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證件管理制度
在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的證件管理制度，希望能夠幫助到大家。
證件管理制度 篇1
為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統(tǒng)一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔損失和費用。
證件管理制度 篇2
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T、員工均有保護證件的責任和義務。
�。ǘ┕巨k公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。
（三）證件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財務部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內(nèi)與財務部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。
2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經(jīng)財務總監(jiān)和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。
（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的`名稱、原因、借用時間、借用期限。
若證件需在外長期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數(shù)字化處理和保存。
2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關單位，并每周進行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 篇3
第一條為加強交通行政執(zhí)法證件管理，規(guī)范交通行政執(zhí)法人員的執(zhí)法資格，促進交通行政執(zhí)法隊伍建設，制定本規(guī)定。
第二條交通行政執(zhí)法證件實行全國統(tǒng)一制式、統(tǒng)一管理的制度。交通行政執(zhí)法證件的制式由交通部制定。
第三條交通行政執(zhí)法證件是交通行政執(zhí)法人員依法從事公路路政、道路運政、交通規(guī)費征稽、水路運政、航道行政、船舶檢驗、港口行政、水上安全監(jiān)督、交通衛(wèi)生監(jiān)督、交通通信等行政執(zhí)法工作的資質(zhì)和身份證明。
交通行政執(zhí)法證件包括《交通行政執(zhí)法證》和《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第四條省級交通行政主管部門是本地區(qū)交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關。
交通部直屬及雙重領導 行政管理 機構是本部門交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關。
第五條發(fā)證機關對符合下列條件的人員頒發(fā)交通行政執(zhí)行證件：
�。ㄒ唬┰诳h級以上交通行政主管部門或其依法委托的交通管理機構、法律法規(guī)授權的交通管理機構直接從事具體的交通行政執(zhí)法工作；
（二）經(jīng)交通行政執(zhí)法崗位 培訓 并取得合格證書；
�。ㄈ┓稀督煌ㄐ姓䦂�(zhí)法崗位規(guī)范》的資質(zhì)條件。
第六條縣級或地市級交通行政主管部門應當將本地區(qū)符合條件的人員登記造冊，經(jīng)逐級審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》；省級交通行政主管部門設立業(yè)務管理機構的，由業(yè)務管理機構對上述有關人員提出初步審核意見。
省級交通行政主管部門設立的業(yè)務管理機構應當對其直屬的符合條件的人員登記造冊并審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。
第七條省級交通行政主管部門應當將本地區(qū)符合條件從事水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法工作的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務監(jiān)督局審核后，由省級交通行政主管部門頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第八條交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局應當將本部門符合條件的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務監(jiān)督局審核后，由交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第九條長江航務管理局、珠江航務管理局、黑龍江航運管理局所屬的管理機構應當將本單位符合條件的人員（水上安全監(jiān)督人員除外）登記造冊，分別報長江航務管理局、珠江航務管理局、黑龍江航運管理局審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。
第十條交通部直屬及雙重領導的港務局對符合條件的人員登記造冊，負責審批、頒發(fā)本單位的《交通行政執(zhí)法證》。
第十一條發(fā)證機關的法制工作部門具體負責證件的頒發(fā)和管理工作。
對經(jīng)批準取得交通行政執(zhí)法資格的人員，發(fā)證機關應當將其有關信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”，及時打印、頒發(fā)交通行政執(zhí)法證件和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》。
《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》由執(zhí)法人員所在單位保管，隨時做好有關記錄。
第十二條交通行政執(zhí)法人員在執(zhí)行公務時，應當隨身攜（佩）戴交通行政執(zhí)法證件。
第十三條持證人應當按照其所持交通行政執(zhí)法證中注明的執(zhí)法門類在法定職責和轄區(qū)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法工作。
第十四條持證人應當妥善保管證件，不得損毀、涂改或者轉借他人。
第十五條持證人遺失證件的，應當立即向所在單位報告，由該單位按證件頒發(fā)渠道逐級報請發(fā)證機關注銷。發(fā)證機關審核屬實，予以注銷，同時登報聲明作廢，并按程序辦理補發(fā)證件手續(xù)。
第十六條持證人調(diào)離交通行政執(zhí)法崗位的.，其所在單位應當收回證件并報發(fā)證機關注銷。
第十七條對不按規(guī)定使用證件的，由其所在單位給予批評教育；對利用證件牟取私利、從事違法活動的，由發(fā)證機關吊銷其證件。
第十八條交通行政執(zhí)法證件實行年度審驗制度。發(fā)證機關應當于每年第一季度對持證人上年度以下情況進行審驗：
（一）持證人執(zhí)法工作考核或人事考核結果；
�。ǘ┏肿C人參加崗位培訓的情況；
（三）持證人執(zhí)法違紀或重大執(zhí)法過失的情況；
�。ㄋ模┏肿C人受獎勵和處分的情況；
�。ㄎ澹┌l(fā)證機關規(guī)定的其他情況。
第十九條發(fā)證機關根據(jù)年度審驗情況分別作出以下處理決定：
�。ㄒ唬⿲Ψ夏甓葘忩炓蟮�，由發(fā)證機關在證件的年度審驗欄和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》上貼示當年的年度審驗專用標志，允許持證人繼續(xù)從事交通行政執(zhí)法工作；
