企業(yè)合同管理制度匯編[12篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同管理制度，希望對大家有所幫助。

　　企業(yè)合同管理制度 篇1

　　為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭創(chuàng)A（AA）級“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機構(gòu)及法律法規(guī)學習制度

　　企業(yè)設立信用（合同）管理機構(gòu)，由 為分管負責人，組成人員有 、 等 人。

　�。ㄒ唬�、信用（合同）管理機構(gòu)的職能

　　1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓信用（合同）管理人員和業(yè)務人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。

　　2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核。

　　3. 對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

　　4. 客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

　　5. 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。

　　6. 商賬處理：建立標準的'催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。

　　（二）、信用管理人員崗位責任制度

　　1、法定代表人的主要職責

　　加強信用管理工作，支持信用（合同）管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　對企業(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領導小組負責人的主要職責

　　組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核；

　　統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用；

　　制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動；

　　日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；

　　建立標準的催賬程序；

　　匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關部門提供咨詢服務；

　　協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責

　　協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

　　檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　　登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向信用（合同）管理機構(gòu)負責人報告。

　　參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負責人匯報信用管理情況。

　　負責客戶檔案管理與服務。

　　參與商賬追收。

　　配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　　對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向信用（合同）管理機構(gòu)信用（合同）管理員通報。

　　本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　參加本部門合同糾紛的處理。

　　配合企業(yè)信用（合同）管理機構(gòu)做好信用（合同）管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　企業(yè)合同管理制度 篇2

　　一、法律法規(guī)學習制度

　　1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習，制訂學法的內(nèi)容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。

　　2、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。合同管理人員、銷售、供應、等部門業(yè)務人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

　　二、“法人委托書”管理制度

　�。ㄒ唬┍皇谟琛胺ㄈ宋�托書”者的條件

　　1、必須是本公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關人員。

　　2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

　　3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　�。ǘ�）“法人委托書”的申請程序

　　1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

　　2、由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的`《合同法》培訓班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請部門按合同管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司部門和合同管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書。

　�。ㄈ�）“法人委托書”的管理

　　1、合同管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：

　�。�1）“法人委托書”授權內(nèi)容變更；

　�。�2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

　�。�3）持證人因工作變動，不再對外簽約；

　�。�4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

　�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；

　　（6）持證人擅自涂改授權內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構(gòu)，由合同管理機構(gòu)向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

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　　1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。

　　2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。

　　企業(yè)合同管理制度 篇3

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　<2>工程物資采購合同：公司工程部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　2、合同主管部門職責：

　　<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關法律法規(guī)的情況;

　　<2>領導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

　　<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

　　<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<2>標的(指貨物、勞務、服務等)名稱、型號、規(guī)格等;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;

　　<4>價款或者酬金及付款時間、方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<6>違約責任;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<8>合同爭議的解決方式;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<2>具體參與合同的談判;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

　　3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的'申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟性

　　--項目計劃是否具體明確;

　　--市場需求情況是否可靠、屬實;

　　--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;

　　--資金、資產(chǎn)使用效果的財務是否可行。

　　<2>技術性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數(shù)是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　--涉及的知識產(chǎn)權是否已采取相應的保護或限制措施;

　　--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;

　　--有無損害本公司利益的其它情形。

　　4.8合同業(yè)務部門會簽審查

　　工程合同、勞務合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

　　4.9合同數(shù)量、合同歸檔

　　4.9.1合同文本數(shù)量

　　<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

　　4.9.2合同管理檔案

　　合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;

　　--合同文本、各文本存檔記錄

　　--合同臺帳

　　--承辦人變更記錄

　　--合同附件、審核意見及其它有關文件資料

　　--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底

　　合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

　　4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;

　　4.10.3合同變更

　　合同的變更：凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.4.1合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的;

　　--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;

　　--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

　　--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。

　　--其它應給予獎勵的情形。

　　<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

　　--未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務作為合格的產(chǎn)品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇4

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，有關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

　　第二章勞動合同的'訂立

　　第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動合同期限；

　　(二)工作內(nèi)容；

　　(三)勞動保護和勞動條件；

　　(四)勞動報酬；

　　(五)勞動紀律；

　　(六)勞動合同終止的條件；

　　(七)違反勞動合同的責任。

　　同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇5

　　簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

　　1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時代進步。企業(yè)的進步不只是一種經(jīng)濟利益的進步，并且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細體現(xiàn)。在事實上，中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經(jīng)濟的進步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時工作的監(jiān)督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

