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公司員工車輛管理制度
一． 目的
為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。
二． 適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三． 權(quán)責(zé)單位
1 ．公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2 ．公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四．用車管理
1 ． 員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車 , 一律登記、記錄、申請。
2 ． 主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3 ． 員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。
4 ． 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五．車輛維修保養(yǎng)管理
1. 車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。
3. 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷�？勺孕行迯�(fù)的，報銷購買材料零件費用。
4. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200 元時，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5. 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6. 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7. 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。
8. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“ 先報告再處理” 原則。
9. 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。 a. 一般事故( 經(jīng)濟損失在1000 元以下者)：按經(jīng)濟損失的50% 處罰； b. 嚴(yán)重事故( 經(jīng)濟損失在1000 ～5000 元者) ：按經(jīng)濟損失的40% 處罰； c.重大事故( 經(jīng)濟損失在5000 ～10000 元以上者) ：按經(jīng)濟損失的20% 處罰； d. 特大事故( 經(jīng)濟損失在10000 元以上者) ：按經(jīng)濟損失的10% 處罰。
10. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。
11. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。
13. 公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14. 憑 “ 車輛使用申請審批表 ” 出車，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。
15. 工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。
16. 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17. 駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。
18. 對用車者服務(wù) a. 不論用車者是否是本公司職工，司機都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； b. 維護公司的良好形象； c. 司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門； d. 當(dāng)乘車人上車后，司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地； e. 當(dāng)乘車人下車辦事時，司機一般不得離車； f. 乘車人帶大件物品時，司機應(yīng)予以幫助。
19. 離車注意 a. 司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門； b. 車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20. 出發(fā)前后工作 a. 清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔； b. 行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； d. 隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。
21. 個人形象 a. 司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生； b. 注意頭發(fā)、手足的清潔； c. 注意個人言行； d. 在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。
22. 因公外出晚間 23 時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23. 司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。 24. 屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25. 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26. 本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。
第四章 行車紀(jì)律及駕馭員管理
1. 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2. 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
3. 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔 ( 包括車內(nèi)和車外的清潔 ) 。
4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。
5. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見 ( 包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 ) 。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
7. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。
8. 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。
9. 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 ( 包括高速、緊跟、爭道、賽車等 ) 。
10. 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第 11 條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。
11. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
12. 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到主管人員報到。
13. 司機對主管人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。
14. 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人，并說明原因。
15. 不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機。
16. 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用車。
17. 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
18. 司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19. 主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
20. 違規(guī)與事故處理 ：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以警告，罰款或開除處理。
（ 1 ）無照駕駛。
（ 2 ）未經(jīng)許可將車借予他人使用。
（ 3 ）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
（ 4 ）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警-察機關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。如屬小事故，可進行處理后向主管人員報告。
（ 5 ）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負(fù)擔(dān)。
（ 6 ）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負(fù)擔(dān)。
第五章 附則
1. 主管人員將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機做出處理。
2. 私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負(fù)，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；
3. 用車審核流程：
（ 1 ） . 因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
（ 2 ） . 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始準(zhǔn)調(diào)派，但第二天必須補交《用車申請單》，并由總經(jīng)理在 “ 行車記錄表 ” 的 “ 備注 ” 欄簽字。
4. 出車
（ 1 ） . 司機應(yīng)愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。
（ 2 ） . 主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字，并將《用車單》交出車的司機。
（ 3 ） . 司機接到《用車單》后，隨用車人出車。
（ 4 ） . 每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》，核對內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T , 用車功能 , 實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫，并得到用車人的確認(rèn)，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。
（ 5 ） . 車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
（ 6 ） . 因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
（ 7 ） . 車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。
（ 8 ） . 出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》 , 并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員 . 主管人員主管負(fù)責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實，公司將對相關(guān)人員予以處罰。
5. 車輛維修及保養(yǎng)
（ 1 ） . 公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管 , 出車途中由司機負(fù)責(zé)保管。
（ 2 ） . 車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé) , 并由司機協(xié)助辦理。
（ 3 ） . 車輛如未按時辦理年檢、繳費 [ 稅 ] 、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由主管人員負(fù)責(zé)。
（ 4 ） . 車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。
（ 5 ） . 車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。 如果屬人為損壞 , 由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費用 .