（二）對沒有達到年度審驗要求的，不予通過年度審驗。沒有通過年度審驗的，不得從事交通行政執(zhí)法工作；
�。ㄈ⿲ν婧雎毷�、濫用職權、徇私舞弊造成嚴重后果的，取消交通行政執(zhí)法資格，并按有關法律、法規(guī)規(guī)定辦理。
發(fā)證機關應當將年度審驗的有關信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”備查。
第二十條未經(jīng)發(fā)證機關年度審驗的交通行政執(zhí)法證件自行失效。
第二十一條發(fā)證機關負責本地區(qū)或本部門“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”的使用和維護，定期向交通部傳輸或報送交通行政執(zhí)法證件管理的有關數(shù)據(jù)、信息。
第二十二條中華人民共和國港務監(jiān)督局可根據(jù)本規(guī)定統(tǒng)一制定全國《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》的樣式、編號和具體管理辦法。
第二十三條本規(guī)定由交通部負責解釋。
第二十四條本辦法自一月一日起生效。
第二十五條本辦法發(fā)布之前各級交通行政主管部門及其所屬的管理機構頒發(fā)的各種名稱的交通行政執(zhí)法證件一律停止使用。
證件管理制度 篇4
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件,核實后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序:
�、虐脖Ｖ鞴芙拥绞┕挝辉诠緟^(qū)域內(nèi)進行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的`申請后,辦證人員需詳細詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
⑵安保人員現(xiàn)場核實有無消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚憽妒┕踊鹱C》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對動火全過程進行監(jiān)控,有情況及時報告。
�、煽椿鸢脖Ｈ藛T直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。
證件管理制度 篇5
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對特種作業(yè)數(shù)量進行適當控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1、特種作業(yè)人員(含特種設備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1、特種作業(yè)人員管理
1、1特種作業(yè)崗位的設定和人員確定,由相關車間(部門)根據(jù)崗位需求如實上報人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1、2對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應的特種作業(yè)崗位上工作。
1、3生產(chǎn)安全部門負責建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進行廠級安全培訓教育,各車間、部門必須給予安排學習時間,特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓。
1、4各相關車間、部門應建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進行車間級安全培訓教育。
1、5各相關車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的,必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2、1生產(chǎn)安全部結合生產(chǎn)安全部門負責聯(lián)系國家相關機構對經(jīng)審核確定的'特種作業(yè)人員進行培訓取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2、2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由xxxx公司財務扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費用由個人負擔50%,公司負擔50% 。
b、公司內(nèi)機動車輛司機(包括叉車、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個人負擔40%,公司負擔60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機、�；�(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。
2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關部門進行辦理,審證費用由公司承擔。
2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應證件需要復審的,公司給予復審,但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構),否則不予審核。
2、5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財務部現(xiàn)金會計處進行繳費。
五、罰則
1、無證人員進行特種作業(yè),一律視為嚴重違章作業(yè),按相關考核制度進行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動時,相應車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3、不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
5、對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進行處罰,情節(jié)嚴重的,觸犯刑法的移送司法機關,追究其刑事責任。
證件管理制度 篇6
為了強化公司無形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關部門辦理。
3.證件管理：各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財務憑證、發(fā)票及有價證券由財務部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序：
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的'部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。
證件管理制度 篇7
1、項目經(jīng)理、工長、技術員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登記入冊。
2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的'期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關手續(xù)方可取證。
4、及時組織相關崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。
6、工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現(xiàn)場勞務人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者，追究其責任。
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