快速提高工作效率的技巧

　　工作時(shí)間管理專家托尼施瓦茨（tony schwartz）、戴維艾倫（david allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？

　　1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

　　如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì)議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話，也會(huì)用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會(huì)議室或小房間。

　　2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。（2分鐘）用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。

　　專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感，并意識(shí)到自己有所作為。

　　3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。（3分鐘）使用歐內(nèi)斯特？海明威（ernest hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

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