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董事長秘書的工作內(nèi)容

時間:2024-02-19 06:55:22 崗位職責(zé) 我要投稿
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董事長秘書的工作內(nèi)容通用

董事長秘書的工作內(nèi)容通用1

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的.文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用2

  1、負(fù)責(zé)召集董事會議;

  2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄;

  3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

  4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知;

  5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

  6、負(fù)責(zé)會議資料的.發(fā)放、收集;

  7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

  9、文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責(zé),管理本科工作。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用3

  1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會議的召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;

  3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的.日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

  4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

  5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔。

  7、 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

  8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用4

  1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的放送;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

  3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;

  4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的.各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;

  8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用5

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的`信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書的工作內(nèi)容通用6

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的'其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

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