物業(yè)管理公司保密制度錦集[8篇]

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的物業(yè)管理公司保密制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理公司保密制度1

　　1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

　　2.1不該說的機密,絕對不說;

　　2.2不該問的機密,絕對不問;

　　2.3不該看的機密,絕對不看;

　　2.4不該記錄的`機密,絕對不記錄;

　　2.5不在非保密本上記錄機密;

　　2.6不在私人通信中涉及機密;

　　2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

　　2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

　　2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

　　2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

　　3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

　　4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

　　5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

　　6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

　　7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

物業(yè)管理公司保密制度2

　　一、保密事項

　　1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

　　2、公司的重要文件、會議、招投標(biāo)資料等;

　　3、公司財務(wù)計劃、預(yù)算、決算資料;

　　4、公司未對外公開的.各類統(tǒng)計報表、年報;

　　5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

　　6、公司物業(yè)管理方案;

　　7、客戶的個人信息資料;

　　8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

　　二、保密規(guī)定

　　1、不該說的機密,絕對不說。

　　2、不該知道的機密,絕對不問。

　　3、不該看的機密,絕對不看。

　　4、不該復(fù)印的材料,絕對不復(fù)印。

　　5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

　　6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

　　7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

　　8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

物業(yè)管理公司保密制度3

一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

　　二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關(guān)于重要決策或計劃。

　　2、關(guān)于人事問題。

　　3、關(guān)于會議重要的討論事項。

　　4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

　　1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

　　2、機密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的`工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責(zé)人負責(zé)。

　　五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責(zé)人保管。

　　六、機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。

　　七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責(zé)人同意后方可復(fù)制。機要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責(zé)人負責(zé),由專人進行分發(fā)和傳送。

　　十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責(zé)人負責(zé)銷毀。

物業(yè)管理公司保密制度4

　　一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:

　　1.重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

　　2.經(jīng)營及財務(wù)狀況;

　　3.工資獎金方案;

　　4.未經(jīng)宣布的人事變動;

　　5.擬開辦或接手的項目,對外投標(biāo)的項目及標(biāo)書;

　　6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

　　7.關(guān)于重要會議的討論事項;

　　8.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;

　　9.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

　　10.規(guī)定、命令中特別指定的`事項。

　　11.其他屬于秘密的事項。

　　二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

　　1.公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理;

　　2.機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

　　3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

　　4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

　　5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

　　6.未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復(fù)印密級文件;

　　7.不在不利于保密的場所談?wù)摴�司秘�?

　　8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

　　9.嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

　　10.機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

　　11.凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。

物業(yè)管理公司保密制度5

　　第一條為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

　　第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

　　第五條嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募��?/p>

　　第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重損失的,送有部門處理。

物業(yè)管理公司保密制度6

　　物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2.職責(zé)

　　總經(jīng)理負責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。

　　總經(jīng)辦負責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。

　　3.過程與方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容：

　　3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；

　　3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

　　3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3.1.4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　3.1.7.業(yè)主資料；

　　3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號；

　　3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

　　3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。

　　3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

　　3.2.公司秘密分級：

　　公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。

　　3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；代碼S

　　3.2.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；代碼A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B

　　3.2.4內(nèi)部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C

　　3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D

　　3.3密級的確立

　　依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

　　3.3.1公司各職能部門/項目負責(zé)人對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經(jīng)辦核實密級。

　　3.3.2屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

　　3.4密級變更及解密：

　　3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責(zé)人提出申請，交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。

　　3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

　　3.5保密措施：

　　3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

　　3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責(zé)保存保密材料；

　　3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律；

　　3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；

　　3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；

　　3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；

　　3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的`行蹤，以防丟失；

　　3.5.8保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

　　3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；

　　3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送，中途不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；

　　3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；

　　3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出，限在辦公室作用，用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

　　3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；

　　3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；

　　3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；

物業(yè)管理公司保密制度7

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

　　二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

　　第二條、保密內(nèi)容與方法

　　一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

　　1、絕密

　　⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

　�、普型稑�(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

　　⑶交易商有關(guān)資料;

　�、热瞬乓�進計劃方案;

　　⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　�、使�司財務(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。

　　2、機密

　�、殴�司發(fā)展規(guī)劃;

　　⑵公司事故調(diào)查報告;

　�、枪�司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

　　⑷尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;

　�、蓡T工個人的薪金;

　　⑹其他機密內(nèi)容。

　　3、秘密

　�、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

　　⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

　�、巧形垂�布的`人事處罰決定;

　�、刃�區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

　�、善渌�秘密內(nèi)容。

　　三、保密文件的復(fù)制及使用

　　1、絕密、機密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

　　2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

　　3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

　　2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

　　3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

　　4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

　　5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

　　六、保密文件的解密和銷毀;

　　1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　2、因公布而解密的,由保管人確認;

　　3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

物業(yè)管理公司保密制度8

　　1.通知

　　公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟賠償金。

　　1.1試用期間:須提前七天前通知。

　　1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。

　　2.手續(xù)

　　2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。

　　2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

　　2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。

　　2.4離職當(dāng)日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

　　2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結(jié)算工資。

　　2.6離職員工所用物品，按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除

　　●警棍未交還按原進貨價賠償

　　●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

　　●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償

　　3.其它

　　3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責(zé)任。

　　3.2離職員工有義務(wù)及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作。

　　3.3特定崗位的員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的'服務(wù)。

　　3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。

　　3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀(jì)辭退、除名、開除。

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