（ 6 ） . 車輛去修理廠維修前，司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。
6. 對司機要求和考核制度
（ 1 ） . 司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
（ 2 ） . 司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過 1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過 1Km ，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款 20 元處以罰款
（ 3 ） . 車輛造成交通事故后，經(jīng)交-警防判決不是我方司機的主要責(zé)任時，扣發(fā)當(dāng)月工資的 20% ，如事故的主要責(zé)任在我方司機時，由司機承擔(dān)所有的責(zé)任；
（ 4 ） . 司機在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴(yán)肅處理。
（ 5 ） . 司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量 , 熟悉行車路線 , 保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
（ 6 ） . 司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。
4.5.7 節(jié)約用油，降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準(zhǔn)在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。
公司員工車輛管理制度
車輛管理制度 包括了車輛使用管理制度、車輛安全管理制度、車輛進出管理制度、車輛交接-班制度、車輛使用費管理制度、車輛油料管理制度，同時也包括了車輛保險及費用管理辦法、車輛維修保養(yǎng)管理條例、車輛維修檔案管理制度、車輛肇事處理條例等。
車輛管理 是企業(yè)對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理。為加強公司的車輛管理工作，在滿足公司用車需求的前提下，最大限度地降低車輛成本消耗，充分發(fā)揮車輛的使用效益，減少浪費，同時使車輛管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，保證公司正常的工作需要，特制定車輛管理制度專輯。
1制定車輛進出 管理制度 的目的
為使歐格瑞公司車輛管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，切實加強公司車輛進出的管理，保證車輛進出的規(guī)范有序，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。
2車輛進出管理制度適用范圍
2.1歐格瑞公司各部門
2.2與歐格瑞公司相關(guān)的其他職能機構(gòu)。
3車輛進如管理制度
3.1本公司車輛
3.1.11688A,15706,http://emrowgh.com，1139,9497，6841，7445屬于我公司公務(wù)車輛，無需登記就可進入
3.1.2力帆車湘BB9542紅M2湘B6W59，白色普力馬，白色海馬屬于公司實驗車輛，實驗車輛除入廠吊裝以外須停在停車場內(nèi)，試驗車外出試車須填報試驗車出廠試車申請表，未交申請表，門崗應(yīng)阻止試驗車出廠，阻止無效門崗?fù)ㄖC合管理部。另奇瑞A13為特殊實驗車，只能在廠內(nèi)試車，禁止開出廠外。
3.2貨運車輛
3.2.1大型車輛進入需在門崗登記，交付身份證或行駛證在門崗換取臨時出入證明。
3.2.2小型車輛所拖貨物不超過100公斤時，不允許進入廠區(qū)，由所屬部門派人來拖。（下大雨等特殊情況可適度放寬）。超過100公斤時登記后方可進入。
3.3拖廢舊物資車輛
3.3.1生活垃圾車，拖廢紙殼，拖廢塑料薄膜，拖木板車輛進入時需致電綜合管理部確認(rèn)后方可放入。
3.3.2拖鐵屑車輛進入后需致電綜合管理部，門崗需派人監(jiān)裝
3.3.3因技改基建等事項造成有拖廢舊物資的大型車輛進入，需致電綜合管理部確認(rèn)方可放入。
3.4維修車輛，基建、技改服務(wù)車輛
3.4.1維修車輛，基建，技改服務(wù)車輛須在門崗登記方可進入。
3.5公司員工車輛，個人來訪車輛。
3.5.1我公司員工車輛一律停在停車場，不允許進入廠區(qū)。
3.5.2個人來訪車輛未接綜合管理部通知，門崗指引車輛停入停車場。
3.6接待參觀車輛，政府車輛
3.6.1接待參觀車輛，綜合管理部會提前通知，門崗直接立崗放入。
3.6.2政府車輛，警車，軍車門崗靈活處理，放入后立即致電綜管部。
4車輛出門管理制度
4.1車輛檢查原則
4.1.1除因重要接待等事項接綜合管理部通知不須檢查外，所有車輛出去都必須檢查。
4.1.2所有帶貨車輛都必須檢查出門證（借條），無出門證（借條）一律不許出門。
4.2車輛檢查方法
4.2.1本公司公務(wù)車輛需檢查車廂內(nèi)，后備箱，當(dāng)公務(wù)車攜帶貨物（包括技術(shù)資料）時，門崗需根據(jù)出門證（借條）仔細(xì)核對貨物名稱，數(shù)量，簽字，相關(guān)單據(jù)，經(jīng)辦人。
4.2.2外來接送貨物車輛以及廢舊物資車輛，門崗首先需根據(jù)出門證（借條）仔細(xì)核對貨物名稱，數(shù)量，簽字，相關(guān)單據(jù)，經(jīng)辦人。然后檢查駕駛室，駕駛員坐墊下，工具箱，底盤。
4.2.3維修車輛，基建、技改等服務(wù)車輛，以及其他不帶貨物車輛出門，門崗須仔細(xì)檢查車廂內(nèi)，后備箱，底盤，駕駛室內(nèi)。
4.3異常處理
4.3.1異常情況包括但不限于下列情況：物資與出門證名稱不符，數(shù)量不符，零配件不符，包裝異常，發(fā)貨人員不允許門崗執(zhí)行檢查，發(fā)貨人員與門崗出現(xiàn)爭執(zhí)，侮辱，威脅門崗人員。
4.3.2發(fā)貨人員的任何要求，解釋對門崗均無效，發(fā)貨人員必須按
按照門崗要求檢查，嚴(yán)格按照制度流程辦。
4.3.3發(fā)現(xiàn)任何異常情況門崗必須扣留車輛人員，同時第一時間通知綜合管理部。
4.3.4門崗只對綜合管理部負(fù)責(zé)，其他部門不能處理異常情況
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