集團管理信息化建設(shè)試點項目情況匯報

　　在學(xué)習(xí)和工作中，我們接觸到匯報的情況與日俱增，匯報可以是任務(wù)開始前，也可以是任務(wù)結(jié)束之后進行的，每個階段的匯報重點不一樣，話說回來，你知道怎么寫匯報嗎？以下是小編幫大家整理的集團管理信息化建設(shè)試點項目情況匯報，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、企業(yè)簡況

　　海亮集團有限公司是一家以銅加工業(yè)為主，集工業(yè)、房地產(chǎn)、教育、貿(mào)易、科研于一體的跨地區(qū)、跨行業(yè)的民營企業(yè)集團，是國內(nèi)最大的銅管、棒研發(fā)、生產(chǎn)和供應(yīng)基地之一。海亮已裝備了從美國、德國、瑞典、意大利等國引進的國際先進設(shè)備，可生產(chǎn)各種標(biāo)準(zhǔn)、牌號的銅合金材，主要生產(chǎn)銅管、銅棒、銅桿、銅管件、水暖器材和模具等六大類系列產(chǎn)品，被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外制冷、水暖、建筑、機械、電力、石油、化工等領(lǐng)域二十多個行業(yè)。作為首批加入國際銅加工協(xié)會單位的海亮，現(xiàn)為中國有色金屬工業(yè)協(xié)會理事單位，中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會和中國銅發(fā)展中心副理事長單位，國際銅加工協(xié)會董事單位。

　　海亮創(chuàng)辦于19xx年底，坐落于中國長三角銅加工材產(chǎn)業(yè)帶的浙江諸暨，現(xiàn)有員工3000余人，總資產(chǎn)22億元，工業(yè)占地100萬平方米，建筑面積60萬平方米，下設(shè)3個工業(yè)園區(qū)，擁有20余家下屬專業(yè)公司、一家銅加工研究院，創(chuàng)辦了浙江海亮教育集團、重慶海宇置業(yè)(集團)有限公司，設(shè)立了上海海亮控股集團有限公司和內(nèi)蒙古海亮置業(yè)發(fā)展有限公司，共有銅加工、機械設(shè)備制造、塑膠管材加工、房地產(chǎn)、教育等五大產(chǎn)業(yè)。20xx年，海亮銅材產(chǎn)銷量達到12萬噸，是我國歷史上第一個年產(chǎn)量突破10萬噸大關(guān)的企業(yè)；20xx年，海亮銅加工材產(chǎn)銷量達到16.6萬噸，實現(xiàn)銷售收入31億元，自營出口1888萬美元，上交稅金6500萬元，分別比去年同期增長44﹪、38%、400%、62%；20xx年，完成工業(yè)銷售收入45.3億元，比去年同期增長46.1%，商業(yè)銷售收入21.7億元，比去年同期增長84.6%，實現(xiàn)營業(yè)總收入67億元。自營出口8000萬美元，利稅2.2億元。海亮品牌成為中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會推薦的主導(dǎo)品牌。海亮立足中國，走向世界，積極開拓國際市場，已與全球60多個國家和地區(qū)有貿(mào)易往來。

　　海亮是浙江省人民政府連續(xù)兩屆核定的"五個一批"省重點骨干企業(yè)，中國農(nóng)業(yè)銀行浙江省分行最佳信用客戶，國家標(biāo)準(zhǔn)起草單位，國家重點高新技術(shù)企業(yè)。海亮先后被評為全國用戶滿意企業(yè)、全國重合同守信用單位、全國名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進單位、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、 浙江省工商企業(yè)信用aaa級"守合同重信用"單位、首批浙江省誠信示范企業(yè)、浙江省經(jīng)營管理示范單位、浙江省冶金行業(yè)十佳優(yōu)秀單位，榮獲中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎、中國民營科技企業(yè)創(chuàng)新獎，并躋身于中國企業(yè)500強、中國大型工業(yè)企業(yè)500強、中國民營企業(yè)100強、中國成長企業(yè)100強、中國最具競爭力的民營企業(yè)50強等行列。