　　2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成，然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時

　　具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展，合同的管理和詳細內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。

　　二、我國企業(yè)合同管理體系的完備

　　1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

　　現(xiàn)在的各樣企業(yè)領導以及企業(yè)的管理工作者，不止應該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業(yè)文化的同時擁有對應的'技能的合同管理工作者，加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導，促進以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。

　　2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

　　企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟，因此關系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

　　3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

　　企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細運營有根據(jù)以及參考。

　　4、加強企業(yè)工作者的教育訓練

　　企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功，企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗，讓企業(yè)合同管理有關的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

　　三、企業(yè)合同管理體制

　　企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業(yè)以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

　　【參考文獻】

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　　作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

　�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部）

　　企業(yè)合同管理制度 篇6

　　第一章 總 則

　　第一條 為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理，維護合同雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無名合同。

　　第三條 對外訂立合同應當按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對外訂立合同。

　　第二章 合同的訂立

　　第四條 凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

　　訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

　　第五條 凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

　　訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。

　　法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。

　　第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同：

　　(一) 合同對方先履行合同義務，無預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

　　(二) 對年中臨時增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

　　(三) 金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資。

　　第七條 如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

　　第八條 對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第九條 合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

　　合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時，應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

　　第十一條 合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

　　金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

　　第十二條 每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。

　　第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。

　　第十四條 合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

　　產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

　　第三章 合同的公證或鑒證

　　第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同，應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應當?shù)焦�證處辦理公證。

　　第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質(zhì)、按量、按期完成。

　　第十八條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對有關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第十九條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉(zhuǎn)財務部審核付款。

　　第二十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。

　　第五章 合同的變更和解除

　　第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人，公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十二條 我方變更或解除合同應書面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

　　合同變更后，合同編號不予改變。

　　第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律顧問。

　　第二十四條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

　　第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

　　第二十六條 經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關審查、備案。

　　第二十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：

　　(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　(二) 在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　(三) 當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　(四) 當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第六章 其 他

　　第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應嚴格保守合同秘密。

　　第二十九條 合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

　　第三十條 各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

　　合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。

　　合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 責 任

　　第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。

　　第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。

　　第八章 附 則

　　第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

　　第三十四條 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實施。

　　第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

　　第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　附：《公司合同管理規(guī)定實施細則》

　　附件：

　　公司合同管理規(guī)定實施細則

　　第一條 為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術市場條例》、《大連市技術合同認定登記管理辦法》和其他相關法規(guī)，制定本實施細則。

　　第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

　　第三條 《規(guī)定》所稱合同對方包括：

　　(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能夠獨立承擔民事責任，并經(jīng)工商行政管理部門核準注冊登記，領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

　　(二) 機關法人 是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準成立的機關；

　　(三) 事業(yè)單位 是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并經(jīng)依法批準成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應辦理登記）；

　　(四) 社會團體法人 是指有獨立經(jīng)費，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織；

　　(五) 個體工商戶 是指經(jīng)核準登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者；

　　(六) 經(jīng)紀人 是指依法取得經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經(jīng)紀活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟組織；

　　(七) 境外企業(yè)常駐代表機構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設立的常駐代表機構(gòu)；

　　第四條 公司設立合同評審組，合同評審組由相關人員組成，負責合同訂立前的評審。

　　合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負責人。

　　當以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

　　評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

　　養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審；項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權限內(nèi)的合同的評審；市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負責技術合同的評審；人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審；安全管理部負責安全管理合同的評審；財務部負責房屋租賃合同的評審。

　　第五條 合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

　　評審人員不應少于3人。

　　單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。

　　第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條 有以下情況之一的應進行資信調(diào)查：

　　(一) 與合同對方第一次往來交易時；

　　(二) 合同對方的資料超過一年時；

　　(三) 合同對方改變交易方式時；

　　(四) 遇有重大合作項目時；

　　(五) 合同對方的定單驟增或驟減時；

　　(六) 處理與合同對方的各種糾紛時。

　　資信報告應包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務情況、銀行往來、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見等。

