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倉庫庫房管理制度規(guī)定

時間:2024-02-24 08:22:54 管理制度 我要投稿
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倉庫庫房管理制度規(guī)定

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的倉庫庫房管理制度規(guī)定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫庫房管理制度規(guī)定

倉庫庫房管理制度規(guī)定1

  1。目的:

  為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。

  2。適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3。倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4。物資驗收入庫:

  4。1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4。2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的'請購單,購貨發(fā)票入庫。

  4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

  4。4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4。5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

  5。貨物儲存管理:

  5。1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5。4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5。5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5。6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

  6。物資的出庫:

  6。1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6。2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

  6。3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫庫房管理制度規(guī)定2

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的.提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。第十七條本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

倉庫庫房管理制度規(guī)定3

  為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:

  一、入庫

  所有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

  貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發(fā)貨)

  先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的`絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

  三、日常管理

  1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

  2.庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3.非業(yè)務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  4.倉庫要有良好的通風,產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

  5.倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

倉庫庫房管理制度規(guī)定4

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的`損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺荩I取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫庫房管理制度規(guī)定5

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。

  4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的'進出和盤存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

  2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務處理條理清晰,進出

  有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

  C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進、出、存報表—每月

  E、供應商進貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

   年 月 日

倉庫庫房管理制度規(guī)定6

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

  ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、蹖忂M的物品己損壞的不收。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

  ②成本會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領發(fā)物資

  (1)報送領用物品計劃。

 、俜差I用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

 、趥}管員將報來的`計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T領貨一般應有專人負責。

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

  (3)貨物計價

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

  (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權平均法計價。

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務部成本會計調(diào)整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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