　　二、項目情況

　　隨著市場需求的劇增，企業(yè)產(chǎn)品的銷售能力和生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，公司的信息量成倍上升，為了適應(yīng)市場的發(fā)展，促進公司向現(xiàn)代化、信息化管理邁進，為實現(xiàn)管理向數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變和落實資源的有效管理，公司把信息化管理系統(tǒng)建設(shè)作為一項重大舉措來抓。近年來公司已先后投入550多萬元進行信息化管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，現(xiàn)集團公司與三個工業(yè)園區(qū)、上海公司間實現(xiàn)了廣域網(wǎng)聯(lián)接，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外信息資源充分共享，形成了一個信息整體，公司的經(jīng)營能力和管理水平顯著提高，海亮集團已進入了計算機輔助管理的新時代。目前，公司已建成了企業(yè)門戶網(wǎng)站，成功實施了辦公自動化系統(tǒng)、erp系統(tǒng)，包括進銷存管理（物料需求、采購管理、訂單管理、銷售管理）、應(yīng)收應(yīng)付管理、人事工資管理、設(shè)備管理、外貿(mào)單證管理、成本管理、質(zhì)量管理等模塊，應(yīng)用范圍覆蓋供、銷、存、產(chǎn)、財務(wù)等各個主要管理環(huán)節(jié)。所有這些將在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷深化、完善，為優(yōu)化公司的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)揮越來越重要的作用。

　　三、項目所要實現(xiàn)的目標(biāo)

　　erp項目的實施是現(xiàn)代化管理對企業(yè)提出的客觀要求，它將對傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式、管理手段的改變起到十分重要的作用，是企業(yè)信息化建設(shè)的最重要部份，它的優(yōu)勢不僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是運用這種先進的管理工具去盡快改變傳統(tǒng)的粗放、落后的管理，實現(xiàn)管理水平的提升。

　　1、建設(shè)集團公司與各所屬公司的主干網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)互通，建立系統(tǒng)運行平臺，普及計算機操作、管理，從而解放大量手工勞動，及時準(zhǔn)確傳遞和處理公司日常的管理信息，縮短信息傳遞時間，提高市場反應(yīng)能力，提升服務(wù)水平；

　　2、根據(jù)訂單、生產(chǎn)計劃單進行生產(chǎn)調(diào)度，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各道工序進行物流、物耗的管理，進行成本統(tǒng)計、核算、分析，努力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、減少管理費用支出，減少資金占用，壓縮庫存，提高資金利用效率，提高企業(yè)資源利用效率；

　　4、提高企業(yè)預(yù)測和計劃能力，提升企業(yè)競爭能力。

　　四、項目投資和人員配備

　　項目總投資600萬元，其中：

　　1、硬件投資388萬元

　　包括防火墻、交換機、服務(wù)器、工作站及相關(guān)設(shè)備、其他相關(guān)輔助材料等；

　　2、軟件投資177萬元

　　包括oa系統(tǒng)、公司門戶網(wǎng)站、erp軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等；

　　3、項目實施費68萬元

　　包括咨詢費、培訓(xùn)費、維護費等。

　　五、績效情況

　　oa系統(tǒng)

　　公司最先實施了辦公自動化（oa）系統(tǒng)，它是公司信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是公司實現(xiàn)無紙化辦公的重要手段。公司內(nèi)部文件、各種類型通知的發(fā)布及各個所屬公司間文件資料的傳遞由原先的物理傳送變?yōu)橹苯釉趏a系統(tǒng)上發(fā)布或通過自帶的郵箱系統(tǒng)傳遞信息，減少了公司紙質(zhì)文件、資料傳輸過程中的環(huán)節(jié)，簡化了收、發(fā)文過程，便利公告、通知的發(fā)布及瀏覽，方便了員工之間信息資料的溝通，實現(xiàn)了辦公信息傳輸與共享，為實現(xiàn)無紙辦公、無紙郵件，提供了高質(zhì)量、高速度的傳輸手段，顯著地提高了公司的辦公效率，節(jié)約了費用支出。