　　第八條 與法人或組織訂立書面合同，應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

　　大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

　　第九條 以設備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的.抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

　　第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

　　第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

　　對頁數(shù)超過1頁的合同，應加蓋騎縫章。

　　第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時，原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式進行）。

　　第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權的委托代理人。

　　第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。

　　授權委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責�？偨�(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

　　第十五條 單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

　　第十六條 合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或?qū)�合同對方起草的合同進行修改。合同經(jīng)辦人應經(jīng)常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款：

　　(一) 當事方的名稱或者姓名和住所；

　　(二) 標的；

　　(三) 數(shù)量；

　　(四) 質(zhì)量；

　　(五) 價款或者報酬；

　　(六) 履行期限、地點和方式；

　　(七) 違約責任；

　　(八) 解決爭議的辦法。

　　可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

　　下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證：

　　(一) 租賃經(jīng)營合同；

　　(二) 建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

　　(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認書；

　　(四) 財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

　　(五) 商品房銷售合同；

　　(六) 國有產(chǎn)權交易合同。

　　第十八條 當事幾方愿意公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求公證的，也可以進行公證；當事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

　　法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公證。

　　經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

　　第十九條 技術開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術轉(zhuǎn)讓（專利權轉(zhuǎn)讓、專利申請權轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術轉(zhuǎn)讓）應當訂立書面合同；技術咨詢（可行性報告、技術預測、專題技術調(diào)查、分析評價報告）、技術服務（一般服務、技術培訓、技術中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術交易的中介方，向大連市技術合同登記機構(gòu)或市科學技術行政部門委托的技術合同登記機構(gòu)申請認定登記。

　　第二十條 公司設合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司所有合同（勞動合同除外）進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同，應及時予以收回，合同編號不予取消；

　　第二十一條 公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關。編號示例如下：

　　dzf __ — __

　　簽訂合同的順序號

　　簽訂合同的年份

　　公司名稱“”的英文縮寫

　　第二十二條 合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

　　發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。

　　第二十三條 公司應持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復印件，以便履行合同。

　　第二十四條 合同持有部門職責如下：

　　(一) 總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔；

　　(二) 財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合同與相關賬目一起歸檔；

　　(三) 合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務部，作為收、付款依據(jù)；

　　(四) 對工程建設合同，由項目管理部根據(jù)工程進度，出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。

　　第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司經(jīng)辦：

　�。ㄒ唬� 總經(jīng)理辦公室；

　�。ǘ�） 財務部；

　�。ㄈ�） 項目管理部；

　�。ㄋ模� ；

　�。ㄎ澹� 市場營銷部；

　�。�六） 人力資源部；

　　（七） 安全管理部；

　　上述部門、分公司經(jīng)辦權限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20__質(zhì)量管理體系的相關規(guī)定。

　　第二十六條 合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應及時向總經(jīng)理匯報。

　　公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經(jīng)辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義（加蓋公章）及時回復，不得延誤，回復內(nèi)容必須按相應業(yè)務管理權限報批。

　　對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。

　　第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

　　合同對方突然大量訂貨或?qū)�合同對方信用狀況存在疑慮時，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

　　在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗辯權，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化；

　　(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務；

　　(三) 喪失商業(yè)信譽；

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。

　　第二十八條 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

　　第二十九條 本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

　　第三十條 本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。

　　企業(yè)合同管理制度 篇7

　　合同評審機構(gòu)設在合同管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機構(gòu)負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構(gòu)負責人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機構(gòu)負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構(gòu)負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內(nèi)容

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　（1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

　　（2）對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　�。�1）代理人職務資格證明及個人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權委托書；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的.當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　�。�3）各類廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；

　　（4）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營的合同；

　�。�3）涉外合同；

　�。�4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機構(gòu)負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構(gòu)進行合法性審查。

　　企業(yè)合同管理制度 篇8

　　一、新成立企業(yè)應提供以下申報材料

　　《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；

　　2、企業(yè)章程；

　　3、外商投資企業(yè)批準證書；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業(yè)財務負責人、經(jīng)營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件；

　　6、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術、財務、經(jīng)營負責人的任職文件、職稱證書、身份證；

