理及各類報表的提供;
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊的日常培訓(xùn),梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)新服務(wù)模式;
3、負(fù)責(zé)處理用戶投訴,帶領(lǐng)客服團(tuán)隊做好日常接待工作、客訴服務(wù)工作,控制客戶滿意度的跟蹤及分析;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并解決客戶需求;
2、負(fù)責(zé)在線進(jìn)行有效的客戶溝通維護(hù);
3、定期進(jìn)行客戶回訪;
4、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的.客戶關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售前售后服務(wù)工作;
6、建立客戶檔案、跟蹤記錄售后服務(wù)信息系統(tǒng);
7、及時回復(fù)解決客戶問題。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)大廈寫字間的.租賃招商工作。
2.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)的商戶日常運(yùn)營管理,收繳各項費(fèi)用等工作。
3.負(fù)責(zé)管理商戶入駐、交房、裝修、開業(yè)、經(jīng)營、退租、續(xù)約、撤場等相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理保安、保潔、更夫的日常工作。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)所帶領(lǐng)客服小組的`團(tuán)隊管理工作,整體規(guī)劃該組的工作并推進(jìn)實(shí)行;
2、負(fù)責(zé)小組事務(wù)及客服與其他各職能部門單位之間的工作協(xié)調(diào),客服業(yè)務(wù)與資源協(xié)調(diào);
3、招聘、培訓(xùn)、質(zhì)量、疑難、投訴體系建立及推動執(zhí)行;
4、提升小組員工工作效能及業(yè)務(wù)水平,對客服部年度指標(biāo)負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)17
崗位職責(zé)如下:
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶、投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準(zhǔn)時安排客服管理員向業(yè)主(住戶、派發(fā)各種費(fèi)用的`交費(fèi)通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計各項費(fèi)用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報告
八、熟悉管理處各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理、主任審批后實(shí)施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶、的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)18
(一)負(fù)責(zé)部門日常管理,客服分配、排班,確保各崗位工作有序、及時、銜接,完成客服部各項服務(wù)指標(biāo)。
(二)評估客服人員各項日常工作,及售前、售后各環(huán)節(jié)的`服務(wù)質(zhì)量。
(三)關(guān)注店鋪各項促銷活動和推廣方案;了解各店鋪各項交易規(guī)則,實(shí)時關(guān)注店鋪服務(wù)評分
(四)管理產(chǎn)品的銷售情況和貨存,關(guān)注全國各地的物流情況等,隨時對各種情況及時反映,通知相關(guān)部門
(五)激勵并帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊完成銷售目標(biāo),配合運(yùn)營營銷活動的執(zhí)行和實(shí)施。
(六)建立、完善客服流程體系,包括工作制度、流程、各項標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)優(yōu)化和改善。
(七)制定客服培訓(xùn)計劃并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)19
1、整體負(fù)責(zé)售后服務(wù)項目跟進(jìn)、客戶資料建檔、客訴處理等,在推動售后問題處理和解決上執(zhí)行力夠強(qiáng);
2、不斷優(yōu)化客服工作規(guī)范和流程,統(tǒng)計分析售后問題,能就發(fā)現(xiàn)的問題提出優(yōu)化及解決方案;
3、參加公司產(chǎn)品培訓(xùn),并經(jīng)過不斷成長和鍛煉能獨(dú)立組織對內(nèi)、對外的產(chǎn)品培訓(xùn)活動;
4、協(xié)助部長做部門考核工作;
5、直接向經(jīng)營部部長匯報,能與工程、生產(chǎn)等不同的`部門展開充分的溝通協(xié)作;
6、微商城運(yùn)營,還有其他部門安排的一些內(nèi)勤事務(wù)處理。
物業(yè)項目客服主管崗位職責(zé)20
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),定期對客戶進(jìn)行拜訪,并組織問卷調(diào)查,制作調(diào)查分析報告,及時改進(jìn)工作方法;
4、監(jiān)督投訴的處理過程和回訪情況,處理久拖不決的`投訴,確保盡快得出結(jié)論并及時回復(fù);
5、定期巡查管理區(qū)域,檢查客服專員的每日巡查記錄;
6、負(fù)責(zé)建立、完善客戶檔案;
7、負(fù)責(zé)建立對保潔、綠化工作的監(jiān)督機(jī)制,確保達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),定期制作評估報告上報物業(yè)總經(jīng)理;
8、組織每月繳費(fèi)通知單的派發(fā),對各項費(fèi)用的收繳率負(fù)責(zé);
9、定期向上級匯報工作,制作工作周報、月報,按時完成部門工作總結(jié);
10、完成經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
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