　　進銷存管理

　　erp工程已實施應(yīng)用的模塊，運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)顯示準(zhǔn)確，充分發(fā)揮了效益。erp的實施提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度，極大地解決了“信息孤島”所帶來的問題，使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享，整體上提高了企業(yè)對市場迅速做出反應(yīng)的能力，實時反映公司運行過程中的各種動態(tài)數(shù)據(jù)。它把公司內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)具體化、明確化、規(guī)范化，系統(tǒng)的實施使公司管理過程及管理流程努力標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，把經(jīng)驗變成數(shù)據(jù)，它涉及企業(yè)管理的許多部門，通過實施，加強協(xié)作，明確職責(zé)，理順接口關(guān)系，保證整體生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　erp工程實施以來，通過系統(tǒng)的應(yīng)用，促進公司的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)量地完成客戶的訂單，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整的決策。如采購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用、提高勞動生產(chǎn)率、提高資金利用效率和利潤等方面取得了較大的成效。通過對公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)進行信息處理，建立了客戶檔案，動態(tài)反映經(jīng)營過程中客戶的信用、訂單、發(fā)貨、收款及產(chǎn)品需求的變化，及時了解客戶的最新經(jīng)營變化；過去的綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù)，需要在月底進行大量的人工計算后才能得到，erp系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理人員隨時可實時地得到公司任何時間的經(jīng)營信息，同時為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。通過對數(shù)據(jù)的分析，從而了解市場對產(chǎn)品的動態(tài)變化、供需矛盾，為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。如采購管理投入運行后，公司的采購管理及采購訂單的管理已納入erp系統(tǒng)，可以通過計算機進行統(tǒng)計和查詢，應(yīng)用效果滿足公司的采購業(yè)務(wù)需求。采購部門每天需采購的物品很復(fù)雜也很多，原先的工作是各個需采購的部門通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后再送到供應(yīng)部門去申請，周期較長；而在實施erp以來，可以實時發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批完后自動流向相應(yīng)的倉庫進行庫存確認(rèn)，然后就轉(zhuǎn)到供應(yīng)部進行采購，從而可以把速度縮短到幾分鐘即可完成。供應(yīng)部門可以對同一物品不同購買價格等進行對比。實施前，倉庫管理完全是手工式，信息的傳遞和處理速度慢，造成各部門之間信息不通暢和工作不協(xié)調(diào)，物資積壓、庫存資金高、資金的周轉(zhuǎn)速度慢；運行后，極大地改變了這一現(xiàn)狀，庫存信息實現(xiàn)了快速傳遞及共享，規(guī)范并細(xì)化倉庫管理，有效控制各類庫存資源，對庫存產(chǎn)品的型號、數(shù)量、進出庫的情況實時有效的把握，降低生產(chǎn)和進貨的盲目性，采購員、計劃員、業(yè)務(wù)員可以隨時查詢有關(guān)庫存和報表，為作好下一步的物資采購計劃及銷售計劃提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。對客戶應(yīng)收帳款的支付情況進行信用管制，實時監(jiān)督，最大限度地降低呆帳或死帳的現(xiàn)象；對應(yīng)付帳款的支付進行監(jiān)控，并在公司信用工程上作大力提升，對外公開承諾：“凡與本公司發(fā)生的各種經(jīng)濟往來，我們保證嚴(yán)格按合同約定或口頭承諾的時間支付款項（遇法定節(jié)假日順延）。否則，我們將按銀行壹年期存款利率的拾倍，賠償利息給您”，要求對一些不按時來公司取款的顧客，經(jīng)辦人員也必須辦理好付款手續(xù)，主動匯付給顧客，并在公司門口豎立了誠信牌，所有這些，如果不實行計算機進行管理，將很難實現(xiàn)。在訂單銷售上，采取了銷售的信用額度管理，有效了防止應(yīng)收帳款的澎漲及流動資金的拖欠。

　　財務(wù)管理

　　海亮集團用友財務(wù)系統(tǒng)的使用增加了財務(wù)透明度，給審計工作帶來了方便，對子公司的資金占用、現(xiàn)金透明度增加，能及時查詢子公司在銀行帳戶上的資金，有利于公司調(diào)配，能對子公司按月流動資金占用進行量化考核。從而對分公司、子公司的財務(wù)管理，預(yù)算控制更合理化。企業(yè)實施信息化建設(shè)后，對應(yīng)收帳管理，壞帳處理等均帶來好處。安法部反映，可以對應(yīng)收帳按地區(qū)、數(shù)額自動排序列表，為查詢和決策提供了極大便利，也是我部開展客戶調(diào)查的主要依據(jù)，特別是不正常的應(yīng)收帳款，我們可以通過數(shù)字對比及時發(fā)現(xiàn)，并及時采取針對性措施。

　　外貿(mào)管理

　　外貿(mào)管理分基本信息、進口事務(wù)、出口事務(wù)三個功能塊�；�本信息功能塊分外貿(mào)企業(yè)信息、外貿(mào)客戶目錄、外貿(mào)物品目錄、外貿(mào)口岸目錄、外貿(mào)開證銀行、外貿(mào)貨代公司、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、以及外貿(mào)幣制等。在進口功能塊中從進口合同至進口商品申請表等分類齊全，在出口事務(wù)中從出口合同到出口報關(guān)單、年出口指標(biāo)等分類功能齊全、合理。外貿(mào)管理在實施erp以后，年增長超過200%，雖然此

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