　　7、建造師（項目經(jīng)理）注冊(資格)證書、身份證；

　　8、工程技術和經(jīng)濟管理人員的職稱證書、身份證；

　　9、資質(zhì)標準要求企業(yè)必須具有的特殊專業(yè)技術人員的職稱證書、身份證；

　　10、辦公場所房屋產(chǎn)權證書或房屋租賃合同；

　　11、資質(zhì)標準要求企業(yè)具有自有設備、廠房的，企業(yè)需出具購置合同、發(fā)票；

　　12、市（州、地）建設局或交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等相關部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

　　13、申請鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等專業(yè)資質(zhì)的，每增加一項資質(zhì)，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表》及一份相應的`附件資料。

　　三、申請資質(zhì)升級或增項，除應提交上述材料外，還應提交下列附件材料：

　　1、企業(yè)資質(zhì)證書正、副本；

　　2、企業(yè)近三年的財務決算年報表；

　　3、國家統(tǒng)計局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)情況（C102表）〉、〈建筑業(yè)企業(yè)財務情況（C103表）〉;

　　4、經(jīng)注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表;

　　5、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗收、安全評估資料。

　　四、資質(zhì)申請、資質(zhì)升級、資質(zhì)年檢申報程序:

　　1、申請施工總承包特級、一級和專業(yè)承包一級企業(yè)資質(zhì)的，申請人直接向省建設廳提出申請，提交有關資料，中央管理的企業(yè)直接向建設部申請；

　　2、省建設廳對申請材料進行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中，鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設廳商同級有關部門審核同意后，報建設部。

　　3、申請施工總承包系列、專業(yè)承包系列二級及二級以下建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)或勞務分包企業(yè)資質(zhì)的，申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質(zhì)申請——經(jīng)核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中，申請交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等方面建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

　　五、辦理期限:

　　1、申請施工總承包系列特級、一級和專業(yè)承包系列一級資質(zhì)的初審期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內(nèi)完成初審并上報建設部；

　　2、施工總承包系列和專業(yè)承包系列二級及二級以下資質(zhì)和勞務分包系列資質(zhì)的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內(nèi)作出決定；因故不能作出決定的，經(jīng)相關業(yè)務的分管廳長批準，延長10個工作日。

　　六、收費標準:按有關規(guī)定收取

　　建筑業(yè)企業(yè)勞務用工管理制度

　　一、企業(yè)法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人，負責本企業(yè)勞務用工管理領導小組、勞動爭議調(diào)解委員會兩機構(gòu)的組建工作，并擔任第一負責人職務，組織和領導勞務用工管理工作。

　　二、企業(yè)勞務用工管理領導小組，負責依法制定本企業(yè)勞務分包和勞動用工管理辦法，并對其執(zhí)行落實情況進行直接監(jiān)督；企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會，負責接待受理本企業(yè)民工投訴，解決用工糾紛等。施工現(xiàn)場應在明顯位置公開相關負責人、聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。

　　三、項目經(jīng)理是勞務用工管理的直接責任人，負責貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務用工管理的規(guī)定，并組織制定本項目的管理措施和辦法，親自監(jiān)督本項目工資支付工作，親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

　　四、工程項目部應建立項目用工臺帳，全面掌握現(xiàn)場工作的所有工人上崗工作情況，適時進行檢查、督促；建立健全培訓考核制度，對現(xiàn)場作業(yè)人員必須進行業(yè)務技能、法律法規(guī)等知識培訓，嚴明紀律，嚴格考核。

　　五、工程項目實施勞務分包，必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定，嚴禁違法分包、轉(zhuǎn)包，嚴禁私招濫雇。

　　六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動合同用工關系；必須接受勞動安全知識、企業(yè)和項目部規(guī)章制度、專業(yè)技術知識等培訓，嚴禁未經(jīng)培訓上崗作業(yè)。

　　七、勞務分包糾紛解決程序：項目經(jīng)理負責組織協(xié)商→企業(yè)勞務用工管理領導小組組織協(xié)商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動爭議解決程序：班組長組織協(xié)商→項目經(jīng)理組織協(xié)商→企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進行解決，嚴禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

　　企業(yè)合同管理制度 篇9

　　公司內(nèi)部設立專門的合同管理機構(gòu)，公司副總為合同管理機構(gòu)的分管領導，任命合同管理機構(gòu)負責人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構(gòu)職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓合同管理人員和業(yè)務人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。

　　3、對進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)化管理。

　　4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　�。�1）加強信用管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　�。�2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　�。�3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

　�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構(gòu)負責人的主要職責：

　�。�1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

　�。�3）統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

　　（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

　　（5）日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；

　　（6）建立標準的催賬程序；

　　（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關部門提供咨詢服務；

　�。�8）協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的'關系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　�。�1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　�。�2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

　　（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　�。�4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　�。�5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機構(gòu)負責人或公司副總報告。

　�。�6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　�。�7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　�。�8）負責客戶檔案管理與服務。

　�。�9）參與商賬追收。

　�。�10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　�。�2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　�。�3）對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　�。�4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機構(gòu)合同管理員通報。

　�。�5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　�。�6）參加本部門合同糾紛的處理。

　�。�7）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　（1）加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。

　�。�3）解決合同履行中有關技術方面的問題。

　�。�4）依法簽訂、變更、解決技術合同。

　�。�5）本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

　�。�6）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　�。ㄒ唬┛己朔秶�：本公司專職或兼職合同管理員。

　�。ǘ�）考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　�。ㄈ�）考核內(nèi)容

　　1、掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

　　5、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

　　10、定期或不定期與部門業(yè)務員對帳。

　　11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

　　14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

　�。ㄋ模┛己瞬块T：

　　合同管理機構(gòu)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

　　獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

　　（五）獎懲方法

　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

　　（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

　　（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

　�。�3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　�。�1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；

　�。�2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　�。�3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇10

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;

　　(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;

　　(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

　　(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

　　(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　第八條 合同標的：

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數(shù)量條款：

　　合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條 質(zhì)量條款：

　　有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　第十一條 價款或報酬條款：

　　(一) 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

　　(二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;

　　(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條 履行期限、地點和方式

　　(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　第十六條 合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條 違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

　　(三) 對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報);

　　第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理;

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務;

　　(三) 喪失商業(yè)信譽;

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

　　第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務;

　　(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

　　第八章 合同的日常管理

　　第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

　　第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓�安機關報案，并登報聲明。

　　第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。

　　第九章 合同審批管理

　　第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

　　第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

　　(一) 標的超過100萬元的;

　　(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條 下列合同由董事長審批：

　　(一) 標的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

　　(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的`合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應由法律顧問室處理的。

　　第五十條 提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

　　(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

　　(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(五) 有關違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

　　第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章 考核與獎懲

　　第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書;

　　(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;

　　(六) 其他違反公司相關制度的。

　　第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　第十二章 附則

　　第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

　　第六十四條 本制度從___年___月___日開始執(zhí)行。

　　企業(yè)合同管理制度 篇11

　　為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規(guī)定。

　　一、凡進入公司務工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動合同。

　　二、各部門主管、車間主任應對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關情況。

　　三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應與身份證姓名一致，不寫錯別字。

　　第2項有關乙方自然情況均應填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內(nèi)容（工種）也應注明。

　　最后一頁（簽章欄）的'乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴禁代簽或作假，確保合同有效。說明：

　　1、只有夫妻關系的員工才能合簽一份合同。

　　2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認，以免產(chǎn)生不良問題。

　　四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張，并粘貼在備注欄上。

　　五、各車間主任應對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復印件的，要注明清楚，以便后面索取。

　　六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應在花名冊上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡單的形式，上報部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同，否則，造成應凍結(jié)工資被領取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責任。

　　七、各部門主管應督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關情況。

　　八、辦公室應積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

　　謝謝！

　　企業(yè)合同管理制度 篇12

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。

　　四、管理職責

　　公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

　　五、程序及時間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

　　2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的.員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。

　　六、合同種類

　　勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

　　七、合同簽署權限

　　1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

　　2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

　　3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

　　4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

　　九、訂時間及期限

　　1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

　　2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

　　一般管理技術人員(11級以下):2~4年;

　　中層管理技術人員(7~10級):3~5年;

　　高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

　　第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

　　3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

　　十、相關規(guī)定

　　1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

　　2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

　　3.公司按國家和當?shù)赜嘘P規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

　　4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

　　6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。

　　十一、附則

　　1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

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